Khi nào nên đăng ký giấy phép kinh doanh tại Mỹ? (2025)

Giấy phép kinh doanh là yêu cầu bắt buộc để kinh doanh thành công tại Mỹ, nhưng không phải công ty Mỹ nào cũng cần giấy phép.

Luật liên bang, tiểu bang và thành phố ở Mỹ rất khác nhau. Một số loại hình kinh doanh hoạt động như y khoa, xây dựng, tài chính, nông nghiệp bắt buộc phải đăng ký ngay từ khi mở công ty Mỹ.

Sai một bước, Doanh nghiệp mất thời gian, tiền bạc và cơ hội mở rộng, tương tự như nhiều khách hàng chuyển dịch vụ sang Global Link Asia Consulting để khắc phục sự cố sau 6 tháng hoạt động.

Hướng dẫn tổng quát sau đây sẽ giúp Doanh nghiệp xác định chính xác khi nào phải đăng ký, giấy phép nào cần cho từng ngành và cách tiết kiệm chi phí trong năm 2025.

1. Giấy phép kinh doanh ở Mỹ là gì?

Yêu cầu nộp giấy phép phục thuộc vào địa điểm hoạt động công ty và yêu cầu chính phủ

Theo quy định của luật liên bang và tiểu bang Mỹ, diễn giải chính thức trên website cơ quan quản lý doanh nghiệp Mỹ (Small Business Administration (“SBA”)), đăng ký giấy phép là yêu cầu bắt buộc.

Giấy phép kinh doanh Mỹ là giấy phép chính thức cho phép một công ty hoạt động trong một lĩnh vực, một khu vực địa lý nhất định, do chính quyền địa phương, tiểu bang hoặc liên bang Mỹ cấp.

Phạm vi của giấy phép này phụ thuộc vào loại hình kinh doanh, vị trí và các quy định của ngành.

Ví dụ, một nhà hàng mở tại North Dakota cần giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép bán rượu và giấy phép kinh doanh để hoạt động trong tiểu bang North Dakota. Nếu nhà hàng sở hữu một trang trại trăn nuôi động vật lấy thịt, nhà hàng cũng cần có giấy phép chăn nuôi từ bộ Nông nghiệp Mỹ USDA (Cơ quan liên bang chính phủ Mỹ).

Trong khi đó, một nhà thiết kế đồ họa tự do chỉ cần giấy phép kinh doanh tại nhà để cung cấp dịch vụ hợp pháp tại nhà ở Mỹ nếu chọn mở công ty tư nhân.

Một giấy phép đúng chuẩn cần đáp ứng 3 chuẩn mực sau:

• Đảm bảo công ty tuân thủ luật pháp và quy định;
• Giúp chính quyền quản lý và giám sát doanh nghiệp hằng năm;
• Tạo uy tín cho doanh nghiệp.

2. Có bao nhiêu loại giấy phép kinh doanh tại Mỹ?

Doanh nghiệp thành lập công ty tại Mỹ sẽ cần 1 trong 4 loại giấy phép sau: Giấy phép liên bang, giấy phép tiểu bang, giấy phép của địa phương (chính quyền thành phố, quận) và giấy phép kinh doanh tại nhà. 

Các chủ doanh nghiệp thành lập công ty tại Mỹ cần kiểm tra xem mình cần giấy phép nào từ chính phủ liên bang Mỹ và chỉnh phủ tiêu bang như Delaware, Texas, California , v.v tại nơi mình mở công ty.

2.1. Giấy phép kinh doanh, vận hành cấp liên bang

Các doanh nghiệp mở công ty ở Mỹ cần kết hợp giấy phép từ cả cơ quan liên bang và tiểu bang. 

Nếu hoạt động kinh doanh của công ty thuộc lĩnh vực do cơ quan liên bang quản lý, Doanh nghiệp phải xin giấy phép hoặc giấy tờ phù hợp từ cơ quan quản lý cấp liên bang tại Mỹ.

Giấy phép kinh doanh từ cơ quan USDA trong lĩnh vực Nông nghiệp Mỹ cho từng chuyên môn như chăn nuôi, phối giống, sản xuất phân bón

Các lĩnh vực kinh doanh công ty Mỹ cần đăng ký giấy phép từ cơ quan chính phủ liên bang bao gồm, nhưng không giới hạn ở các lĩnh vực trong bảng dưới đây:

2.2. Giấy phép kinh doanh, vận hành cấp tiểu bang

Các giấy phép và giấy tờ công ty Mỹ cần từ tiểu bang, quận hoặc thành phố sẽ phụ thuộc vào loại hình kinh doanh và địa điểm hoạt động trong tiểu bang đó. Phí cấp giấy phép kinh doanh sẽ khác nhau tùy tiểu bang.

Tiểu bang thường quản lý phạm vi hoạt động rộng hơn so với liên bang. Một số loại hình kinh doanh phổ biến được quản lý ở cấp địa phương gồm:

• Xây dựng;
• Giặt khô;
• Nông nghiệp;
• Hệ thống ống nước;
• Nhà hàng;
• Bán lẻ;
• Máy bán hàng tự động;
• Lĩnh vực liên qua chuyên môn như bác sĩ chuyên khoa, kiến trúc sư, luật sư, nha khoa, sửa chữa ô tô.

Một số giấy phép và giấy tờ sẽ hết hạn sau một thời gian nhất định.

Ví dụ, giấy phép hành nghề chuyên môn tại Delaware, chẳng hạn như giấy phép cho quản lý viện dưỡng lão (nursing home administrators), yêu cầu gia hạn hai năm một lần (biennial renewal). 

Mục 415 của Đạo luật Thực phẩm, Dược phẩm và Mỹ phẩm Liên bang (Đạo luật FD&C) [21 U.S.C. § 350d] yêu cầu các cơ sở thực phẩm phải đăng ký với FDA phải gia hạn đăng ký trong thời gian bắt đầu từ ngày 1 tháng 10 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 của mỗi năm chẵn (Công ty có giấy phép kinh doanh thực phẩm năm 2022 cần gia hạn vào năm 2024, 2026, 2028).

Kinh nghiệm của chuyên gia Global Link Asia Consutling cho thấy quy trình gia hạn giấy phép thường dễ hơn xin giấy phép mới trong trường hợp công ty Mỹ lỡ thời gian đưng ký gia hạn. Vì vậy, chủ doanh nghiệp nên lưu ý về thời hạn gia hạn giấy phép để việc duy trì kinh doanh dễ dàng hơn.

2.3. Giấy phép và giấy tờ của địa phương

Một loại giấy phép khác cũng không kém phần quan trọng khi kinh doanh là giấy phép địa phương.

Giấy phép và giấy tờ của địa phương sẽ do chính quyền thành phố hoặc quận tại Mỹ cấp, thường phụ thuộc vào loại hình và vị trí kinh doanh. Ví dụ:

• Giấy phép kinh doanh chung tại địa phương: Bắt buộc với hầu hết doanh nghiệp để hoạt động hợp pháp;
• Giấy phép quy hoạch (Zoning permit): Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ quy định về phân khu, xây dựng cửa hàng, khu kinh doanh;
• Giấy phép xây dựng: Yêu cầu khi xây mới hoặc sửa chữa không gian kinh doanh;
• Giấy phép bảng hiệu: Quy định kích thước, kiểu dáng và vị trí biển quảng cáo;
• Giấy phép y tế: Dành cho nhà hàng, dịch vụ y tế hoặc ngành ảnh hưởng sức khỏe cộng đồng;
• Giấy phép phòng cháy chữa cháy: Cần thiết nếu doanh nghiệp sử dụng vật liệu dễ cháy hoặc có số lượng người ra vào lớn.

Zoning permit từ Wyoming County, New York

2.4. Giấy phép kinh doanh tại nhà

Nếu chủ doanh nghiệp đang sinh sống tại Mỹ có ý định kinh doanh ngay từ căn nhà của mình, công ty sẽ cần đăng ký 1 loại giấy phép đặc biệt để được vận hành kinh doanh.

Giấy phép kinh doanh tại nhà (Home occupation permit) cho phép công ty hoạt đọng tại nhà chủ công ty với điều kiện công ty đáp ứng yêu cầu đăng ký như lĩnh vực kinh doanh cho phép, mức độ tiếng ồn tối thiểu, số lượng nhân sự, vùng sinh sống, và địa chỉ ở.

Đăng ký giấy phép kinh doanh tại nhà tại District of Columbia DC Mỹ

3. Quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh cho công ty Mỹ

Dựa trên kinh nghiệm thực tiễn khi đồng hành cùng hàng trăm khách hàng, Global Link Asia Consulting gửi tới Doanh nghiệp quy trình 5 bước chuẩn để giúp doanh nghiệp đăng ký giấy phép kinh doanh tại Mỹ nhanh chóng, chính xác và tuân thủ quy định.

Quy trình gồm 5 bước chi tiết sau:

• 1

  Bước 1: Xác định yêu cầu cụ thể

• 2

  Bước 2: Thu thập tài liệu 

• 3

  Bước 3: Hoàn thiện đơn đăng ký 

• 4

  Bước 5: Lên lịch kiểm tra 

4. Global Link Asia Consulting hỗ trợ Cá nhân/Doanh nghiệp đăng ký giấy phép kinh doanh cho công ty Mỹ như thế nào? 

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự mình xin giấy phép kinh doanh. Tuy nhiên, công ty có thể gặp rủi ro bị từ chối hoặc không xin đủ các loại giấy phép cần thiết.

Global Link Asia Consulting hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và đảm bảo công ty nhận đúng giấy phép theo yêu cầu pháp lý sau khi thành lập công ty tại Mỹ.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm am hiểu sâu sắc về pháp lý và thuế quốc tế, Global Link Asia Consulting còn cung cấp các dịch vụ trọn gói hỗ trợ Doanh nghiệp mở rộng kinh doanh tại Mỹ:

• Tư vấn và hỗ trợ thành lập công ty tại Mỹ;
• Tư vấn và hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng tại Mỹ;
• Tư vấn thuế,tối ưu kế toán phù hợp với loại hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tại Mỹ;
• Hỗ trợ đăng ký các loại giấy phép kinh doanh tại Mỹ;
• Hỗ trợ đăng ký thuê địa chỉ kinh doanh tại khắp các tiểu bang tại Mỹ mà không cần qua Mỹ. Thủ tục nhanh gọn - chi phí phải chăng;
• Hỗ trợ mở, xác thực, quản lí, liên kết Stripe, Paypal Business, v.v để tài khoản có độ trust cao;
• Chuẩn bị báo cáo tài chính, báo cáo thuế đúng chuẩn mực kế toán Mỹ;
• Tư vấn quy trình, thủ tục, hồ sơ chuẩn bị để đăng ký với các sàn Thương mại điện tử, Walmart, TikTok Shopping.

5. Những câu hỏi thường gặp về giấy phép kinh doanh tại Mỹ

Global Link Asia Consulting cung cấp các dịch vụ về kế toán và thuế Mỹ trọn gói như sau:

• Tư vấn mô hình đóng thuế phù hợp cho công ty LLC (cá nhân hoặc dưới dạng công ty).
• Tư vấn và cung cấp dịch vụ làm báo cáo tài chính tháng/năm theo chuẩn kế toán Mỹ (USGAAP) (Tham khảo chi tiết tại Báo cáo tài chính hằng năm cho công ty Mỹ và những lợi ích không thể bỏ qua).
• Tư vấn và license phần mềm kế toán phù hợp cho công ty Mỹ (Tham khảo chi tiết tại Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Mỹ ).
• Dịch vụ chuẩn bị tờ khai thuế và nộp tờ khai thuế liên bang tại Mỹ.
• Tư vấn và chuẩn bị tờ khai Sales tax tại Mỹ.

5.0 / 5.0 Reviews

+700

Khách hàng

+10 năm

Kinh nghiệm

Top 10

Thương hiệu Châu Á