• Quốc gia: Mỹ
  • Dịch vụ: Thành lập công ty nước ngoài
  • Rating Count: 140
  • Rating Value: 4.8

Doanh nghiệp mới thành lập tại Mỹ hoặc cá nhân đang có kế hoạch mở công ty tại thị trường này đều cần bắt đầu bằng bước quan trọng nhất: đặt tên công ty.

Một cái tên hợp pháp, dễ nhớ và phù hợp định hướng kinh doanh sẽ là nền tảng để xây dựng thương hiệu, tạo dấu ấn với khách hàng và tránh rủi ro pháp lý về sau.

Tuy nhiên, việc đặt tên công ty tại Mỹ không hề đơn giản khi mỗi tiểu bang đều có những quy định riêng, đòi hỏi Doanh nghiệp phải kiểm tra tính khả dụng, tuân thủ yêu cầu pháp lý và cân nhắc yếu tố thương hiệu ngay từ đầu.

Trong bài viết này, Global Link Asia Consulting sẽ cung cấp kiến thức nền tảng và hướng dẫn chi tiết quy trình kiểm tra, lựa chọn và đăng ký tên công ty đúng quy định, giúp Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và tối ưu hiệu quả kinh doanh tại Mỹ.

1. Tại sao tên công ty tại Mỹ quan trọng và cần đặt chính xác? 

Khi thành lập doanh nghiệp ở Mỹ, việc chọn tên công ty không chỉ là việc “gán nhãn” cho thương hiệu mà còn ảnh hưởng trực tiếp tới quyền lợi và sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

Dưới đây là các lý do quan trọng khiến tên công ty phải được lựa chọn và đăng ký một cách cẩn trọng:

1.1. Tên công ty là phần cấu thành của thương hiệu và nhận diện thị trường

Tên công ty là một trong những yếu tố quan trọng nhất để xây dựng thương hiệu và định vị doanh nghiệp trên thị trường. Nếu tên công ty quá giống hoặc dễ gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác, điều này sẽ dẫn đến nhiều hệ lụy:

Vì vậy Doanh nghiệp cần lựa chọn tên công ty tránh sử dụng tên dễ gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác là yêu cầu bắt buộc, vì điều này có thể:

  • Khi tên công ty của Doanh nghiệp gần giống với một doanh nghiệp khác, khách hàng tiềm năng có thể lẫn lộn giữa hai thương hiệu;
  • Nếu tên công ty quá giống với đối thủ, mọi nỗ lực marketing của Doanh nghiệp có thể vô tình “quảng cáo hộ” cho doanh nghiệp khác;
  • Trong nhiều bang, nếu cơ quan đăng ký phát hiện tên của bạn quá giống một tên đã tồn tại, họ sẽ từ chối hồ sơ thành lập công ty.

Vì vậy, việc lựa chọn một tên công ty độc đáo, dễ nhớ và tuân thủ quy định pháp lý là bước đầu tiên quan trọng để Doanh nghiệp xây dựng thương hiệu vững chắc và tránh rủi ro pháp lý về sau.

1.2. Bảo vệ tên ở cấp tiểu bang (Entity Name)

Khi Doanh nghiệp đăng ký Entity name với Cơ quan quản lý doanh nghiệp của tiểu bang, tên công ty sẽ được bảo hộ trong phạm vi tiểu bang đó.

Việc được bảo hộ tên công ty sẽ đồng nghĩa với việc không tổ chức nào khác trong cùng tiểu bang được phép đăng ký một tên trùng hoặc quá giống tên của Doanh nghiệp.

Mỗi tiểu bang đều có cơ sở dữ liệu tra cứu tên doanh nghiệp để Doanh nghiệp kiểm tra trước khi nộp hồ sơ.

Ví dụ: Nếu Doanh nghiệp muốn đăng ký tên công ty tại California, có thể dùng California Business Search để kiểm tra xem tên mong muốn đã được sử dụng hay chưa.

Nếu tên công ty quá giống với một Doanh nghiệp đã tồn tại trước đó, cơ quan đăng ký sẽ từ chối đơn đăng ký và Doanh nghiệp cần chọn tên khác trước khi thành lập công ty.

Việc đăng ký tên ở cấp tiểu bang cũng giúp Doanh nghiệp dễ dàng mở tài khoản ngân hàng tại mỹ, đăng ký giấy phép kinh doanh và ký hợp đồng dưới danh nghĩa pháp nhân một cách hợp pháp.

1.3. Tránh vi phạm nhãn hiệu (Trademark) cấp liên bang

Một lưu ý quan trọng đối với Doanh nghiệp khi đã đăng ký tên doanh nghiệp ở cấp tiểu bang không đồng nghĩa Doanh nghiệp sở hữu quyền nhãn hiệu.

Nếu tên công ty hoặc biến thể của nó đã được đăng ký dưới dạng nhãn hiệu tại Cơ quan Sáng chế và Nhãn hiệu Hoa Kỳ (United States Patent and Trademark Office (“USPTO”)), doanh nghiệp vẫn có nguy cơ bị kiện vi phạm.

Vì vậy, bước kiểm tra cơ sở dữ liệu nhãn hiệu quốc gia là cần thiết trước khi quyết định tên cho công ty. Doanh nghiệp có thể tra cứu trực tuyến thông qua (Trademark Electronic Search System (“TESS”)) của USPTO để xem tên dự kiến có đang được bảo hộ nhãn hiệu hay không.

Ví dụ thực tế: Một khách hàng của Global Link Asia Consulting từng dự định thành lập công ty F&B tại Texas với tên “Sunrise Coffee Roasters”. Trong quá trình tư vấn, Global Link Asia Consulting đã hỗ trợ khách hàng tra cứu trên USPTO TESS và phát hiện đã tồn tại một nhãn hiệu liên bang tên “Sunrise Coffee” được đăng ký cho cùng ngành hàng.

Nếu Doanh nghiệp vẫn sử dụng tên này, nguy cơ bị khiếu nại vi phạm nhãn hiệu là rất cao, đồng nghĩa với việc phải đổi tên sau khi đã đầu tư vào marketing, thiết kế logo và in ấn bao bì gây tốn kém đáng kể.

Nhờ phát hiện kịp thời, Global Link Asia Consulting đã tư vấn cho Doanh nghiệp chọn một tên mới khác biệt hơn, đảm bảo vừa đáp ứng yêu cầu pháp lý vừa phù hợp với chiến lược thương hiệu dài hạn trên thị trường Mỹ.

2. 3 Quy định đặt tên công ty tại Mỹ

Đặt tên công ty là một trong những bước quan trọng nhất khi thành lập doanh nghiệp tại Mỹ.

Một tên công ty đúng chuẩn không chỉ giúp hồ sơ của Doanh nghiệp được Văn phòng Secretary of State phê duyệt nhanh chóng, mà còn hỗ trợ xây dựng thương hiệu, giảm rủi ro pháp lý và tạo nền tảng cho việc mở rộng kinh doanh trong tương lai.

Sau đây là 4 quy tắc đặt tên đúc kết bởi chuyên gia tu vấn thị trường Mỹ của Global Link Asia Consulting.

Lựa chọn hậu tố pháp lý đúng chuẩn

Khi Doanh nghiệp nộp hồ sơ thành lập công ty tại Mỹ, hậu tố pháp lý là phần bắt buộc để xác định loại hình doanh nghiệp. Hậu tố pháp lý (ví dụ: LLC, Inc., Corp., Ltd.) là phần đuôi bắt buộc (hoặc được quy định) gắn trên tên pháp nhân để chỉ rõ loại hình doanh nghiệp.

Việc thêm đúng hậu tố vào tên công ty không chỉ là thủ tục hình thức mà còn phù hợp với yêu cầu pháp lý của từng tiểu bang và giúp cơ quan đăng ký nhận diện loại hình doanh nghiệp một cách chính xác.

New York: bắt buộc phải chứa một trong các từ: Incorporated, Corporation, Limited hoặc viết tắt tương ứng (Inc., Corp., Ltd.).

Texas: Yêu cầu tên phải khác biệt rõ ràng (distinguishable) và khi đăng ký LLC tên phải có hậu tố loại hình — các dạng chấp nhận bao gồm “Limited Liability Company”, “LLC”, “L.L.C.”, “LC”, “L.C.”, v.v.

Doanh nghiệp lưu ý khi đặt tên công ty cần ghi hậu tố phù hợp với loại hình lúc nộp hồ sơ.

  • LLC → “LLC” hoặc “Limited Liability Company”;
  • Corporation → “Inc.”;
  • “Corporation” hoặc tương đương.

3. DBA là gì và khi nào Doanh nghiệp cần đăng ký?

DBA (viết tắt của Doing Business As) hay còn gọi là tên thương mại hoặc tên giả định (fictitious name), là tên mà doanh nghiệp sử dụng để kinh doanh, nhưng khác với tên pháp lý đã đăng ký với tiểu bang.

Ví dụ: Nếu Doanh nghiệp được đăng ký với tên pháp lý “ABC Global LLC”, nhưng muốn mở một chuỗi cửa hàng cà phê dưới tên “Morning Brew Café”, Doanh nghiệp cần đăng ký DBA để hợp pháp hóa việc sử dụng tên này trong:

  • Giao dịch kinh doanh;
  • Bảng hiệu cửa hàng;
  • Hóa đơn, hợp đồng;
  • Tài khoản ngân hàng.

3.1. Sole Proprietorship muốn dùng tên thương hiệu riêng

Khi Doanh nghiệp hoạt động dưới hình thức Sole Proprietorship (chủ sở hữu cá nhân) hoặc General Partnership (hợp danh), tên pháp lý mặc định chính là tên cá nhân hoặc tên các thành viên hợp danh.

Nếu Doanh nghiệp muốn kinh doanh dưới một tên thương hiệu riêng để tạo hình ảnh chuyên nghiệp, hầu hết các bang yêu cầu phải đăng ký DBA trước khi sử dụng tên này trên:

  • Hợp đồng;
  • Hóa đơn;
  • Bảng hiệu;
  • Tài khoản ngân hàng.

Ví dụ thực tế: Doanh nghiệp đang kinh doanh mặt hàng nông sản hữu cơ và muốn đưa thương hiệu “Organics Food” lên bao bì sản phẩm.

Nếu Doanh nghiệp không đăng ký DBA, mọi hợp đồng, hóa đơn và tài khoản ngân hàng chỉ được phép đứng tên cá nhân.

Điều này vừa gây khó khăn trong xây dựng thương hiệu, vừa khiến đối tác hoặc khách hàng nghi ngờ về tính chuyên nghiệp.

Một số bang thậm chí có thể phạt tiền nếu Doanh nghiệp dùng tên giả chưa đăng ký để ký hợp đồng hoặc nhận thanh toán.

Rủi ro nếu không đăng ký:

  • Hợp đồng ký dưới tên chưa đăng ký có thể không có giá trị pháp lý, gây rủi ro khi xảy ra tranh chấp;
  • Ngân hàng từ chối mở tài khoản dưới tên thương hiệu;
  • Có nguy cơ bị chính quyền địa phương xử phạt vì kinh doanh dưới tên giả mà không khai báo.

3.2. Chủ thương hiệu cá nhân muốn mở rộng sang lĩnh vực khác

Nếu Doanh nghiệp đã có thương hiệu cá nhân nổi tiếng, nhưng muốn mở rộng sang lĩnh vực khác với tên thương hiệu mới, việc đăng ký DBA là cách:

  • Nhanh và chi phí thấp để tách biệt thương hiệu mới;
  • Không cần lập pháp nhân mới như LLC hoặc Corporation.

Rủi ro nếu không đăng ký:

  • Gây nhầm lẫn giữa các mảng kinh doanh, ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu cá nhân;
  • Nếu bên khác kịp đăng ký tên và đăng ký trademark trước, doanh nghiệp có thể buộc phải đổi tên, mất chi phí và thời gian xây dựng lại thương hiệu;
  • Không có DBA, các hợp đồng và giao dịch dưới tên mới có thể không hợp pháp, tiềm ẩn rủi ro khi có tranh chấp.

4. Các bước kiểm tra tính khả dụng của tên công ty tại Mỹ

Trước khi quyết định đặt tên cho doanh nghiệp tại Mỹ, Doanh nghiệp cần xác minh tính khả dụng của tên trên cơ sở dữ liệu của tiểu bang nơi sẽ đăng ký thành lập.

Bước 1: Truy cập cơ sở dữ liệu

Mỗi tiểu bang đều có cổng tra cứu trực tuyến để Doanh nghiệp kiểm tra trước khi nộp hồ sơ. Dưới đây là liên kết đến các cơ sở dữ liệu của một số tiểu bang phổ biến:

liên kết cơ sở dữ liệu

Thông tin cổng tra cứu tên doanh nghiệp tại các tiểu bang tại Mỹ

Tiểu bang Cổng tra cứu tên doanh nghiệp
California BizFile Online
New York Public Inquiry
Illinois Business Entity Search 
Texas SOSDirect
Florida Sunbiz
Georgia eCorp
Colorado Business Entity Criteria

Bước 2: Kiểm tra tên

kiểm tra tên doanh nghiệp tại bang California

kiểm tra tên doanh nghiệp tại bang California

Sau khi xác định tên công ty, Doanh nghiệp cần kiểm tra tính khả dụng bằng cách nhập tên vào cơ sở dữ liệu trực tuyến của tiểu bang.

  • Nhập chính xác tên doanh nghiệp;
  • Không cần nhập địa điểm (thành phố, quận, tiểu bang) hoặc hậu tố loại hình như LLC, Inc. nếu không bắt buộc. Việc này giúp mở rộng phạm vi tìm kiếm và phát hiện nhiều tên tương tự hơn;
  • Truy cập trang web của tiểu bang và tìm mục “Business Entity Search”, “Corporations Search” hoặc “Entity Name Search”;
  • Nhập tên công ty dự kiến (có thể thử dạng đầy đủ, viết tắt, hoặc các biến thể) để xem có doanh nghiệp nào đã đăng ký tên giống hoặc gần giống không;
  • Hệ thống sẽ trả về danh sách doanh nghiệp hoặc thương hiệu có tên giống hoặc tương tự;
  • Xem có doanh nghiệp hoặc thương hiệu nào trùng hoặc gần giống tên Doanh nghiệp dự định sử dụng hay không.

Bước 3: Đánh giá kết quả:

Sau khi có kết quả doanh nghiệp tiến hành đánh giá:

  • Nếu có tên trùng chính xác hoặc rất gần, Doanh nghiệp nên cân nhắc đổi tên hoặc thêm từ phân biệt để tránh xung đột;
  • Nếu không có tên trùng, Doanh nghiệp có thể tiến đến bước tiếp theo (đăng ký tên doanh nghiệp cấp tiểu bang và đăng ký Trademark).

5. Quy trình chi tiết đăng ký tên công ty tại Mỹ

Sau đây là hướng dẫn sẽ giúp Doanh nghiệp chuẩn bị thông tin cần thiết để thực hiện đăng ký tên công ty tại Mỹ dễ dàng, suôn sẻ, thành công:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và chứng từ bắt buộc

Trước khi điền và nộp hồ sơ chính thức, Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin và giấy tờ.

Việc đăng ký tên công ty sẽ diễn ra song song với việc đăng ký thành lập công ty tại My

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ bước này sẽ giúp Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh bị trả hồ sơ hoặc phát sinh chi phí nộp nhanh.

Nếu Doanh nghiệp chưa rõ với thủ tục theo quy định của từng tiểu bang, GLAC có thể hỗ trợ rà soát hồ sơ trước khi nộp để giảm thiểu rủi ro.

Bước 2: Soạn và nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ thông tin, Doanh nghiệp sẽ chính thức nộp hồ sơ đăng ký tên công ty cho Secretary of State của tiểu bang.

Đây là bước quan trọng vì sau khi được chấp nhận, tên công ty này sẽ trở thành tên pháp lý chính thức của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần điền tên công ty đúng định dạng, tên công ty trong hồ sơ phải khớp hoàn toàn với tên bạn đã kiểm tra trên cơ sở dữ liệu tiểu bang để tránh bị từ chối.

Hầu hết tiểu bang cho phép nộp online, qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp, và yêu cầu kèm lệ phí nộp hồ sơ theo mức của từng tiểu bang.

Bước 3 Theo dõi hồ sơ

Thời gian xét duyệt có thể kéo dài từ vài ngày đến vài tuần, tùy tiểu bang và tùy bạn có chọn dịch vụ xử lý nhanh (expedited) hay không.

Nếu hồ sơ bị từ chối hoặc cần bổ sung, bạn sẽ nhận được thông báo bằng email, thư hoặc trên tài khoản online, khi đó cần chỉnh sửa thông tin và nộp lại.

Khi hồ sơ được chấp nhận, bạn sẽ nhận được xác nhận tên công ty đã được đăng ký tên công ty được bảo lưu tại tiểu bang thành lập và giấy tờ chứng nhận công ty đã mở thành công (Certificate of Incorporation).

Bước 4: Đăng ký nhãn hiệu (Trademark)

Sau khi công ty của Doanh nghiệp được thành lập và tên doanh nghiệp đã được phê duyệt ở cấp tiểu bang, bước tiếp theo quan trọng là đăng ký nhãn hiệu Trademark.

Việc đăng ký nhãn hiệu mang lại cho Doanh nghiệp nhiều lợi ích quan trọng:

  • Quyền bảo hộ thương hiệu trên toàn nước Mỹ – tránh trường hợp doanh nghiệp khác ở bang khác dùng tên hoặc logo tương tự;
  • Cơ sở pháp lý vững chắc để xử lý hành vi xâm phạm thương hiệu, yêu cầu gỡ bỏ hoặc bồi thường thiệt hại;
  • Quyền sử dụng ký hiệu ® để tăng uy tín khi quảng bá thương hiệu và mở rộng kinh doanh;
  • Bảo vệ dài hạn – tránh rủi ro phải đổi tên, đổi logo khi doanh nghiệp khác đăng ký trước tại USPTO.

Việc đăng ký nhãn hiệu đặc biệt quan trọng nếu Doanh nghiệp dự định mở rộng hoạt động ra nhiều bang hoặc xây dựng thương hiệu lâu dài trên thị trường Mỹ.

Global Link Asia Consulting cung cấp giải pháp giúp Doanh nghiệp hiểu rõ hơn về đăng ký bảo hộ nhãn hiệu trademark tại Mỹ.

6. Những sai lầm thường gặp khi đăng ký tên công ty tại Mỹ

Trong quá trình đăng ký tên công ty tại Mỹ, rất nhiều Doanh nghiệp gặp phải những lỗi tưởng chừng nhỏ nhưng lại khiến hồ sơ bị từ chối hoặc phải nộp lại nhiều lần, gây tốn kém thời gian và chi phí.

Việc nắm rõ những sai lầm phổ biến này sẽ giúp Doanh nghiệp chủ động phòng tránh và tăng khả năng được phê duyệt ngay từ lần nộp đầu tiên.

Tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn

Nhiều trường hợp tên doanh nghiệp nghe quen hoặc khác rất ít so với tên đã đăng ký trong cùng tiểu bang. Nếu tên bạn gửi nộp không “distinctive” so với tên tồn tại, hệ thống sẽ đánh dấu trùng và từ chối hồ sơ ngay lập tức.

Vì vậy, Doanh nghiệp cần nên chuẩn bị ít nhất 3 tên dự phòng để nếu tên đầu không được chấp thuận bạn không phải khởi đầu lại từ đầu.

Nếu Doanh nghiệp muốn đảm bảo tên công ty được phê duyệt ngay từ lần nộp đầu tiên, tránh phát sinh chi phí và rút ngắn tối đa thời gian chờ đợi, Global Link Asia Consulting sẽ đồng hành từ bước kiểm tra tên, tư vấn hậu tố hợp lệ cho đến hoàn thiện hồ sơ chuẩn từng tiểu bang.

7. Global Link Asia Consulting hỗ trợ Cá nhân/ Doanh nghiệp lựa chọn tên tại công ty Mỹ như thế nào? 

Global Link Asia Consulting với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp tại Mỹ, cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện giúp Cá nhân và Doanh nghiệp lựa chọn tên công ty phù hợp và đúng quy định pháp luật. Đảm bảo tên doanh nghiệp hợp lệ theo từng quy định của các tiểu bang, tương thích với loại hình thành lập như LLC, Corporation và phù hợp với chiến lược xây dựng thương hiệu lâu dài.

Tư vấn lựa chọn tên công ty: Đảm bảo tên hợp lệ theo quy định từng tiểu bang, phù hợp loại hình (LLC, Corporation…) và định hướng thương hiệu lâu dài;

  • Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký tên công ty của Doanh nghiệp theo đúung quy định pháp luật;
  • Nộp hồ sơ đăng ký tên công ty cho Doanh nghiệp;
  • Hỗ trợ tư vấn thường xuyên đến khi đăng ký tên công thành công tại Mỹ;
  • Hồ trợ đăng ký Trademark có hiêu lưc khắp nước Mỹ;
  • Kiếm tra sơ bộ khả năng bảo hộ nhãn hiệu của Doanh nghiệp;
  • Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho UPSTO;
  • Hồ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký báo hộ nhăn hiệu của Doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật;
  • Tư vấn, hỗ trợ các vấn đề vê mở công ty tại Mỹ và các vấn đề sau thành lập: mở tài khoản ngân hàng tại Mỹ, mở cổng thanh toán, v.v.

8. Những câu hỏi thường gặp về tên công ty tại Mỹ?

1. Tên công ty có được bảo hộ trên toàn nước Mỹ không?

Tên công ty chỉ được bảo hộ ở cấp bang Doanh nghiệp đăng ký. Nếu muốn bảo hộ trên toàn nước Mỹ, Doanh nghiệp nên đăng ký Trademark với USPTO.

Global Link Asia Consulting là chuyên gia tư vấn tiên phong với hơn 10 năm kinh nghiệm, là đối tác tin cậy đồng hành cùng hơn 750 doanh nghiệp phát triển chuyên nghiệp và tạo sự đột phá trên thị trường quốc tế.

Global Link Asia Consulting chuyên tư vấn chiến lược và hỗ trợ thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia khác nhau, cung cấp các dịch vụ hỗ trợ vận hành trọn gói từ A - Z, bao gồm:

Hơn 10 năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên gia 5-25 năm kinh nghiệm với các chứng chỉ chuẩn quốc tế, đối tác trực tiếp OCBC, UOB, DBS, PayPal, Stripe và bề dày hỗ trợ hơn 750 khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực và quy mô, Global Link Asia Consulting tự hào cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đúng luật, minh bạch, không chi phí ẩn, đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển đột phá và vững bền.

Hơn 700 khách hàng
+700
Khách hàng
10 năm kinh nghiệm
+10 năm
Kinh nghiệm
Giải thưởng uy tín
Top 10
Thương hiệu Châu Á
Thu gọn Mở rộng


Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website Global Link Asia Consulting lần đầu vào ngày 08 tháng 10 năm 2025. Bài viết, nhãn hiệu và hình ảnh đi kèm đã được Global Link Asia Consulting đăng ký sở hữu trí tuệ, thuộc sở hữu trí tuệ và bản quyền của Globlal Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.