Thư ký công ty Singapore là gì? Dịch vụ thư ký và chuyển đổi thư ký công ty Singapore

Thư ký công ty Singapore là nhân sự bắt buộc phải có khi Doanh nghiệp thành lập công ty tại Singapore. Vị trí thư ký công ty Singapore đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý Singapore và đại diện công ty làm việc với với các cơ quan chính phủ như: ACRA, IRAS, v.v. Global Link Asia Consulting sẽ chia sẻ chi tiết về vị trí, vai trò và sự ảnh hưởng của thư ký công ty Singapore và dịch vụ cung cấp thư ký công ty Singapore trọn gói, uy tín, tuân thủ pháp lý Singapore.

1. Thư ký công ty Singapore là gì?

Thư ký công ty Singapore là Cá nhân giữ vai trò quan trọng trong bộ máy quản lý của Doanh nghiệp Singapore, chịu trách nhiệm về các vấn đề tuân thủ pháp luật, hành chính và đảm bảo hồ sơ công ty được cập nhật đầy đủ.

2. Điều kiện trở thành thư ký công ty tại Singapore

Để đảm nhiệm vị trí thư ký công ty hợp pháp tại Singapore, một cá nhân phải đáp ứng các tiêu chí sau theo Đạo luật Công ty:

• Là cá nhân cư trú hợp pháp tại Singapore (công dân Singapore, thường trú nhân Singapore hoặc đang cư trú và sinh sống tại Singapore).
• Hiểu biết sâu sắc về luật công ty Singapore.
• Kinh nghiệm thực tế trong việc nộp các hồ sơ bắt buộc hàng năm.

Do đó, thư ký có vai trò hỗ trợ các công ty trong và ngoài nước hoạt động tuân thủ pháp luật và duy trì hoạt động hợp pháp.

2.1. Yêu cầu bổ sung đối với thư ký công ty đại chúng

Theo Luật Doanh nghiệp Singapore, một công ty tại Singapore bắt buộc phải bổ nhiệm tối thiểu một thư ký đáp ứng các điều kiện sau:

• Có ít nhất 3 trong 5 năm giữ chức vụ trước khi được bổ nhiệm;
• Đủ tiêu chuẩn theo Đạo luật nghề nghiệp hợp pháp (Legal Profession Act) (Điều 161); 
• Một kế toán viên công được đăng ký theo Đạo luật Kế toán (Accountants Act);
• Là thành viên của Viện Kế toán Công chứng Singapore (Certified Public Accountants of Singapore);
• Là thành viên của Hiệp hội Viện Thư ký và Quản trị viên Công chứng Singapore (Chartered Secretaries Institute of Singapore);
• Là thành viên của Hiệp hội Kế toán Quốc tế (Association of International Accountants (Singapore Branch));
• Thành viên của Viện Kế toán Công ty, Singapore (The Institute of Company Accountants, Singapore).

2.2. Ai không đủ điều kiện làm thư ký công ty tại Singapore?

Đạo luật Công ty cũng quy định cụ thể những ai không được làm thư ký công ty:

• Giám đốc duy nhất: Giám đốc duy nhất của một công ty không thể làm thư ký công ty. Trong những trường hợp như vậy, các công ty thường chỉ định một nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp để thực hiện vai trò này.
• Cá nhân bị cấm: Cá nhân bị Chính phủ Singapore cấm vì không tuân thủ luật công ty không được phép làm thư ký công ty.

3. Trách nhiệm của một thư ký công ty Singapore là gì?

Trách nhiệm của một thư ký công ty Singapore có thể khác nhau tùy theo nhu cầu của công ty, cụ thể: 

• Duy trì và cập nhật sổ đăng ký và sổ biên bản của công ty Singapore.
• Quản lý, tham dự và lập biên bản các cuộc họp của Hội đồng quản trị và cổ đông.
• Thông báo cho các giám đốc công ty về thời hạn nộp tờ khai hàng năm và các hồ sơ khác theo yêu cầu của Cơ quan quản lý kế toán và doanh nghiệp Singapore (Accounting and Corporate Regulatory Authority (“ACRA”)). 
• Cập nhật cho giám đốc và cổ đông về những thay đổi liên quan trong quy định của công ty Singapore.
• Đại diện cho công ty trong các giao dịch với các bên liên quan bên ngoài.

Ngoài những trách nhiệm trên, thư ký công ty Singapore cũng có thể được giao các nhiệm vụ khác, tùy theo nhu cầu cụ thể của công ty thành lập tại Singapore.

4. Quy trình bổ nhiệm thư ký công ty tại Singapore

Việc bổ nhiệm thư ký công ty là một yêu cầu bắt buộc khi thành lập doanh nghiệp tại Singapore. Theo quy định, doanh nghiệp không được để vị trí này trống quá 6 tháng.

Quy trình bổ nhiệm thư ký công ty Singapore bao gồm các bước sau:

1. Lựa chọn: Doanh nghiệp nên chọn một cá nhân phù hợp đáp ứng các tiêu chí được nêu trong Đạo luật Công ty, bao gồm các điều kiện về nơi cư trú và trình độ chuyên môn.
2. Tổ chức họp hội đồng quản trị: Công ty phải tổ chức một cuộc họp hội đồng quản trị và thông qua nghị quyết bổ nhiệm cá nhân được chọn làm thư ký công ty. Thư ký công ty được bổ nhiệm cũng phải hoàn thành sự đồng ý để làm thư ký theo Form 45B.
3. Thông báo: Sau khi chọn đúng ứng viên, Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ trực tuyến cho Cơ quan quản lý kế toán và doanh nghiệp Singapore (ACRA) trong vòng 14 ngày kể từ ngày bổ nhiệm bằng BizFile.
4. Cập nhật: Cuối cùng, Doanh nghiệp phải cập nhật sổ đăng ký và hồ sơ theo luật định của công ty để phản ánh việc bổ nhiệm thư ký mới.

5. Dịch vụ chuyển đổi thư ký công ty Singapore

5.1. Lý do thay đổi thư ký công ty Singapore

Có nhiều lý do khiến Doanh nghiệp thành lập tại Singapore quyết định chuyển đổi thư ký công ty Singapore. Một số lý do phổ biến bao gồm:

5.2. Hồ sơ, tài liệu cần chuẩn bị trước khi chuyển đổi thư ký công ty Singapore

Khi thực hiện thủ tục thay đổi thư ký công ty tại Singapore, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu cần thiết là vô cùng quan trọng. Dưới đây là các tài liệu mà Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Nghị quyết bằng văn bản của Giám đốc (Directors' Resolution in Writing (“DRIW”)): Nghị quyết của Giám đốc bằng văn bản (DRIW) để ghi nhận việc bổ nhiệm thư ký mới.
• Đơn từ chức của thư ký trước.
• Mẫu đơn chấp thuận đảm nhiệm chức vụ thư ký mới (Form 45B): Mẫu đơn này phải được ký bởi thư ký mới và nộp cho Cơ quan quản lý kế toán và doanh nghiệp Singapore (ACRA).
• Các tài liệu bổ sung:
  • Bản sao hộ chiếu của thư ký mới.
  • Giấy tờ chứng minh địa chỉ của thư ký mới.
  • Bất kỳ tài liệu nào khác theo yêu cầu của ACRA.

5.3. Thủ tục chuyển đổi thư ký công ty Singapore 

Thay đổi thư ký công ty Singapore là một thủ tục quan trọng trong quá trình quản lý và vận hành công ty tại Singapore. Dưới đây là các bước cơ bản để thay đổi thư ký công ty tại Singapore:

• 1

  Bước 1: Giải quyết vấn đề (nếu có) với thư ký hiện tại

• 2

  Bước 2: Bãi nhiệm thư ký (nếu cần thiết)

• 3

  Bước 3: Bổ nhiệm thư ký mới

6. Global Link Asia Consulting hỗ trợ Doanh nghiệp như thế nào trong việc bổ nhiệm, thay đổi thư ký công ty Singapore?

Global Link Asia Consulting hỗ trợ toàn diện cho Doanh nghiệp trong việc bổ nhiệm và thay đổi thư ký công ty Singapore, bao gồm:

• Giải thích chi tiết về vai trò và trách nhiệm của thư ký công ty, đảm bảo Doanh nghiệp hiểu rõ tầm quan trọng của thư ký công ty Singapore và lựa chọn được ứng viên phù hợp.
• Cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục bổ nhiệm hoặc thay đổi thư ký công ty Singapore, bao gồm các yêu cầu về hồ sơ, quy trình nộp hồ sơ và thời gian xử lý.
• Tư vấn cho Doanh nghiệp về các vấn đề pháp lý liên quan đến việc bổ nhiệm hoặc thay đổi thư ký công ty, đảm bảo Doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật Singapore.
• Bổ nhiệm một Cá nhân đủ điều kiện để giữ chức vụ thư ký công ty cho Doanh nghiệp Singapore. 
• Hỗ trợ Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết cho việc bổ nhiệm hoặc thay đổi thư ký công ty.
• Đại diện Doanh nghiệp nộp hồ sơ bổ nhiệm hoặc thay đổi thư ký công ty lên Cơ quan quản lý kế toán và doanh nghiệp Singapore (ACRA) thay mặt Doanh nghiệp.
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và thông báo cho Doanh nghiệp khi có kết quả.

7. Câu hỏi thường gặp về thư ký công ty Singapore

Global Link Asia Consulting là chuyên gia tư vấn tiên phong với hơn 10 năm kinh nghiệm, là đối tác tin cậy đồng hành cùng hơn 750 doanh nghiệp phát triển chuyên nghiệp và tạo sự đột phá trên thị trường quốc tế.

Global Link Asia Consulting chuyên tư vấn chiến lược và hỗ trợ thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia khác nhau, cung cấp các dịch vụ hỗ trợ vận hành trọn gói từ A - Z, bao gồm:

• Tư vấn chiến lược và thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia trên thế giới như Singapore, Hồng Kông, Mỹ, Úc, Thái Lan, Malaysia và các quốc gia Offshore như BVI, Belize, Seychelles, v.v.
• Tư vấn mở tài khoản ngân hàng cá nhân và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, cổng PayPal và Stripe tại Singapore, Hồng Kông, Mỹ.
• Tư vấn thuế, chuẩn bị báo cáo tài chính SFRS, IFRS, tờ khai thuế TNDN, VAT/GST v.v.
• Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sau thành lập như:
• Thuê địa chỉ văn phòng;
• Hợp pháp hóa lãnh sự nước ngoài;
• Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, patent tại Singapore, Mỹ;
• Đăng ký Giấy phép làm việc tại Singapore, Hồng Kông;
• Thiết kế website, số sim quốc tế;
• Đăng ký DUNS, Apply Developer, chứng chỉ ESG toàn cầu.

Hơn 10 năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên gia 5-25 năm kinh nghiệm với các chứng chỉ chuẩn quốc tế, đối tác trực tiếp OCBC, UOB, DBS, PayPal, Stripe và bề dày hỗ trợ hơn 750 khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực và quy mô, Global Link Asia Consulting tự hào cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đúng luật, minh bạch, không chi phí ẩn, đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển đột phá và vững bền.

5.0 / 5.0 Reviews

+700

Khách hàng

+10 năm

Kinh nghiệm

Top 10

Thương hiệu Châu Á

Thu gọn Mở rộng