+84 901 332 693
Doanh nghiệp thành lập công ty tại Singapore thường sẽ gắn liền với một đại lý đăng ký công ty (Registered Filing Agent). Trường hợp đại lý đăng ký công ty không hỗ trợ sát sao, chậm trễ kế hoạch kinh doanh và ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp thì Doanh nghiệp có thể tiến hành thay đổi đại lý đăng ký công ty Singapore.
Bài viết này sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp giải đáp chi tiết quy trình thay đổi đại lý đăng ký công ty Singapore trọn gói cùng Global Link Asia Consulting.
1. Đại lý đăng ký (A registered agent) công ty Singapore là gì?
Đại lý đăng ký (Registered Filing Agent) thành lập công ty tại Singapore, còn được gọi là đại lý thường trú hoặc đại lý theo luật định, là một đơn vị hay Doanh nghiệp được Chính phủ cấp phép cho phép thực hiện thành lập, thay đổi pháp lý công ty Singapore.
1.1. Vai trò của đại lý đăng ký công ty Singapore (Registered Filing Agent)
- Nhận các thông báo pháp lý: Đại lý đăng ký công ty Singapore sẽ nhận thay mặt công ty các thông báo pháp lý quan trọng như đơn kiện, thông báo từ Cơ quan Chính phủ Singapore, v.v.
- Chuyển tiếp các tài liệu này cho Doanh nghiệp Singapore một cách kịp thời.
- Đảm bảo Doanh nghiệp Singapore tuân thủ các quy định của quốc gia thành lập bằng cách thông báo thời gian nộp các loại báo cáo thường niên.
- Lưu trữ hồ sơ: Đại lý đăng ký công ty Singapore có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ công ty, bao gồm giấy tờ thành lập, thay đổi thông tin, biên bản họp hằng năm của công ty Singapore, v.v.
- Cung cấp thông tin cho Cơ quan Chính phủ: Cơ quan chính phủ Singapore cần liên hệ với công ty sẽ liên hệ với đại lý đăng ký công ty để lấy thông tin.
- Giúp tiết kiệm thời gian cho chủ Doanh nghiệp bằng cách xử lý các vấn đề pháp lý của Doanh nghiệp Singapore.
1.2. Điều kiện để trở thành một đại lý đăng ký (Registered Filing Agent) thành lập công ty Singapore là gì?
Để được cấp phép hoạt động như một đại lý đăng ký (Registered Filing Agent), một tổ chức phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Công ty hợp danh: phải đăng ký kinh doanh theo Đạo luật Đăng ký Tên Doanh nghiệp năm 2014 (Business Names Registration Act 2014);
- Công ty được thành lập theo Đạo luật Công ty năm 1967 (Companies Act 1967);
- Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn: đăng ký theo Đạo luật Đối tác Trách nhiệm Hữu hạn năm 2005 (Limited Liability Partnerships Act 2005); hoặc
- Công ty hợp danh hữu hạn: đăng ký theo Đạo luật Đối tác Hữu hạn năm 2008 (Limited Partnerships Act 2008).
- Người đăng ký: Phải là “Cá nhân đủ điều kiện” đăng ký và trực tiếp thực hiện hoặc giám sát việc thực hiện giao dịch với Cơ quan đăng ký ACRA.
- Yêu cầu đào tạo: Tất cả nhân viên tham gia trực tiếp vào hoạt động đại lý đăng ký bắt buộc phải hoàn thành khóa đào tạo về Phòng chống rửa tiền/Chống tài trợ khủng bố (AML/CFT) và đạt yêu cầu kiểm tra năng lực định kỳ (ít nhất 2 năm/lần).
- Lịch sử tuân thủ: Tổ chức không được bị cấm hoạt động đại lý đăng ký do vi phạm quy định trong vòng ít nhất 2 năm kể từ ngày bị hủy bỏ đăng ký trước đó.
Cá nhân phải:
- Đạt tiêu chuẩn "cá nhân đủ điều kiện" của ACRA và nộp các tài liệu hỗ trợ cần thiết.
- Là một cá nhân đủ năng lực và phù hợp; và
- Nếu áp dụng, phải ít nhất 2 năm kể từ khi đăng ký Cá nhân đủ điều kiện trước đó của đơn vị/ Doanh nghiệp bị hủy bỏ do bị ACRA xử phạt.
Cá nhân “đủ điều kiện“ phải là:
- Luật sư và cố vấn của Tòa án Tối cao Singapore
- Kế toán viên công được đăng ký theo Đạo luật Kế toán năm 2004 (Accountants Act 2004);
- Thành viên của Viện Kế toán Công chứng Singapore (Singapore Chartered Accountants)
- Thành viên của Hiệp hội Kế toán Quốc tế (Chi nhánh Singapore) (Association of International Accountants);
- Thành viên của Viện Kế toán Công ty, Singapore (Company Accountants, Singapore);
- Thành viên của Viện Thư ký Công chứng Singapore (Chartered Secretaries Institute of Singapore);
- Đại lý thư ký công ty đủ điều kiện.
ACRA sẽ từ chối đơn đăng ký đại lý đối với các cá nhân hoặc tổ chức không đáp ứng đầy đủ các tiêu chí sau:
Đối với cá nhân kinh doanh độc lập (chủ sở hữu duy nhất)
- Tiền án: Đã từng bị kết án (tại Singapore hoặc nước ngoài) về các tội danh liên quan đến gian lận, lừa đảo, tham nhũng hoặc các tội phạm khác ảnh hưởng đến sự trung thực, với hình phạt tù ít nhất 3 tháng.
- Phá sản: Đang trong tình trạng phá sản chưa được tòa án giải trừ (tại Singapore hoặc nước ngoài).
Đối với các tổ chức/ Doanh nghiệp
- Thành viên có tiền án: Bất kỳ giám đốc, đối tác hoặc thành viên quản lý nào của tổ chức đã từng bị kết án (tại Singapore hoặc nước ngoài) về các tội danh liên quan đến gian lận hoặc không trung thực, với hình phạt tù ít nhất 3 tháng.
- Thành viên đang phá sản: Bất kỳ giám đốc, đối tác hoặc thành viên quản lý nào của tổ chức đang trong tình trạng phá sản chưa được tòa án giải trừ (tại Singapore hoặc nước ngoài).
Ngoài ra, đơn đăng ký sẽ bị từ chối nếu cá nhân hoặc tổ chức không đáp ứng các tiêu chuẩn về năng lực, uy tín và sự phù hợp với quy định của ACRA. Điều này bao gồm cả trường hợp các giám đốc, đối tác hoặc nhân viên chính của tổ chức không đáp ứng các yêu cầu trên.
Đơn đăng ký sẽ bị từ chối nếu cá nhân hoặc tổ chức đã từng bị hủy bỏ đăng ký đại lý trong vòng 2 năm qua do vi phạm quy định của ACRA và chưa hoàn thành việc nộp phạt.
2. Tại sao cần thay đổi đại lý đăng ký thành lập công ty Singapore?
Việc thay đổi đại lý đăng ký thành lập công ty Singapore có thể xuất phát từ nhiều lý do khác nhau, bao gồm:
- Thay đổi nhu cầu: Đại lý đăng ký hiện tại có thể không còn đáp ứng được nhu cầu của công ty, ví dụ như không cung cấp dịch vụ hỗ trợ cần thiết hoặc không có chuyên môn trong lĩnh vực kinh doanh của Doanh nghiệp.
- Vấn đề về hiệu suất: Đại lý đăng ký hiện tại có thể không hoạt động hiệu quả hoặc không đáp ứng được các kỳ vọng của Doanh nghiệp.
- Thay đổi chi phí: Doanh nghiệp có thể tìm thấy đại lý đăng ký khác cung cấp dịch vụ tương tự với giá phù hợp hơn.
- Mối quan hệ: Doanh nghiệp có thể muốn xây dựng mối quan hệ với đại lý đăng ký khác có thể mang lại lợi ích cho việc kinh doanh.
- Hợp nhất hoặc sáp nhập: Nếu hai Doanh nghiệp nước ngoài hợp nhất hoặc sáp nhập, Doanh nghiệp có thể cần phải thay đổi đại lý đăng ký để cập nhật sự thay đổi về cấu trúc sở hữu.
- Thay đổi địa chỉ đăng ký từ Cá nhân sang địa chỉ đại lý đăng ký công ty: Trước đó Doanh nghiệp Singapore sử dụng đại lý đăng ký là Cá nhân, khi Cá nhân thay đổi nơi ở hoặc không còn mối liên hệ với công ty, Doanh nghiệp muốn chuyển đổi qua sử dụng đại lý đăng ký công ty Singapore.
3. Thủ tục thay đổi đại lý đăng ký (Registered Filing Agent) thành lập công ty tại Singapore
Dưới đây là các bước cơ bản để Doanh nghiệp chuyển đổi dịch vụ đại lý đăng ký thành lập công ty Singapore (Registered Filing Agent):
- Doanh nghiệp Singapore cần thông báo cho các bên liên quan về việc thay đổi đại lý đăng ký, bao gồm: ngân hàng, đối tác kinh doanh, khách hàng, nhà cung cấp, v.v.
- Cập nhật thông tin về đại lý đăng ký mới trên website của Doanh nghiệp, ấn phẩm, tài liệu quảng cáo, v.v.
- Đại lý đăng ký đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp thành lập tại Singapore hoàn thành các thủ tục thay đổi đại lý đăng ký, tuân thủ luật pháp và đảm bảo quyền lợi của Doanh nghiệp Singapore.
- Doanh nghiệp nên lựa chọn đại lý đăng ký uy tín, có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực hỗ trợ thành lập và hoạt động công ty nước ngoài.
- Nên tham khảo ý kiến của các Doanh nghiệp khác đã từng sử dụng dịch vụ của đại lý đăng ký để có đánh giá khách quan.
- Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ mới để được tư vấn cụ thể về hồ sơ cần thiết cho việc chuyển đổi agent dịch vụ doanh nghiệp Singapore.
- Cung cấp đầy đủ hồ sơ liên quan đến việc đăng ký thành lập công ty Singapore của Doanh nghiệp, bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy phép kinh doanh, báo cáo tài chính, v.v.
- Hợp tác với nhà cung cấp dịch vụ mới để hoàn thiện hồ sơ và chuẩn bị cho quá trình chuyển đổi.
- Thay đổi đại lý đăng ký công ty Singapore cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về đầu tư nước ngoài và hoạt động doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm: Giấy đề nghị thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, Giấy ủy quyền cho đại lý đăng ký mới, Báo cáo tài chính của Doanh nghiệp, v.v.
- Nộp hồ sơ tại các Cơ quan Chính phủ có thẩm quyền: Cơ quan quản lý kế toán và doanh nghiệp Singapore (Accounting and Corporate Regulatory Authority (“ACRA”)), Cục thuế Singapore (Inland Revenue Authority of Singapore (“IRAS”)), v.v.
Doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Chi phí thay đổi đại lý đăng ký có thể khác nhau tùy theo từng trường hợp cụ thể.
- Thời gian thay đổi đại lý đăng ký có thể dao động từ vài ngày đến vài tuần.
- Doanh nghiệp Singapore cần lưu giữ đầy đủ hồ sơ thay đổi đại lý đăng ký để phục vụ cho công tác kiểm tra của cơ quan chức năng.
- Nhiều nhà cung cấp còn cung cấp thêm các dịch vụ hỗ trợ sau đăng ký như nộp báo cáo hàng năm, cập nhật thay đổi thông tin giám đốc chỉ định công ty Singapore, thư ký công ty Singapore. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng xem có cần thiết sử dụng các dịch vụ này hay không và ghi rõ trong hợp đồng nếu có nhu cầu.
Tóm lại, việc thay đổi đại lý đăng ký thành lập công ty Singapore cần được thực hiện một cách cẩn trọng và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Doanh nghiệp nên lựa chọn đại lý uy tín, hoàn thành đầy đủ thủ tục pháp lý, thông báo cho các bên liên quan và đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh. Global Link Asia Consulting với hơn 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp thành lập công ty nước ngoài và làm đại lý đăng ký công ty tại hơn 10 quốc gia (Singapore, Hồng Kông, Mỹ, v.v) sẽ giúp Doanh nghiệp yên tâm phát triển kinh doanh.
4. Quy trình thay đổi đại lý đăng ký thành lập công ty Singapore với Global Link Asia Consulting
Global Link Asia Consulting là đơn vị hỗ trợ toàn diện cho Doanh nghiệp thành lập công ty tại Singapore có nhu cầu thay đổi đại lý đăng ký (Registered Filing Agent). Quy trình thực hiện bao gồm các bước sau:
Bước 1: Tư vấn dịch vụ
- Đội ngũ chuyên viên của Global Link Asia Consulting sẽ tiến hành trao đổi với Doanh nghiệp Singapore để xác định nhu cầu và mục đích cụ thể của việc đổi đại lý.
- Cung cấp thông tin chi tiết về các dịch vụ hỗ trợ chuyển đổi đại lý, bao gồm: thủ tục pháp lý, hồ sơ cần thiết, chi phí dịch vụ, v.v.
- Tư vấn giải pháp tối ưu phù hợp với tình hình cụ thể của Doanh nghiệp Singapore.
Bước 2: Xác nhận hồ sơ và tài liệu
- Global Link Asia Consulting phối hợp với Doanh nghiệp tại Singapore và đại lý hiện tại để thu thập đầy đủ hồ sơ pháp lý, tài liệu thuế kế toán, tình hình báo cáo, tài chính của Doanh nghiệp, các dịch vụ đang sử dụng của Doanh nghiệp, v.v.
- Rà soát và kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ cũng như báo cáo thuế - kế toán - báo cáo tài chính của Doanh nghiệp thành lập tại Singapore.
- Hỗ trợ Doanh nghiệp Singapore hoàn thiện các thủ tục cần thiết với đại lý cũ theo quy định.
Bước 3: Chuyển đổi hồ sơ và cập nhật thông tin
- Chuyển giao toàn bộ hồ sơ, tài liệu từ đại lý cũ sẽ được chuyển giao sang Global Link Asia Consulting để quản lý an toàn và bảo mật. Hồ sơ bao gồm: thuế kế toán công ty Singapore, báo cáo tài chính của doanh nghiệp, thông tin giám đốc công ty Singapore, thư ký công ty Singapore v.v.
- Lưu trữ dữ liệu thuế kế toán của Doanh nghiệp một cách an toàn và bảo mật trên nền tảng QuickBooks Online, bao gồm các hóa đơn, chứng từ, tài liệu thuế kế toán liên quan, v.v. đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng truy xuất.
- Đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp Singapore.
Bước 4: Hỗ trợ sau chuyển đổi
- Cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, giải đáp mọi thắc mắc của Doanh nghiệp liên quan đến việc thay đổi đại lý (Filing Agent).
- Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp vận hành hiệu quả từ Global Link Asia Consulting: thuế kế toán Singapore, thuê địa chỉ văn phòng tại Singapore, bảo hộ nhãn hiệu, v.v.
- Cập nhật thông tin pháp lý và quy định mới nhất liên quan đến việc thành lập và hoạt động công ty tại Singapore.
5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thay đổi đại lý công ty Singapore của Global Link Asia Consulting
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và quy trình làm việc chuyên nghiệp, Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp hoàn tất thủ tục thay đổi đại lý công ty Singapore một cách nhanh chóng, chính xác và tối ưu chi phí nhất. Vậy tại sao nên chọn Global Link Asia Consulting?
- Có quy trình chuyên nghiệp, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian cho Doanh nghiệp Singapore.
- Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và tuân thủ pháp luật trong quá trình thay đổi đại lý công ty Singapore.
- Hỗ trợ tận tình từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao.
- Giúp Doanh nghiệp Singapore an tâm tập trung vào việc phát triển kinh doanh.
6. Những câu hỏi thường gặp về dịch vụ thay đổi đại lý (Registered Filing Agent) đăng ký thành lập công ty Singapore
Việc thay đổi đại lý đăng ký công ty (Registered Filing Agent) Singapore có mức độ phức tạp khác nhau tùy thuộc vào một số yếu tố, bao gồm: quốc gia đăng ký công ty, loại hình doanh nghiệp công ty Singapore (công ty cổ phần Pte. Ltd. công ty hợp danh v.v.). Doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ lưỡng và tìm hiểu kỹ về quy trình trước khi bắt đầu thực hiện đổi đại lý (agent) đăng ký thành lập công ty Singapore.
Liên hệ với Global Link Asia Consulting để được hỗ trợ, tư vấn chi tiết, đảm bảo quá trình chuyển đổi đại lý đăng ký công ty Singapore diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Bất kỳ doanh nghiệp Singapore nào đang gặp vấn đề với đại lý đăng ký hiện tại, hoặc có nhu cầu thay đổi đại lý vì lý do mở rộng hoạt động, thay đổi ngành nghề kinh doanh, hay đơn giản là tìm kiếm chi phí hợp lý hơn đều nên cân nhắc sử dụng dịch vụ thay đổi đại lý đăng ký công ty Singapore.
Các công ty cung cấp dịch vụ thay đổi đại lý đăng ký thường có quy trình rõ ràng để đảm bảo việc chuyển giao hồ sơ và thông tin giữa các đại lý diễn ra nhanh chóng và chính xác. Công ty dịch vụ / công ty đang quản lý cũng sẽ phối hợp chặt chẽ với Doanh nghiệp Singapore để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình chuyển đổi agent dịch vụ doanh nghiệp Singapore.
Không nhất thiết, Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho đại lý mới thực hiện các thủ tục thay mặt Doanh nghiệp. Tuy nhiên, có thể sẽ có một số trường hợp cần chủ doanh nghiệp ký xác nhận hoặc cung cấp thông tin bổ sung.
Doanh nghiệp nên kiểm tra lại các thỏa thuận giữa Doanh nghiệp với ngân hàng và cập nhật thông tin đại lý mới nếu cần thiết. Trong một số trường hợp, việc thay đổi đại lý đăng ký có thể yêu cầu cập nhật thông tin người ký trên tài khoản ngân hàng.
Chi phí thay đổi đại lý đăng ký công ty Singapore phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: mức độ phức tạp của hồ sơ doanh nghiệp, dịch vụ cụ thể mà Doanh nghiệp Singapore lựa chọn từ nhà cung cấp, và cả phí chính thức của cơ quan nhà nước.
Global Link Asia Consulting là chuyên gia tư vấn tiên phong với hơn 10 năm kinh nghiệm, là đối tác tin cậy đồng hành cùng hơn 750 doanh nghiệp phát triển chuyên nghiệp và tạo sự đột phá trên thị trường quốc tế.
Global Link Asia Consulting chuyên tư vấn chiến lược và hỗ trợ thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia khác nhau, cung cấp các dịch vụ hỗ trợ vận hành trọn gói từ A - Z, bao gồm:
- Tư vấn chiến lược và thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia trên thế giới như Singapore, Hồng Kông, Mỹ, Úc, Thái Lan, Malaysia và các quốc gia Offshore như BVI, Belize, Seychelles, v.v.
- Tư vấn mở tài khoản ngân hàng cá nhân và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, cổng PayPal và Stripe tại Singapore, Hồng Kông, Mỹ.
- Tư vấn thuế, chuẩn bị báo cáo tài chính SFRS, IFRS, tờ khai thuế TNDN, VAT/GST v.v.
- Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sau thành lập như:
- Thuê địa chỉ văn phòng;
- Hợp pháp hóa lãnh sự nước ngoài;
- Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, patent tại Singapore, Mỹ;
- Đăng ký Giấy phép làm việc tại Singapore, Hồng Kông;
- Thiết kế website, số sim quốc tế;
- Đăng ký DUNS, Apply Developer, chứng chỉ ESG toàn cầu.
Hơn 10 năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên gia 5-25 năm kinh nghiệm với các chứng chỉ chuẩn quốc tế, đối tác trực tiếp OCBC, UOB, DBS, PayPal, Stripe và bề dày hỗ trợ hơn 750 khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực và quy mô, Global Link Asia Consulting tự hào cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đúng luật, minh bạch, không chi phí ẩn, đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển đột phá và vững bền.
Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website Global Link Asia Consulting lần đầu vào ngày 26 tháng 08 năm 2024. Bài viết, nhãn hiệu và hình ảnh đi kèm đã được Global Link Asia Consulting đăng ký sở hữu trí tuệ, thuộc sở hữu trí tuệ và bản quyền của Globlal Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.
470 North Bridge Road, #05-12, Bugis Cube, Singapore (188735).
Unit 2302, 23/F, New World Tower 1, 18 Queen's Road Central, Hong Kong.
151/1-2 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 11, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh.
