Hướng dẫn lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán cho công ty tại Singapore

Sau khi hoàn tất thủ tục mở công ty ở Singapore, bên cạnh quan tâm cách vận hành công ty sao cho hiệu quả thì việc tuân thủ và nộp những báo cáo hằng năm của công ty Singapore cũng quan trọng đối với Doanh nghiệp. Đối với việc thực hiện và nộp báo cáo hằng năm thì lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán là điều thiết thực vì giúp cho báo cáo tài chính cuối năm cảu công ty chính xác và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên nhiều Doanh nghiệp nhỏ, start-up chưa có kinh nghiệm lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán hợp lý, tối ưu.

Vì vậy, Global Link Asia Consulting sẽ  giúp Doanh nghiệp hiểu cơ bản về cách lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu kế toán cho công ty Singapore.

1. Những bước quan trọng khi lập báo cáo tài chính đối với Doanh nghiệp Singapore

2. Những hồ sơ, tài liệu kế toán Doanh nghiệp Singapore cần lưu trữ

Những hồ sơ, tài liệu kế toán doanh nghiệp Singapore cần lưu trữ bao gồm:

• Sao kê ngân hàng hàng tháng;
• Hóa đơn bán hàng;
• Sao kê tín dụng;
• Hóa đơn mua hàng và tài liệu liên quan;
• Danh mục hàng tồn kho;
• Sao kê lương;
• Thông tin các khoản báo hiểm (CPF);
• Danh mục tài sản cố định;
• Hợp đồng các khoản thuê và chứng từ thanh toán;
• Thỏa thuận vay ngân hàng / Hợp đồng mua chịu với lịch thanh toán và lãi suất;
• Biên nhận và Tài liệu về Chi phí phát sinh của Giám đốc hoặc Chủ doanh nghiệp thay mặt Công ty (chi phí giám đốc tự bỏ ra);
• Hệ thống lưu trữ số liệu kế toán phù hợp (Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm kế toán quickbook đảm bảo cho việc lưu trữ số liệu kế toán, tìm hiểu phần mềm kế toán quickbook tại đây);
• Bộ Tem tự in bao gồm Đã Thanh toán, Nhận và Đã gửi.

3. Những lưu ý quan trọng về hồ sơ nguồn cho công ty tại Singapore

Theo tiêu chuẩn kế toán Singapore, công ty tại Singapore được yêu cầu phải lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán ít nhất 5 năm kể từ thời điểm kết thúc năm tài chính.

Đây là một quy định rất dễ để tuân thủ nếu Doanh nghiệp duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán bằng những phần mềm hỗ trợ, đặc biệt tối ưu cho những doanh nghiệp có số lượng giao dịch lớn.

Theo kinh nghiệm của Global Link Asia Consulting , Doanh nghiệp nên phân chia hồ sơ lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán theo từng mục riêng biệt để thuận tiện theo dõi và đối chiếu. Tham khảo hệ thống hồ sơ lưu trữ tài liệu kế toán khuyến nghị dưới đây:

4. Global Link Asia Consulting hỗ trợ Doanh nghiệp Singapore lưu trữ hồ sơ tài liêu kế toán như thế nào? 

Global Links Asia Consulting hỗ trợ toàn diện cho Doanh nghiệp thành lập công ty tại Singapore trong việc lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán, bao gồm:

• Tư vấn giải pháp/ phần mềm kế toán lưu trữ hồ sơ Doanh nghiệp Singapore phù hợp; 
• Thu thập và sắp xếp hồ sơ tài liệu kế toán của doanh nghiệp Singapore hiệu quả;
• Chuyển đổi hồ sơ giấy tờ sang dạng điện tử (nếu cần thiết);
• Cập nhật hồ sơ thường xuyên với các giao dịch kinh doanh mới;
• Bảo quản hồ sơ an toàn và bảo mật theo quy định của pháp luật;
• Hỗ trợ Doanh nghiệp Singapore truy xuất và tìm kiếm hồ sơ khi cần thiết;
• Giúp Doanh nghiệp Singapore tuân thủ các yêu cầu lưu trữ hồ sơ kế toán của Singapore;
• Cung cấp tư vấn về các thay đổi luật pháp liên quan đến lưu trữ hồ sơ;
• Hỗ trợ Doanh nghiệp Singapore thanh tra và kiểm toán thuế.

Global Link Asia Consulting cung cấp các dịch vụ về kế toán và thuế Singapore trọn gói như sau:

• Tư vấn chính sách thuế cho công ty Singapore bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế GST, thuế nhà thầu.
• Tư vấn và cung cấp dịch vụ làm báo cáo tài chính tháng/năm theo chuẩn kế toán Singapore (SFRS).
• Tư vấn và license phần mềm kế toán phù hợp cho công ty Singapore.
• Tư vấn và chuẩn bị tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tại Singapore.
• Tư vấn và chuẩn bị tờ khai thuế GST cho IRAS (Tham khảo chi tiết tại Thuế hàng hóa và dịch vụ (GST) tại Singapore).

5.0 / 5.0 Reviews

+700

Khách hàng

+10 năm

Kinh nghiệm

Top 10

Thương hiệu Châu Á