Từ nông sản Việt đến sản phẩm toàn cầu: Case study Go Global 2026

Buổi đàm phán với nhà phân phối quốc tế đã đi đến bước cuối. Giá đã chốt, mẫu sản phẩm đạt yêu cầu. Rồi phía đối tác gửi sang ba câu hỏi: công ty ký hợp đồng là pháp nhân nào, tài khoản nhận thanh toán ở ngân hàng nào, và báo cáo tài chính đã được kiểm toán chưa.

Doanh nghiệp nông sản trong case study này chưa trả lời được câu nào. Doanh nghiệp chỉ có vài hecta vùng nguyên liệu, một đội ngũ nhỏ và sản phẩm chế biến đạt chuẩn xuất khẩu. Doanh nghiệp không có nhà máy nghìn tỷ, cũng không có sẵn mạng lưới phân phối tại Mỹ, EU hay Nhật Bản.

Điều Doanh nghiệp thiếu không phải sản phẩm, mà là một nền tảng pháp lý, ngân hàng và kế toán đủ chuẩn để các đối tác, tập đoàn nước ngoài yên tâm ký tên. Nội dung bài viết dưới đây là cách GLAC cùng Doanh nghiệp xây nền tảng đó:

• Vì sao sản phẩm đạt chuẩn vẫn chưa đủ để Doanh nghiệp nông sản ký hợp đồng quốc tế năm 2026;
• Ba bước GLAC triển khai: thành lập công ty mẹ Singapore, mở tài khoản ngân hàng, xây hệ thống thuế kế toán;
• Kết quả thực tế, năm bài học và checklist cho Doanh nghiệp nông sản, F&B, FMCG.

Hãy cùng GLAC khám phá hành trình từ vùng nguyên liệu Việt đến bàn ký hợp đồng quốc tế.

1. Bối cảnh: Vì sao sản phẩm đạt chuẩn vẫn chưa đủ để Doanh nghiệp nông sản ký hợp đồng quốc tế?

Xuất khẩu nông sản Việt đang ở mức kỷ lục, nhưng người mua quốc tế đánh giá nhà cung cấp bằng bằng chứng: tiêu chuẩn, truy xuất nguồn gốc, pháp nhân và báo cáo tài chính. Doanh nghiệp chỉ có sản phẩm tốt sẽ dừng lại ở vai trò bán nguyên liệu.

1.1. Xuất khẩu nông sản Việt lập kỷ lục, nhưng giá trị tăng chủ yếu nhờ giá

Năm 2025, kim ngạch xuất khẩu nông, lâm, thủy sản Việt Nam đạt 70,09 tỷ USD, tăng 12% so với năm 2024. Trong đó:

• Nhóm nông sản đạt 37,25 tỷ USD;
• Lâm sản đạt 18,5 tỷ USD;
• Thủy sản đạt 11,32 tỷ USD.

Cà phê là một trong những mặt hàng tăng mạnh nhất. Theo Cục Thống kê, xuất khẩu cà phê năm 2025 đạt kỷ lục 8,9 tỷ USD, tăng 59%. Mức tăng này chủ yếu nhờ giá cà phê thế giới tăng cao, khi sản lượng chỉ tăng 17,5%.

Kênh tiếp cận người mua quốc tế cũng đang mở rộng. Từ tháng 4/2025 đến tháng 3/2026, số nhà xuất khẩu Việt Nam mới tham gia Alibaba.com tăng khoảng 10% so với cùng kỳ. Tuy vậy, theo đại diện Alibaba.com, rào cản lớn của doanh nghiệp nhỏ là ngôn ngữ, khung pháp lý và hệ thống thuế quốc tế.

1.2. Yêu cầu truy xuất nguồn gốc từ thị trường EU ngày càng chặt chẽ

Quy định chống phá rừng của EU (EUDR) là ví dụ rõ ràng. EUDR áp dụng từ 30/12/2026 đối với doanh nghiệp lớn và vừa, và lùi đến 30/6/2027 đối với cá nhân, doanh nghiệp siêu nhỏ và nhỏ trong một số trường hợp. Với cà phê, cao su, ca cao và các mặt hàng thuộc phạm vi EUDR, Danh nghiệp phải chứng minh hàng hóa không được sản xuất trên đất bị phá rừng sau ngày 31/12/2020.

Nói cách khác, Doanh nghiệp không chỉ cần chứng minh "sản phẩm của tôi tốt", mà còn phải chứng minh "sản phẩm này đến từ đâu". Những bằng chứng đó chỉ có giá trị khi đi kèm một pháp nhân ký hợp đồng rõ ràng và hồ sơ tài chính minh bạch. Đây chính là phần Doanh nghiệp trong case study còn thiếu.

2. Trăn trở Go Global từ ban đầu: Doanh nghiệp đã vướng ở đâu?

Doanh nghiệp có sản phẩm chất lượng, vùng nguyên liệu ổn định và mô hình kinh doanh ổn định trong nước. Khi muốn bán trực tiếp dưới thương hiệu riêng cho đối tác B2B lớn, doanh nghiệp vướng hai vấn đề mà chất lượng sản phẩm không giải quyết được: tuân thủ quốc tế và tìm một đối tác đáng tin cậy.

2.1. Khó khăn về tuân thủ ở thị trường quốc tế

Ở trong nước, xuất khẩu tương đối đơn giản sau khi có giấy phép kinh doanh và mã hàng. Khi tự bán hàng ở nước ngoài, Doanh nghiệp phải đáp ứng cùng lúc nhiều lớp quy định. Các quy định về sản phẩm như an toàn thực phẩm theo Quy định (EC) 852/2004 tại EU, Đạo luật Hiện đại hóa An toàn Thực phẩm (FSMA) tại Hoa Kỳ hay Luật Ghi nhãn thực phẩm tại Nhật Bản là điều kiện bắt buộc, nhưng chưa đủ.

Khi đàm phán với nhà phân phối và chuỗi bán lẻ quốc tế, Doanh nghiệp còn phải đáp ứng ba yêu cầu về pháp lý và tài chính:

1. Pháp nhân ký hợp đồng đặt tại một trung tâm thương mại quốc tế, có hồ sơ pháp lý rõ ràng;
2. Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để nhận thanh toán bằng ngoại tệ;
3. Báo cáo tài chính theo chuẩn quốc tế và chính sách giá giao dịch liên kết (transfer pricing) giữa các công ty trong nhóm.

Transfer pricing là cách xác định giá mua bán giữa các công ty cùng chủ sở hữu sao cho tương đương giá thị trường. Thiếu chính sách này, cơ quan thuế hai nước có thể điều chỉnh lợi nhuận và truy thu thuế.

Sai một bước, dù chỉ là một dòng nhãn mác hay một hồ sơ thuế, cái giá có thể là lô hàng bị giữ tại cảng, hợp đồng bị hoãn hoặc mất đối tác.

2.2. Khó khăn khi tìm kiếm đối tác đáng tin cậy

Trước khi đến với GLAC, ban giám đốc đã làm việc với nhiều đơn vị tư vấn. Các đơn vị này gặp chung bốn hạn chế:

• Không nắm đặc thù nông sản: chuỗi lạnh, hạn sử dụng, mùa vụ, an toàn thực phẩm;
• Đưa ra lời khuyên chung như "mở công ty Singapore trước, rồi tính sau";
• Không thiết kế được cấu trúc pháp nhân cho mô hình vùng nguyên liệu tại Việt Nam, chế biến và phân phối đa thị trường;
• Mỗi đơn vị chỉ xử lý một phần: bên thành lập công ty không tư vấn ngân hàng, bên kế toán không nắm dòng tiền theo mùa vụ.

Theo ước tính của các đơn vị này, toàn bộ cấu trúc sẽ mất 12 đến 18 tháng, gấp 2 đến 3 lần kế hoạch 6 tháng của Doanh nghiệp. Trong khi đó, nhà phân phối đã chốt giá và chỉ còn chờ hồ sơ. Cơ hội với đối tác lớn không chờ đợi lâu như vậy.

3. Khoảnh khắc ra quyết định

Doanh nghiệp nhận ra mình không cần thêm một đơn vị chỉ làm dịch vụ mở công ty. Doanh nghiệp cần một đối tác giải được cả bài toán pháp lý, ngân hàng và thuế kế toán trong cùng một cấu trúc, để trả lời trọn vẹn ba câu hỏi của nhà phân phối.

Điều khiến Doanh nghiệp quyết định nằm ở cách GLAC tiếp cận. Chuyên gia GLAC phân tích dòng tiền mùa vụ, chuỗi cung ứng và yêu cầu an toàn thực phẩm của Doanh nghiệp trước khi đề xuất cấu trúc. Pháp lý, ngân hàng và thuế kế toán được thiết kế cùng nhau, không xử lý rời rạc. Phạm vi công việc, chi phí và tiến độ được cam kết bằng văn bản, và GLAC tiếp tục phụ trách thuế, kế toán, tuân thủ hằng năm sau khi công ty được thành lập.

Với ban giám đốc, lợi thế lớn nhất là chỉ làm việc với một đầu mối. GLAC có trụ sở tại Singapore, văn phòng tại TP.HCM, giấy phép Corporate Service Provider (CSP) do Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp và Kế toán Singapore (ACRA) cấp và đội ngũ chuyên gia hơn 10 năm kinh nghiệm tại hơn 10 quốc gia.

Chứng chỉ Corporate Service Provider (CSP) chính thức tại Singapore của GLAC

4. Quá trình triển khai: GLAC đã xây nền tảng quốc tế cho doanh nghiệp như thế nào?

GLAC triển khai ba bước nối tiếp, mỗi bước trả lời một câu hỏi của nhà phân phối. Để Doanh nghiệp thấy rõ từng bước giải quyết vấn đề gì của đối tác, chuyên gia tư vấn thành lập doanh nghiệp tại GLAC tóm tắt lộ trình như sau:

4.1. Bước 1: Thành lập công ty mẹ tại Singapore

Singapore được chọn làm nơi đặt công ty mẹ vì bốn lý do:

• Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp 17%, kèm chế độ miễn thuế một phần;
• Pháp nhân Singapore quen thuộc với nhà nhập khẩu và chuỗi bán lẻ quốc tế;
• Hệ thống ngân hàng hỗ trợ giao dịch đa tiền tệ;
• Thuận lợi khi nhận vốn từ quỹ quốc tế hoặc mở công ty con tại thị trường khác.

Một điểm cần lưu ý: chế độ miễn thuế cho công ty mới thành lập (Start-up Tax Exemption) không áp dụng cho công ty có hoạt động chính là đầu tư nắm giữ cổ phần.

Theo chuyên gia tư vấn thành lập doanh nghiệp tại Global Link Asia Consulting: "Công ty mẹ tại Singapore phải có hoạt động thương mại thực tế như ký hợp đồng, quản lý thương hiệu và phân phối. Một công ty chỉ nắm giữ cổ phần sẽ không được hưởng chế độ miễn thuế cho công ty mới thành lập, và cũng khó giải trình với ngân hàng."

Từ đó, GLAC thiết kế cấu trúc ba tầng cho doanh nghiệp:

• Công ty mẹ tại Singapore: quản lý tài chính, sở hữu thương hiệu, ký hợp đồng với đối tác B2B;
• Công ty con hoặc văn phòng tại thị trường mục tiêu: phụ trách phân phối và tuân thủ quy định địa phương;
• Công ty tại Việt Nam: quản lý vùng nguyên liệu, chế biến và xuất khẩu, giao dịch với công ty mẹ theo chính sách transfer pricing.

Các công việc GLAC đã thực hiện ở bước này:

1. Tư vấn loại hình Private Limited Company (Pte Ltd) với 100% vốn nước ngoài, phù hợp khi gọi vốn từ nhà đầu tư là pháp nhân;
2. Soạn điều lệ công ty (Constitution) có điều khoản cho nhà đầu tư chiến lược;
3. Chọn mã ngành nghề (SSIC) bao phủ bán buôn nông sản, F&B và thương mại điện tử xuyên biên giới;
4. Hỗ trợ đăng ký nhãn hiệu tại Cơ quan Sở hữu trí tuệ Singapore (IPOS);
5. Hoàn tất đăng ký thành lập công ty với ACRA.

Câu hỏi thứ nhất của nhà phân phối đã có câu trả lời: hợp đồng sẽ được ký bởi công ty mẹ tại Singapore.

4.2. Bước 2: Mở tài khoản ngân hàng

Ngân hàng Singapore thẩm định khách hàng theo quy trình KYC (xác minh danh tính khách hàng) và AML (phòng chống rửa tiền). Với doanh nghiệp nông sản, ngân hàng tập trung vào bốn nội dung:

• Chuỗi cung ứng: nguyên liệu thu mua từ đâu, chế biến ở đâu, bán sang thị trường nào;
• Nguồn thu của công ty mẹ: doanh thu bán hàng, phí quản lý hay lợi nhuận được chia;
• Đặc thù ngành: dòng tiền theo mùa vụ và biến động giá;
• Chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng (UBO) và sơ đồ sở hữu của cả nhóm công ty.

Với doanh nghiệp nông sản, dòng tiền theo mùa vụ là điểm dễ khiến hồ sơ bị hỏi lại nhất, vì doanh thu không đều giữa các tháng. Chuyên gia GLAC đã tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp soạn kế hoạch kinh doanh, hướng dẫn ban giám đốc chuẩn bị phỏng vấn và phản hồi từng yêu cầu thẩm định bổ sung của ngân hàng.

Theo chuyên gia mở tài khoản ngân hàng tại Global Link Asia Consulting: "Ngân hàng không từ chối doanh nghiệp nông sản vì ngành nghề. Ngân hàng cần thấy hàng hóa đến từ đâu, bán cho ai và tiền chảy về như thế nào. Khi hồ sơ trả lời rõ ba điều đó, buổi phỏng vấn diễn ra thuận lợi."

Tài khoản doanh nghiệp tại ngân hàng Singapore được phê duyệt. Câu hỏi thứ hai đã có câu trả lời: doanh nghiệp nhận thanh toán trực tiếp từ đối tác quốc tế qua pháp nhân Singapore.

4.3. Bước 3: Xây dựng hệ thống thuế kế toán bài bản

Công ty mẹ ra đời kéo theo nghĩa vụ tuân thủ hằng năm với Cục thuế Singapore (IRAS) và ACRA: kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp, lập báo cáo tài chính và lưu hồ sơ transfer pricing cho giao dịch với công ty Việt Nam.

Về kiểm toán, công ty nhỏ tại Singapore được miễn kiểm toán bắt buộc nếu đáp ứng 2 trong 3 tiêu chí: doanh thu không quá 10 triệu SGD, tổng tài sản không quá 10 triệu SGD, không quá 50 nhân viên.

Tuy vậy, nhiều tập đoàn vẫn yêu cầu báo cáo kiểm toán trước khi ký hợp đồng lớn, đúng như câu hỏi thứ ba của nhà phân phối. Vì vậy, hệ thống kế toán của Doanh nghiệp được xây theo chuẩn mực báo cáo tài chính Singapore ngay từ đầu, để có thể kiểm toán bất cứ khi nào đối tác yêu cầu.

Các công việc GLAC đã triển khai ở bước này:

• Phần mềm kế toán QuickBooks Online với hệ thống tài khoản theo chuẩn mực báo cáo tài chính Singapore (SFRS);
• Theo dõi doanh thu theo từng thị trường, dòng sản phẩm và đối tác;
• Chính sách transfer pricing cho giao dịch giữa công ty Singapore và công ty Việt Nam;
• Tích hợp phần mềm kế toán Candy do đội ngũ công nghệ GLAC phát triển, giúp ban giám đốc theo dõi số liệu tập trung thay cho file Excel rời rạc.

Theo chuyên gia tư vấn Thuế và Kế toán Quốc tế tại Global Link Asia Consulting: "Hệ thống kế toán và hồ sơ transfer pricing cần vận hành từ tháng đầu tiên. Khi đối tác hoặc nhà đầu tư yêu cầu, Doanh nghiệp chỉ cần xuất báo cáo, không phải dựng lại số liệu của cả năm."

5. Kết quả thực tế: Doanh nghiệp đã thay đổi những gì?

Doanh nghiệp đã trả lời được cả ba câu hỏi từng khiến buổi đàm phán dừng lại: hợp đồng do công ty mẹ Singapore ký, thanh toán về tài khoản doanh nghiệp tại ngân hàng Singapore, và báo cáo tài chính được lập theo chuẩn SFRS, sẵn sàng kiểm toán khi đối tác yêu cầu. Thay đổi lớn nhất là Doanh nghiệp không còn để lỡ hợp đồng vì thiếu hồ sơ.

5.1. Trước và sau khi hoàn tất cấu trúc

Để Doanh nghiệp thấy rõ một cấu trúc bài bản thay đổi những gì trên bàn đàm phán, chuyên gia tư vấn thành lập doanh nghiệp tại GLAC đã so sánh hai thời điểm như sau:

5.2. Ai làm gì: phân định rõ vai trò

Vai trò được phân định ngay từ đầu, giúp ban giám đốc dồn thời gian cho sản phẩm và thị trường thay vì xử lý thủ tục:

5.3. Năm bài học cho doanh nghiệp nông sản, F&B, FMCG

Từ hành trình của Doanh nghiệp, có năm bài học cho bất kỳ doanh nghiệp nông sản, F&B, FMCG Việt Nam nào đang lên kế hoạch go global:

1. Chuẩn bị hồ sơ trước buổi đàm phán. Doanh nghiệp đã đi đến bước cuối với nhà phân phối nhưng chưa trả lời được ba câu hỏi về pháp nhân, ngân hàng và báo cáo tài chính. Hồ sơ cần sẵn sàng trước khi cơ hội xuất hiện;
2. Thiết kế đúng từ đầu. Theo kinh nghiệm của chuyên gia GLAC, tái cấu trúc khi đã có doanh thu quốc tế tốn kém hơn nhiều so với làm đúng từ đầu, vì phải xử lý lại hợp đồng, tài khoản và hồ sơ thuế;
3. Chọn đối tác hiểu ngành. Mùa vụ, chuỗi lạnh và truy xuất nguồn gốc ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ ngân hàng và kế toán;
4. Xây hệ thống tài chính từ tháng đầu tiên. Phần mềm kế toán theo chuẩn SFRS, doanh thu theo từng thị trường và chính sách transfer pricing giúp Doanh nghiệp trả lời ngay khi đối tác hoặc ngân hàng yêu cầu;
5. Thiết kế cấu trúc cho bước mở rộng tiếp theo. Công ty mẹ Singapore là nền tảng để mở công ty con tại thị trường mới hoặc nhận vốn từ quỹ quốc tế khi cơ hội xuất hiện.

5.4. Checklist: Doanh nghiệp đã sẵn sàng Go Global chưa?

Doanh nghiệp có thể tự đánh giá mức độ sẵn sàng qua bảy tiêu chí dưới đây:

1. Pháp nhân quốc tế đủ điều kiện ký hợp đồng với tập đoàn;
2. Tài khoản ngân hàng quốc tế và hồ sơ giải trình dòng tiền;
3. Báo cáo tài chính theo chuẩn quốc tế, sẵn sàng cho kiểm toán;
4. Chính sách transfer pricing giữa các công ty trong nhóm;
5. Nhãn hiệu đã đăng ký tại thị trường mục tiêu;
6. Hồ sơ truy xuất nguồn gốc và chứng nhận theo từng thị trường;
7. Hồ sơ ESG cơ bản cho đối tác mua hàng.

Nếu Doanh nghiệp còn thiếu từ 3 mục trở lên, đây là thời điểm nên bắt đầu thiết kế nền tảng, trước khi nhà phân phối đầu tiên gửi sang những câu hỏi tương tự.

6. Global Link Asia Consulting hỗ trợ Cá nhân/Doanh nghiệp nông sản Go Global như thế nào?

Với hơn 10 năm kinh nghiệm tại hơn 10 quốc gia: Singapore, Hồng Kông, Mỹ, Thái Lan, v.v. GLAC tư vấn, hỗ trợ giải pháp thành lập công ty trọn gói cho Cá nhân/Doanh nghiệp nông sản, F&B, FMCG:

• Tư vấn cấu trúc, loại hình công ty và thành lập công ty tại Singapore và các thị trường mục tiêu;
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Singapore;
• Tư vấn, hỗ trợ thuế, kế toán, transfer pricing theo chuẩn quốc tế;
• Ứng dụng công nghệ trong quản trị kế toán để theo dõi số liệu minh bạch, hiệu quả.

Mỗi doanh nghiệp nông sản có vùng nguyên liệu, thị trường mục tiêu và mô hình riêng. Chuyên gia GLAC sẽ rà soát hiện trạng và đề xuất cấu trúc phù hợp cho từng Doanh nghiệp khi kinh doanh tại thị trường quốc tế.

Global Link Asia Consulting là chuyên gia tư vấn tiên phong với hơn 10 năm kinh nghiệm, là đối tác tin cậy đồng hành cùng hơn 750 doanh nghiệp phát triển chuyên nghiệp và tạo sự đột phá trên thị trường quốc tế.

Global Link Asia Consulting chuyên tư vấn chiến lược và hỗ trợ thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia khác nhau, cung cấp các dịch vụ hỗ trợ vận hành trọn gói từ A - Z, bao gồm:

• Tư vấn chiến lược và thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia trên thế giới như Singapore, Hồng Kông, Mỹ, Úc, Thái Lan, Malaysia và các quốc gia Offshore như BVI, Belize, Seychelles, v.v.
• Tư vấn mở tài khoản ngân hàng cá nhân và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, cổng PayPal và Stripe tại Singapore, Hồng Kông, Mỹ.
• Tư vấn thuế, chuẩn bị báo cáo tài chính SFRS, IFRS, tờ khai thuế TNDN, VAT/GST v.v.
• Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sau thành lập như:
• Thuê địa chỉ văn phòng;
• Hợp pháp hóa lãnh sự nước ngoài;
• Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, patent tại Singapore, Mỹ;
• Đăng ký Giấy phép làm việc tại Singapore, Hồng Kông;
• Thiết kế website, số sim quốc tế;
• Đăng ký DUNS, Apply Developer, chứng chỉ ESG toàn cầu.

Hơn 10 năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên gia 5-25 năm kinh nghiệm với các chứng chỉ chuẩn quốc tế, đối tác trực tiếp OCBC, UOB, DBS, PayPal, Stripe và bề dày hỗ trợ hơn 750 khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực và quy mô, Global Link Asia Consulting tự hào cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đúng luật, minh bạch, không chi phí ẩn, đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển đột phá và vững bền.

5.0 / 5.0 Reviews

+700

Khách hàng

+10 năm

Kinh nghiệm

Top 10

Thương hiệu Châu Á

Thu gọn Mở rộng