Quy trình thành lập công ty Pte.Ltd tại Singapore chi tiết, đầy đủ, thiết thực nhất

Với bất kỳ công tyTNHH tư nhân nào thì việc đặt tên luôn được cân nhắc và xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo được tính phù hợp với hoạt động kinh doanh, chiến lược dài hạn của công ty và hình ảnh công ty muốn thể hiện với khách hàng và đối tác.

Vì vậy, tên công ty nên là độc nhất. Đặc biệt, một số từ trong tên công ty cần có sự chấp thuận đặc biệt từ cơ quan có thẩm quyền Singapore (Referral Authorities) . Các từ chẳng hạn như phương tiện truyền thông, tài chính, ngân hàng, giáo dục (media, finance, bank, finance, and education) là một ví dụ.

Lời khuyên cho Doanh nghiệp là nên chuẩn bị sẵn danh sách tên công ty bao gồm từ 3 tên khác nhau (sắp xếp theo thứ tự ưu tiên giảm dần), Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra tên công ty dự định đặt với ACRA. 

Ngoài ra, Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm thông qua bài viết Những lưu ý khi đặt tên công ty tại Singapore.

Để thủ tục thành lập công ty Pte.Ltd tại Singapore diễn ra suôn sẻ, việc đảm bảo các hồ sơ và thông tin sau được chuẩn bị đầy đủ là điều cần thiết.

• Tên công ty được ACRA phê duyệt;
• Mô tả ngắn gọn về hoạt động kinh doanh, sau đó đăng ký mã ngành SSICC tương ứng với ACRA;
• Bổ nhiệm ít nhất một giám đốc thường trú tại Singapore (công dân Singapore hoặc người nước ngoài sở hữu giấy phép làm việc tại Singapore như Employment Pass hoặc EntrePass). Doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm về vai trò của giám đốc địa phương tại Singapore qua bài viết Giám đốc của công ty thành lập tại Singapore có trách nhiệm gì trong công tác quản lý doanh nghiệp?;
• Cần có ít nhất 1 cổ đông hoặc số lượng cổ đông dao động từ 1 - 50 cổ đông;
  • Đối với cổ đông là công ty, cần cung cấp chứng nhận thành lập công ty (Certificate of Incorporation) và bản điều lệ công ty (Memorandum and Articles of Association);
  • Đối với cá nhân là người nước ngoài, cung cấp hộ chiếu và tài liệu xác thực địa chỉ.
• Địa chỉ văn phòng công ty đăng ký tại Singapore;
• Cần 1 cá nhân thường trú tại Singapore làm thư ký công ty. Giám đốc và thư ký công ty không được là cùng 1 người.

Sau khi đã hoàn thành 3 bước như trên, toàn bộ hồ sơ cùng mẫu đăng ký mở công ty Pte.Ltd tại Singapore sẽ được nộp cho ACRA để tiến hành quy trình đăng ký công ty. 

Trong hầu hết trường hợp, ACRA sẽ thông qua mẫu đăng ký trong cùng ngày làm việc, tuy nhiên vẫn có những trường hợp đặc biệt, Doanh nghiệp sẽ được yêu cầu nộp thêm một số tài liệu cần thiết khác (nếu có).

Khi mẫu đăng ký công ty đã được xác nhận, quy trình thành lập công ty Pte.Ltd tại Singapore gần như đã hoàn tất, ACRA sẽ gửi một thông báo email bao gồm mã số đăng ký công ty (UEN) và giấy chứng nhận thành lập công ty bản điện tử.

Tài khoản ngân hàng là yêu cầu cơ bản cho bất kỳ Doanh nghiệp nào trong việc giao dịch với đối tác và khách hàng trong và ngoài nước. Là một trong những trung tâm tài chính quốc tế hàng đầu tại Châu Á, Singapore sở hữu nhiều lựa chọn về ngân hàng bao gồm cả những tổ chức ngân hàng dẫn đầu thế giới và khu vực.

Tuy nhiên, chủ tài khản là người nước ngoài nên lưu ý hầu hết các ngân hàng đều yêu cầu sự hiện diện của chủ tài khoản tại ngân hàng Singapore. Chính vì những điều luật quốc tế nghiêm ngặt, như FATCA, AML và CFT , một số ngân hàng sẽ có những điều khoản nghiêm ngặt. Vì vậy việc lựa chọn ngân hàng để mở tài khoản cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Ngân hàng được Global Link Asia Consulting lựa chọn để mở tài khoản cho Doanh nghiệp nằm trong top 10 ngân hàng lớn và uy tín tại Singapore.

Đối với việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty tại Singapore, hầu hết các ngân hàng có những yêu cầu sau:

Vào thời điểm Doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng, giám đốc nước ngoài của công ty Singapore và chủ tài khoản ngân hàng phải có mặt trực tiếp tại Singapore trong buổi phỏng vấn với chuyên viên ngân hàng để cung cấp hồ sơ và kí các giấy tờ cần thiết từ ngân hàng yêu cầu.

Thông thường, ngân hàng sẽ yêu cầu đầy đủ các văn bản được liệt kê bên dưới đây. Dựa trên từng trường hợp cụ thể mà ngân hàng sẽ yêu cầu các văn bản chứng từ bổ sung:

Những hồ sơ ngân hàng yêu cầu chủ tài khoản cần chuẩn bị: 

• Đơn xin mở tài khoản ngân hàng (phía ngân hàng sẽ cung cấp): Global Link Asia Consulting sẽ hướng dẫn chủ tài khoản điền thông tin để tăng khả năng thành công;
• Các giấy tờ hợp lệ của công ty Singapore như Giấy phép đăng kí kinh doanh và Điều lệ công ty;
• Passport của giám đốc/ cổ đông/ chủ tài khoản ngân hàng;
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ (Proof of address) của giám đốc/ cổ đông/ chủ tài khoản ngân hàng;
• Giấy tờ chứng minh giao dịch tài chính như hợp đồng, hóa đơn bán hàng; 
• Tài liệu chứng minh hoạt động công ty như website, brochure.

Đặc biệt

Doanh nghiệp có thể lựa chọn mở tài khoản ngân hàng online với ngân hàng số (Digital bank). Việc mở tài khoản với ngân hàng số mang lại rất nhiều lợi ích cho Doanh nghiệp.

Global Link Asia Consulting cam kết chỉ tư vấn, hỗ trợ mở tài khoản với ngân hàng số uy tín, đảm bảo, an toàn, có thương hiệu trên thế giới.

Tư vấn với chuyên gia ngay!

Doanh nghiệp sẽ cần phải có một hoặc nhiều giấy phép và giấy phép tùy thuộc vào hoạt động kinh doanh của công ty. Một công ty mới thành lập phải có giấy phép trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh. 

Chỉ một vài hoạt động cần phải có giấy phép để kinh doanh, bao gồm các đại lý du lịch, dịch vụ vệ sinh, xuất nhập khẩu, nhà hàng, viện giáo dục và dịch vụ tài chính. Những công ty kinh doanh trong lĩnh vực được nêu trên sau khi thành lập phải nộp đơn xin giấy phép kinh doanh đến cơ quan có thẩm quyền liên quan.

Sau khi thành lập, Doanh nghiệp cần đảm bảo những điều khoản sau đây phải được thực hiện đầy đủ:

• Công khai chứng nhận thành lập với tất cả cổ đông;
• Công khai sổ đăng ký cho biết cổ phần của mỗi cổ đông;
• Xuất giấy chứng nhận cổ phần cho các cổng đông công ty Singapore. Đây sẽ là công việc của thư ký công ty Singapore.

Nếu doanh thu hàng năm dự kiến ​​của công ty vượt quá 1 triệu SGD, doanh nghiệp cần đăng ký Thuế Hàng hóa và Dịch vụ (GST) với Cơ quan Doanh thu Nội địa Singapore (IRAS). Các công ty đã đăng ký GST cần tính thuế này cho khách hàng của họ đối với hàng hóa và dịch vụ cung cấp và nộp số tiền này cho cơ quan thuế IRAS tại Singapore.

Tuy nhiên, nếu doanh thu hàng năm của công ty không dự kiến ​​vượt quá 1 triệu đô la Singapore, doanh nghiệp không cần phải đăng ký GST.

Các công ty đã đăng ký tại Singapore được yêu cầu nộp báo cáo tài chính hàng năm theo Tiêu chuẩn Báo cáo Tài chính của Singapore (SFRS). Ngoài ra, doanh thu và ước tính thu nhập chịu thuế (ECI) cũng được khai báo hằng năm bằng cách nộp mẫu ECI cho Cơ quan doanh thu nội địa Singapore (IRAS) trong vòng ba tháng kể từ khi kết thúc năm tài chính cho công ty.

Bên cạnh việc khai thuế hàng năm với IRAS, công ty Singapore cũng được yêu cầu khai báo hàng năm với ACRA trong vòng một tháng sau khi tổ chức Đại hội thường niên, được tổ chức mỗi năm một lần.

Để tránh các khoản phạt phát sinh bởi các cơ quan chức năng trong trường hợp không tuân thủ, công ty Singapore phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tuân thủ hàng năm sau khi công ty được thành lập theo đúng thời hạn quy định. Doanh nghiệp hãy tham khảo thêm Những loại báo cáo hằng năm công ty Singapore phải nộp để nắm rõ các loại báo cáo.