Việc đăng ký thành lập văn phòng đại diện (representative office) tại Singapore có thể được xem cần thiết đối với doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp hoặc tập đoàn nước ngoài có dự định khai phá thị trường Singapore nhưng hiện chưa có kế hoạch mở công ty con hay chi nhánh. Thành lập văn phòng đại diện tại Singapore tạo cơ hội cho doanh nghiệp làm việc với đại lý/nhà phân phối địa phương cũng như giúp doanh nghiệp định hướng kinh doanh tại thị trường này. Bài viết sau của Global Link Asia Consulting giúp doanh nghiệp nắm yêu cầu khi đăng ký văn phòng đại diện tại Singapore, quy trình đăng ký, phạm vi hoạt động kinh doanh văn phòng đại diện tại Singapore cần phải tuân thủ. Nội dung chính 1. Chế độ thuế đối với văn phòng đại diện tại Singapore 2. Yêu cầu khi đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Singapore 3. Những điều cần lưu ý trước khi thành lập văn phòng đại diện tại Singapore 4. Đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Singapore 5. Quá trình phê duyệt và gia hạn thông tin 6. Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp 7. Những điều cần lưu ý sau khi thành lập văn phòng đại diện tại Singapore Văn phòng đại diện là công cụ giúp cho các công ty nước ngoài có dự định hoạt động tại Singapore thuận tiện trong việc tìm hiểu thị trường và đánh giá cơ hội kinh doanh tại thị trường này. Đây cũng là cách tốt nhất để những công ty nước ngoài muốn quảng bá thương hiệu tại Singapore gặp gỡ và làm việc với các đại lý và nhà phân phối địa phương. Việc đăng ký thành lập văn phòng đại diện chỉ được kéo dài trong thời gian tối đa là 3 năm, sau đó doanh nghiệp bắt buộc phải mở chi nhánh hoặc công ty con. Ngoài ra, văn phòng đại diện không được phép tham gia vào các hoạt động tạo doanh thu như ký kết hợp đồng hay mở L/C (Letter of Credit). 1. Chế độ thuế đối với văn phòng đại diện tại Singapore Văn phòng đại diện tại Singapore không thể tham gia vào các hoạt động tạo doanh thu nên không cần kê khai thuế thường niên. Tuy nhiên, thu nhập của nhân viên (bao gồm cả trưởng phòng đại diện) vẫn phải chịu thuế thu nhập cá nhân tại Singapore. 2. Yêu cầu khi đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Singapore Doanh số bán hàng của doanh nghiệp nước ngoài phải lớn hơn Doanh nghiệp phải phải được thành lập ít nhất 3 năm Số nhân viên đề xuất cho văn phòng đại diện phải dưới 5 người 3. Những điều cần lưu ý trước khi thành lập văn phòng đại diện tại Singapore Tên: Tên của văn phòng đại diện tại Singapore phải giống tên công ty mẹ Cổ đông: Công ty mẹ phải toàn quyền sở hữu văn phòng đại diện Trưởng văn phòng đại diện: Văn phòng đại diện tại Singapore cần có ít nhất một đại diện là cư dân Singapore hoặc là nhân viên nước ngoài. Global Link Asia Consulting có thể hỗ trợ doanh nghiệp xin Giấy phép lao động (Employment Pass) cho trưởng văn phòng đại diện có dự định chuyển sang Singapore để quản lý hoạt động của văn phòng đại diện. Địa chỉ đăng ký: Tất cả các doanh nghiệp đăng ký tại Singapore đều cần phải có địa chỉ văn phòng. Địa chỉ đăng ký bắt buộc phải là địa chỉ thực. Việc sử dụng địa chỉ cư trú để làm địa chỉ văn phòng đại diện chỉ được chấp thuận đối với một số loại hình doanh nghiệp nhất định. 4. Đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Singapore Global Link Asia Consulting là chuyên gia hàng đầu tại Singapore trong lĩnh vực đăng ký thành lập công ty. Global Link Asia Consulting có thể thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp trong vòng 7 đến 15 ngày với điều kiện doanh nghiệp đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như yêu cầu). Sau khi thành lập văn phòng đại diện tại Singapore, Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xin Giấy phép lao động (Employment Pass) cho trưởng văn phòng đại diện có ý định chuyển nơi ở sang Singapore để quản lý văn phòng đại diện. Quá trình phê duyệt của Bộ Nhân Lực Singapore (Ministry of Manpower) sẽ mất khoảng 3-5 tuần. 5. Quá trình phê duyệt và gia hạn thông tin Tổ chức Doanh nhân quốc tế Singapore (IE Singapore) mất khoảng 5 ngày làm việc để phê duyệt đơn đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Singapore. Sau khi phê duyệt, IE Singapore sẽ gửi cho doanh nghiệp Thư chấp thuận (Letter of Approval) thông qua email. Việc đăng ký thành lập văn phòng đại diện chỉ có hiệu lực trong vòng một năm và phải được gia hạn liên tục hằng năm. Tổ chức Doanh nhân quốc tế Singapore (IE Singapore) sẽ gửi cho doanh nghiệp Thông báo gia hạn (Renewal notice) 2 tháng trước khi thời gian đăng ký hết hạn. Rounded Legend - Style Doanh nghiệp cần phải: Hoàn tất quy trình gia hạn đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Singapore trong vòng 7 ngày trước thời hạn. Văn phòng đại diện cần phải được chuyển thành Văn phòng chi nhánh (Branch Office) hoặc Công ty con (Subsidiary Company) sau khi đã thành lập được 3 năm. 6. Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp Sau khi văn phòng đại diện đã được thành lập, doanh nghiệp có thể tài khoản ngân hàng với bất kì ngân hàng địa phương hoặc quốc tế nào có trụ sở tại Singapore. Doanh nghiệp cũng có thể chọn mở tài khoản ngân hàng tại ngân hàng ở nước ngoài đối với một số trường hợp nhất định. 7. Những điều cần lưu ý sau khi thành lập văn phòng đại diện tại Singapore 7.1 Đăng ký Quỹ phòng xa trung ương Singapore - Singapore Central Provident (CPF) Quỹ phòng xa trung ương Singapore (CPF) là quỹ hưu trí bắt buộc mà cả nhà tuyển dụng và nhân viên phải đóng góp hàng tháng (tương tư như BHXH tại Việt Nam). Việc đóng góp vào quỹ CPF là bắt buộc đối với nhân viên là người Singapore hoặc thường trú tại Singapore có thu nhập trên 50 SGD/tháng. Mức đóng góp tối đa đối với nhà tuyển dụng và nhân viên lần lượt là 14.5% và 20% và có thể thấp hơn tùy thuộc vào những tác nhân như độ tuổi, tình trạng thường trú, v.v... Nhân viên người nước ngoài không phải đóng cho quỹ CPF. 7.2 Giờ làm việc Doanh nghiệp cần phải có địa chỉ văn phòng đại diện và văn phòng phải làm việc tối thiểu 3 tiếng/ngày (đối với các ngày làm việc bình thường trong tuần). 7.3 Mã số đăng ký Mã số đăng ký của doanh nghiệp phải được đề trên tất cả các bìa thơ, hóa đơn cũng như các loại giấy tờ dùng trong hoạt động giao tiếp kinh doanh chính thức của công ty. 7.4 Đăng ký hải quan Trường hợp văn phòng đại diện dự tính xuất nhập khẩu sản phẩm trong và ngoài Singapore, doanh nghiệp sẽ cần phải đăng ký với Hải quan Singapore (Singapore Customs) để nhận được mã số đăng ký hải quan (CR Number). Đối với các cá nhân/tổ chức mong muốn thành lập công ty tại Singapore, việc tìm hiểu các chế độ về địa điểm văn phòng làm việc tại Singapore là điều rất quan trọng để giúp quá trình thành lập công ty tại Singapore diễn ra suôn sẻ. Nhưng không phải chủ doanh nghiệp nào cũng biết rõ nhưng quy định khi thuê văn phòng cho công ty tại quốc đảo sư tử. Lúc này, tìm đến một cố vấn kinh doanh có chuyên môn vững chắc về việc thành lập công ty tại Singapore và nghiên cứu thị trường tại đây được xem là một giải pháp hợp lý và cần thiết hơn bao giờ hết. Global Link Asia Consulting - đơn vị tư vấn chuyên giải quyết các bài toán đầu tư, kinh doanh, vận hành khó của doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp quốc tế trong hành trình hội nhập ra thế giới - hoàn toàn có thể hỗ trợ Quý doanh nghiệp giải quyết vấn đề này. Với kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm dồi dào trong các lĩnh vực: Tư vấn thành lập công ty tại Singapore, Mỹ, Úc và các quốc gia Offshore như BVI, Belize, Seychelles,v.v... Tư vấn mở tài khoản ngân hàng cá nhân và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Singapore Hợp pháp hóa lãnh sự nước ngoài Đăng ký số điện thoại nước ngoài - Redirect về số Việt Nam Tư vấn mở tài khoản thanh toán trực tuyến PayPal Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, Global Link Asia Consulting tự hào khi đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp từ Start-up đến tập đoàn thuộc top 500 Việt Nam trong quá trình hội nhập quốc tế, đồng thời là đối tác làm việc trực tiếp với nhiều ngân hàng lớn, uy tín như OCBC, DBS, UOB, v.v..., đối tác của các cổng thanh toán quốc tế uy tín như PayPal và nhiều đối tác khác. Doanh nghiệp có nhu cầu mở công ty tại Singapore, liên hệ Global Link Asia Consulting để được tư vấn. Hotline: (+84) 0938 531 588 Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website www.globallinkconsulting.sg/vi/ lần đầu vào ngày 16 tháng 03 năm 2017. Bản quyền thuộc Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.
