+84 901 332 693
🎧 Nghe bài viết này
Singapore luôn nằm trong top lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp toàn cầu muốn mở rộng ra khu vực.
Không phải ngẫu nhiên mà các “ông lớn” như Google, Facebook hay Amazon đều đặt văn phòng chi nhánh tại Singapore. Họ chọn nơi đây vì những lợi thế nổi bật: môi trường kinh doanh minh bạch, nhân lực chất lượng cao và vị trí chiến lược tại châu Á tiếp cận thị trường ASEAN.
Nhưng làm sao Doanh nghiệp mở chi nhánh tại Singapore đúng quy định, nhanh chóng và hiệu quả?
Bài viết này từ Global Link Asia Consulting sẽ hướng dẫn Doanh nghiệp từng bước cụ thể (từ điều kiện pháp lý đến thủ tục chi tiết) để Doanh nghiệp sẵn sàng tiến xa hơn trên thị trường quốc tế.
1. Văn phòng chi nhánh ở Singapore là gì?
Một trong các loại hình công ty Singapore phổ biến cho người nước ngoài là văn phòng chi nhánh tại Singapore. Văn phòng chi nhánh tại Singapore (Branch Office) là phần mở rộng của công ty nước ngoài, cho phép Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trực tiếp tại Singapore mà không cần thành lập công ty con riêng biệt.
Văn phòng chi nhánh được thành lập sau khi công ty mẹ quyết định mở rộng hoạt động kinh doanh tại Singapore và có thể tham gia vào các hoạt động thương mại tương tự như công ty mẹ.
Tuy không phải là pháp nhân độc lập, văn phòng chi nhánh có thể ký kết hợp đồng, thực hiện giao dịch và chịu trách nhiệm pháp lý về các hoạt động kinh doanh tại Singapore. Công ty mẹ chịu trách nhiệm toàn bộ về mọi khoản nợ và nghĩa vụ phát sinh từ chi nhánh này.
2. 4 lợi ích khi thành lập văn phòng chi nhánh tại Singapore.
Singapore áp dụng mức thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT) tại Singapore là 17%, thuộc nhóm thấp nhất trên thế giới và thấp nhất trong khu vực ASEAN. Mức thuế này áp dụng cho cả doanh nghiệp trong nước và nước ngoài có thu nhập phát sinh tại Singapore.
Singapore không chỉ có mức thuế doanh nghiệp thấp mà còn có chính sách miễn giảm thuế hấp dẫn cho doanh nghiệp mới, giúp giảm chi phí khởi nghiệp, tăng khả năng sinh lời và tạo động lực phát triển kinh doanh trong giai đoạn đầu.
Thay vì đầu tư ngay vào các nhà máy, cửa hàng hay cơ sở hạ tầng quy mô lớn, doanh nghiệp nên bắt đầu bằng việc thành lập một văn phòng chi nhánh nhỏ tại Singapore.
Sau khi thành công tại Singapore và Indonesia, Geniebook đã mở rộng sang thị trường Việt Nam bằng việc thành lập văn phòng mới tại đây, đánh dấu sự hiện diện tại thị trường thứ ba trong khu vực Đông Nam Á.
Một ví dụ khác là Manus AI, startup trí tuệ nhân tạo nổi bật của Trung Quốc, đã chuyển trụ sở chính sang Singapore nhằm tận dụng môi trường kinh doanh thuận lợi và tiếp cận các nguồn lực công nghệ trong khu vực.
Với sự hiện diện trực tiếp tại thị trường, doanh nghiệp có khả năng nhanh chóng tiếp nhận phản hồi từ khách hàng, từ đó linh hoạt điều chỉnh sản phẩm, dịch vụ cũng như chiến lược tiếp cận một cách hiệu quả hơn.
Mở văn phòng chi nhánh giúp góp phần giảm thiểu rủi ro và tổn thất tài chính phát sinh từ những quyết định đầu tư thiếu chính xác hoặc không phù hợp với nhu cầu thực tế của thị trường.
Đây chính là cách thức mà các nền tảng công nghệ hàng đầu áp dụng để mở rộng thị trường dịch vụ
Grab – startup công nghệ gọi xe lớn nhất Đông Nam Á – chính là ví dụ minh họa cho chiến lược này khi ban đầu họ đặt văn phòng tại Singapore để thăm dò thị trường khu vực, từ đó mới mở rộng sang các thị trường lớn như Malaysia, Indonesia và Thái Lan. Qua đó, Grab có thể hiểu rõ đặc thù từng địa phương, điều chỉnh mô hình kinh doanh sao cho phù hợp và giảm thiểu rủi ro thất bại.
Tương tự, Shopee – nền tảng thương mại điện tử hàng đầu – cũng chọn Singapore làm trung tâm vận hành khu vực, tận dụng môi trường pháp lý thuận lợi và hạ tầng hiện đại để khảo sát và mở rộng thị trường Đông Nam Á một cách hiệu quả.
Việc thăm dò thị trường qua văn phòng chi nhánh tại Singapore giúp doanh nghiệp có cái nhìn thực tế, toàn diện và chính xác hơn về thị trường mới, từ đó giảm thiểu các rủi ro tài chính, pháp lý và văn hóa.
Singapore được biết đến là một trong những trung tâm kinh tế, tài chính và thương mại hàng đầu thế giới với môi trường kinh doanh minh bạch, pháp luật ổn định và quy trình quản lý chuyên nghiệp. Khi doanh nghiệp có văn phòng chi nhánh tại đây, khách hàng, đối tác và nhà đầu tư quốc tế sẽ dễ dàng nhận định doanh nghiệp đó có quy mô, năng lực và sự nghiêm túc trong hoạt động kinh doanh.
Văn phòng chi nhánh tại Singapore giúp doanh nghiệp dễ dàng thiết lập các mối quan hệ kinh doanh với các tập đoàn đa quốc gia, tổ chức tài chính, quỹ đầu tư và các nhà cung cấp lớn đang hoạt động tại đây. Sự hiện diện trực tiếp giúp doanh nghiệp tạo dựng lòng tin và mở rộng mạng lưới đối tác hiệu quả hơn so với việc chỉ hoạt động từ xa.
Nhiều tập đoàn đa quốc gia như Google, Facebook, Microsoft cũng đặt văn phòng khu vực tại Singapore nhằm khẳng định vị thế và tăng cường uy tín trong khu vực châu Á – Thái Bình Dương.
3. Phạm vi hoạt động của văn phòng chi nhánh.
Mặc dù không có tư cách pháp nhân độc lập, văn phòng chi nhánh vẫn được phép thực hiện nhiều hoạt động kinh doanh tại Singapore
Cụ thể, chi nhánh có thể thực hiện các hoạt động sau:
- Được phép tham gia các hoạt động kinh doanh sinh lợi, bao gồm ký kết hợp đồng, cung cấp dịch vụ, bán hàng và các hoạt động tài chính phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ.
- Thực hiện các giao dịch thương mại, nhận thanh toán và chịu trách nhiệm trực tiếp trong các hoạt động kinh doanh tại Singapore.
Lưu ý: Phạm vi hoạt động của văn phòng chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ và không được mở rộng sang các lĩnh vực ngoài phạm vi này nếu không được cấp phép bổ sung.
Khác với văn phòng đại diện (Representative Office), văn phòng chi nhánh có thể tạo ra doanh thu và lợi nhuận, trong khi văn phòng đại diện chỉ được phép thực hiện các hoạt động phi lợi nhuận như khảo sát thị trường, xây dựng quan hệ kinh doanh.
4. Nên mở văn phòng chi nhánh hay văn phòng đại diện tại Sinagpore?
Nếu Doanh nghiệp đang tìm cách thiết lập hiện diện tại Singapore, thì hai lựa chọn phổ biến nhất là: văn phòng chi nhánh (Branch Office) và văn phòng đại diện (Representative Office).
Cả hai đều giúp Doanh nghiệp nước ngoài “đặt chân” vào thị trường Singapore. Nhưng mục tiêu hoạt động, phạm vi pháp lý và nghĩa vụ tuân thủ lại hoàn toàn khác nhau.
Thành lập công ty con ở Singapore là giải pháp tối ưu
Bên cạnh văn phòng chi nhánh và văn phòng đại diện, thành lập công ty con (subsidiary) tại Singapore là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp muốn phát triển lâu dài
Công ty con là pháp nhân độc lập, (thường là Private Limited Company) có thể kinh doanh toàn diện, tự chịu trách nhiệm pháp lý và dễ dàng mở tài khoản ngân hàng, tuyển dụng, gọi vốn.
Bảng so sánh chi tiết giữa Văn phòng Chi nhánh và Văn phòng Đại diện tại Singapore dưới đây sẽ giúp Doanh nghiệp xác định lựa chọn phù hợp nhất với mục tiêu của Doanh nghiệp.
| Tiêu chí. | Văn phòng chi nhánh (Branch Office). | Văn phòng đại diện (Representative Office) |
| Tư cách pháp nhân. |
|
|
| Trách nhiệm pháp lý. |
|
|
| Phạm vi hoạt động. |
|
|
| Thời gian hoạt động. |
|
|
| Chức năng chính. |
|
|
| Thuế và báo cáo tài chính. |
|
|
| Tên gọi. |
|
|
5. Điều kiện để thành lập văn phòng chi nhánh tại Singapore.
Global Link Asia Consulting hiểu rõ tầm quan trọng của việc tuân thủ các quy định pháp lý tại Singapore và sẵn sàng đồng hành cùng Doanh nghiệp trong từng bước của quá trình này.
Dưới đây là những điều kiện quan trọng cần lưu ý khi thành lập văn phòng chi nhánh tại Singapore theo Đạo luật Công ty Singapore (Companies Act 1967).
| Điều kiện. | Nội dung chi tiết. |
.Công ty mẹ phải là doanh nghiệp hợp pháp |
|
Tên chi nhánh phải trùng với tên công ty mẹ. |
|
| Trách nhiệm của công ty mẹ với chi nhánh. |
|
| Đại diện tại Singapore. |
|
Đối với Cá nhân, Doanh nghiệp nước ngoài chưa am hiểu tường tận về quy trình pháp lý tại Singapore, việc hợp tác với một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp là rất cần thiết.
Global Link Asia Consulting tự hào là đối tác tư vấn, hỗ trợ thủ tục thành lập chi nhánh doanh nghiệp hợp pháp tại Singapore cho nhiều Doanh nghiệp quốc tế, đảm bảo các bước đăng ký diễn ra nhanh chóng, minh bạch và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật sở tại.
6. Những lưu ý trước khi thành lập văn phòng chi nhánh tại Singapore.
Trước khi thành lập văn phòng chi nhánh tại Singapore, Doanh nghiệp nên lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây để đảm bảo hoạt động đúng quy định và thuận lợi:
Tên văn phòng chi nhánh phải trùng với tên công ty mẹ đã đăng ký tại Singapore, tránh gây nhầm lẫn với các công ty khác.
Văn phòng chi nhánh là phần mở rộng của công ty mẹ, do đó công ty mẹ phải sở hữu 100% chi nhánh và chịu trách nhiệm pháp lý.
Doanh nghiệp cần có ít nhất một trưởng văn phòng đại diện hoặc chi nhánh, có thể là công dân Singapore hoặc nhân viên nước ngoài có giấy phép làm việc hợp lệ (Employment Pass).
Chi nhánh phải có địa chỉ thực tế tại Singapore, không được sử dụng hộp thư (PO Box), địa chỉ này phải phục vụ cho hoạt động kinh doanh và được đăng ký chính thức với ACRA.
Văn phòng chi nhánh phải đăng ký với ACRA và tuân thủ các quy định về báo cáo tài chính, thuế và các nghĩa vụ pháp lý khác theo Companies Act và luật liên quan.
7. Quy trình thành lập văn phòng chi nhánh tại Singapore.
Global Link Asia Consulting sẽ hướng dẫn quy trình thành lập văn phòng chi nhánh tại Singapore dành cho Doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ Đạo luật Công ty Singapore (Companies Act 1967) và các quy định liên quan:
Để giúp Doanh nghiệp nắm rõ trình tự thủ tục, dưới đây là 4 bước quan trọng khi thành lập văn phòng chi nhánh tại Singapore:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý
- Đơn đăng ký mở chi nhánh theo mẫu của ACRA (Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp và Kế toán Singapore).
- Bản sao giấy chứng nhận thành lập công ty mẹ tại nước ngoài.
- Bản sao báo cáo tài chính đã kiểm toán hoặc báo cáo thường niên gần nhất của công ty mẹ.
- Quyết định bổ nhiệm người đại diện hoặc người quản lý thường trú tại Singapore.
- Các giấy tờ bổ sung: như brochure, hợp đồng hoặc thông tin giới thiệu công ty mẹ (tùy từng trường hợp).
- Toàn bộ hồ sơ phải được dịch sang tiếng Anh và hợp pháp hóa/chứng thực theo yêu cầu của Singapore
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ pháp lý là nền tảng quan trọng giúp Doanh nghiệp thuận lợi vượt qua quy trình thẩm định khi thành lập văn phòng chi nhánh tại Singapore.
Global Link Asia Consulting luôn đồng hành, hỗ trợ cá nhân/doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ phù hợp, đúng quy định, tăng khả năng phê duyệt và rút ngắn thời gian xử lý thủ tục.
Bước 2: Đăng ký với ACRA
- Nộp hồ sơ trực tuyến cho ACRA.
- Thanh toán phí đăng ký.
- Thường mất khoảng 5–7 ngày làm việc để ACRA thẩm định và cấp mã số đăng ký chi nhánh (UEN) cùng giấy chứng nhận đăng ký hoạt động hợp pháp
Global Link Asia Consulting đại diện Cá nhân/Doanh nghiệp nộp hồ sơ lên ACRA đúng quy định, giúp đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, chính xác và tuân thủ quy trình pháp lý tại Singapore.
Bước 3: Hoàn tất các thủ tục vận hành sau thành lập
- Đăng ký mã số thuế với Cục Thuế nội địa Singapore (IRAS).
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Singapore.
- Thuê/bố trí địa chỉ thực tế cho chi nhánh tại Singapore (không dùng PO Box).
- Đăng ký các giấy phép ngành nghề cần thiết (nếu có).
- Đăng ký và thực hiện nghĩa vụ báo cáo tài chính, báo cáo thuế, nộp các khoản phí bảo hiểm xã hội theo quy định.
GLAC đồng hành cùng Doanh nghiệp thực hiện đăng ký nghĩa vụ tài chính – kế toán, hướng dẫn lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ và hoàn thành việc đóng các khoản phí bảo hiểm xã hội/sức khỏe theo quy định của Singapore.
Bước 4: Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý định kỳ
- Thực hiện báo cáo tài chính định kỳ và các nghĩa vụ tuân thủ (báo cáo thường niên, thuế, v.v.).
- Cập nhật mọi thay đổi về địa chỉ, đại diện, ngành nghề hoạt động theo yêu cầu của ACRA.
- Gia hạn hoạt động chi nhánh đúng thời hạn, tránh gián đoạn pháp lý cho việc kinh doanh.
Global Link Asia Consulting nhắc nhở Doanh nghiệp lịch gia hạn, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện toàn bộ thủ tục gia hạn giấy phép hoạt động, giúp Doanh nghiệp duy trì hoạt động liên tục tại Singapore.
8. Global Link Asia Consulting hỗ trợ Doanh nghiệp thành lập văn phòng chi nhánh tại Singapore như thế nào?
Thành lập văn phòng chi nhánh tại Singapore đòi hỏi sự hiểu biết rõ về pháp lý, quy trình và cách vận hành thực tế. Khi Doanh nghiệp có chiến lược rõ ràng, chọn đúng mô hình hoạt động và tuân thủ luật sở tại, quá trình mở rộng không còn là rủi ro – mà là bước tiến vững chắc.
Global Link Asia Consulting sẽ là đối tác tư vấn chiến lược, đồng hành cùng Doanh nghiệp từ lập kế hoạch mở chi nhánh tại Sinagpore , chuẩn bị hồ sơ đến làm việc với ACRA và ngân hàng.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ các chủ công ty toàn cầu đăng ký công ty tại Singapore vươn ra quốc tế, Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp:
- Tư vấn, hỗ trợ Doanh nghiệp lựa chọn loại hình doanh nghiệp Singapore phù hợp với mô hình và nhu cầu kinh doanh của công ty;
- Cung cấp dịch vụ giám đốc chỉ định, thư ký công ty, cho thuê văn phòng cho công ty Singapore;
- Cung cấp dịch vụ thuế kế toán, báo cáo tài chính phù hợp với chuẩn mực thuế kế toán Singapore;
- Hỗ trợ đăng ký, chuẩn bị, xác thực tài khoản ngân hàng vật lý, ngân hàng online cho công ty Singapore;
- Tư vấn, hỗ trợ đăng ký Employment Pass cho nhân sự.
9. Các câu hỏi thường gặp khi thành lập văn phòng chi nhánh tại Singapore
Khi thành lập văn phòng chi nhánh tại Singapore, Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký với Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp và Kế toán (ACRA). Đây là cơ quan quản lý nhà nước chịu trách nhiệm cấp phép và quản lý mọi tổ chức kinh tế cũng như các hoạt động liên quan đến doanh nghiệp tại Singapore.
Việc đăng ký với ACRA là điều kiện bắt buộc để văn phòng chi nhánh được pháp luật Singapore công nhận và vận hành hợp pháp tại nước này.
Văn phòng chi nhánh được phép mở tài khoản ngân hàng tại các ngân hàng trong nước Singapore và có thể sử dụng các cổng thanh toán quốc tế như PayPal, Stripe, Payonner để phục vụ các hoạt động phi thương mại như quảng bá và nghiên cứu thị trường.
Tên văn phòng chi nhánh phải giống tên của công ty mẹ nước ngoài, tránh gây nhầm lẫn với công ty độc lập hoặc công ty con tại Singapore;
Tài liệu truyền thông và các hoạt động quảng bá phải tuân thủ luật quảng cáo và luật doanh nghiệp Singapore, tránh gây hiểu nhầm về phạm vi hoạt động của văn phòng chi nhánh.
Văn phòng chi nhánh tại Singapore phải có địa chỉ thực tế để đăng ký hoạt động, tức là địa chỉ nơi chi nhánh đặt trụ sở và thực hiện các hoạt động kinh doanh, không được dùng hộp thư (PO Box) làm địa chỉ đăng ký. Địa chỉ này phải là địa chỉ vật lý hợp lệ tại Singapore, đảm bảo minh bạch và tuân thủ quy định pháp lý.
Global Link Asia Consulting là chuyên gia tư vấn tiên phong với hơn 10 năm kinh nghiệm, là đối tác tin cậy đồng hành cùng hơn 750 doanh nghiệp phát triển chuyên nghiệp và tạo sự đột phá trên thị trường quốc tế.
Global Link Asia Consulting chuyên tư vấn chiến lược và hỗ trợ thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia khác nhau, cung cấp các dịch vụ hỗ trợ vận hành trọn gói từ A - Z, bao gồm:
- Tư vấn chiến lược và thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia trên thế giới như Singapore, Hồng Kông, Mỹ, Úc, Thái Lan, Malaysia và các quốc gia Offshore như BVI, Belize, Seychelles, v.v.
- Tư vấn mở tài khoản ngân hàng cá nhân và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, cổng PayPal và Stripe tại Singapore, Hồng Kông, Mỹ.
- Tư vấn thuế, chuẩn bị báo cáo tài chính SFRS, IFRS, tờ khai thuế TNDN, VAT/GST v.v.
- Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sau thành lập như:
- Thuê địa chỉ văn phòng;
- Hợp pháp hóa lãnh sự nước ngoài;
- Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, patent tại Singapore, Mỹ;
- Đăng ký Giấy phép làm việc tại Singapore, Hồng Kông;
- Thiết kế website, số sim quốc tế;
- Đăng ký DUNS, Apply Developer, chứng chỉ ESG toàn cầu.
Hơn 10 năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên gia 5-25 năm kinh nghiệm với các chứng chỉ chuẩn quốc tế, đối tác trực tiếp OCBC, UOB, DBS, PayPal, Stripe và bề dày hỗ trợ hơn 750 khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực và quy mô, Global Link Asia Consulting tự hào cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đúng luật, minh bạch, không chi phí ẩn, đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển đột phá và vững bền.
Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website Global Link Asia Consulting lần đầu vào ngày 23 tháng 07 năm 2025. Bài viết, nhãn hiệu và hình ảnh đi kèm đã được Global Link Asia Consulting đăng ký sở hữu trí tuệ, thuộc sở hữu trí tuệ và bản quyền của Globlal Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.
470 North Bridge Road, #05-12, Bugis Cube, Singapore (188735).
Unit 2302, 23/F, New World Tower 1, 18 Queen's Road Central, Hong Kong.
151/1-2 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 11, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh.
