Những điều doanh nghiệp cần lưu ý khi thành lập công ty thương mại tại Singapore

Thương mại đã và đang đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế Singapore. Thành lập công ty thương mại tại Singapore có thể mở ra những cơ hội đáng kể, nhưng cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ quy định pháp luật chặt chẽ.

Trong bài viết này, Global Link Asia Consulting sẽ chia sẻ từ quy trình đăng ký kinh doanh cho đến giấy tờ cần thiết để giúp Doanh nghiệp hiểu rõ và chuẩn bị tốt cho hành trình kinh doanh công ty thương mại tại Singapore.

1. Doanh nghiệp nước ngoài cần phải làm gì để tham gia vào hoạt động thương mại tại Singapore?

Công ty thương mại là loại hình doanh nghiệp được thành lập với mục đích mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Công ty thương mại có thể hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm:

• Thương mại nội địa: Mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng trong Singapore.
• Thương mại quốc tế: Xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nước ngoài.
• Thương mại điện tử: Mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tuyến (Tham khảo bài viết: Hướng dẫn thành lập công ty thương mại điện tử tại Singappore).

Để có thể tham gia hoạt động thương mại tại quốc đảo sư tử, Cá nhân/Doanh nghiệp cần thực hiện các bước theo thứ tự như sau:

1.1. Đăng ký thành lập công ty Singapore với Cơ quan Quản lý doanh nghiệp và Kế toán ACRA (Accounting and Corporate Regulatory Authority)

Để tham gia vào hoạt động thương mại, Cá nhân/Doanh nghiệp nước ngoài cần đăng ký thành lập công ty tại Singapore - mã ngành nghề là thương mại (Trading) với ACRA. 

Sau khi đăng ký mở công ty Singapore thành công với ACRA, Doanh nghiệp sẽ nhận được Mã số đăng ký kinh doanh - Business Registration Number (còn được gọi là Mã số định danh công ty UEN - Unique Entity Number).

1.2. Đăng ký với Hải quan (Singapore Customs)

Nếu Doanh nghiệp có nhập hàng hóa hay tạm nhập tái xuất hàng hóa tại Singapore, sau khi nhận được mã UEN, Doanh nghiệp cần phải tiến hành kích hoạt tài khoản Hải quan với Hải quan Singapore.

• Quy trình kích hoạt không tốn phí và chỉ mất 1 ngày làm việc;
• Thời gian có hiệu lực của tài khoản Hải quan tương đương thời gian duy trì đăng ký của Doanh nghiệp với ACRA.

1.3. Đăng ký giấy phép xuất nhập khẩu (nếu cần)

Các mặt hàng kinh doanh tại Singapore được chia thành 2 loại:

• Bị kiểm soát (controlled goods). Mặt hàng này cần có giấy phép;
• Không bị kiểm soát (non-controlled goods). Mặt hàng này không cần giấy phép.

Danh sách các mặt hàng đặc biệt như dược phẩm, gia súc, thực phẩm, v.v. được Chính phủ Singapore kiểm soát rất nghiêm ngặt, nên các công ty thương mại đều cần tiến hành đăng ký Cơ quan Thẩm quyền (Competent Authority) để được cấp Giấy phép để có thể kinh doanh thương mại các mặt hàng sản phẩm này.

Lưu ý: Để tạo sự tiện lợi trong hoạt động thương mại, khi tiến hành xuất nhập khẩu hàng hóa, Doanh nghiệp có thể xin cấp Giấy chứng nhận Phân loại (Classification Certificate) từ Hải quan.

2. Công ty thương mại tại Singapore cần chuẩn bị những giấy phép gì?

• Giấy phép nhập khẩu hàng hóa: Giấy phép nhập khẩu hàng hóa (Import Permit) cần phải được Hải Quan Singapore xác nhận trước khi mỗi chuyến hàng được nhập vào Singapore. Hiện nay, công ty thành lập tại Singapore có thể đăng ký xin cấp giấy phép nhập khẩu online. 
• Giấy phép xuất khẩu hàng hóa: Để xuất khẩu hàng hóa sang các thị trường nước ngoài, Doanh nghiệp tại Singapore cần được cấp các giấy phép sau đây:
  • Nếu mặt hàng xuất khẩu thuộc diện không bị kiểm soát/thuộc diện xuất khẩu qua đường hàng không/hàng hải, Doanh nghiệp phải xin giấy phép xuất khẩu trong vòng 3 ngày kể từ ngày xuất khẩu.
  • Nếu mặt hàng xuất khẩu thuộc diện bị kiểm soát/thuộc diện xuất khẩu qua đường tàu hỏa, Doanh nghiệp phải xin giấy phép xuất khẩu trước khi xuất khẩu hàng hóa ra khỏi phạm vi lãnh thổ Singapore.
• Import Certificate and Delivery Verification (ICDV) (Giấy chứng nhận nhập khẩu và xác minh giao hàng) để nhập khẩu các sản phẩm công nghệ cao.

3. Công ty thương mại tại Singapore cần tìm hiểu về các loại thuế và phí nào?

• Thuế tiêu thụ đặc biệt  (Excise duty): Nếu các mặt hàng được sản xuất tại Singapore hoặc được nhập khẩu từ nước ngoài vào Singapore được xem là hàng chịu thuế (dutiable goods). Các mặt hàng chịu thuế chính bao gồm:
  • Rượu;
  • Mô tô và phụ tùng mô tô;
  • Xăng dầu;
  • Thuốc lá.
• Phí Hải quan (Custom duty): Khi Doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa tại Singapore thì bên cạnh các mức thuế suất còn phải nộp phí Thủ tục và Hành chính (Procedural and Administrative fees) cho Hải quan Singapore. Việc thanh toán các lệ phí có thể được tiến hành trực tiếp và nhanh chóng nếu Doanh nghiệp đăng ký tài khoản GIRO.

Các chương trình ưu đãi thuế tại Singapore Doanh nghiệp nên áp dụng:

• Thuế Hàng hóa và Dịch vụ (GST): Hàng hóa xuất khẩu hoặc hàng hóa kinh doanh ngoài lãnh thổ Singapore sẽ không chịu thuế GST. 
• Đề án xuất khẩu (Major Exporter Scheme ("MES")): Các Doanh nghiệp tại Singapore phải trả trước thuế GST cho hàng nhập khẩu và sau đó được IRAS hoàn lại tiền sau khi nộp tờ khai thuế GST.
• Chương trình hoãn GST nhập khẩu (Import GST Deferment Scheme (“IGDS”)): Chương trình cho phép Doanh nghiệp được hoãn thanh toán GST nhập khẩu cho đến khi đến hạn nộp thuế GST hàng tháng.
• Đề án đình chỉ GST nhập khẩu đã được phê duyệt (Approved Import GST Suspension Scheme (“AISS”)): các Doanh nghiệp đã đăng ký GST trong ngành hàng không vũ trụ được hưởng thêm các lợi ích tạm dừng GST nhập khẩu đối với các bộ phận máy bay đủ điều kiện.

4. Công ty Thương mại tại Singapore có thể thanh toán quốc tế bằng những hình thức nào?

Công ty thương mại thành lập tại Singapore sử dụng Tín dụng thư - Letter of Credit (L/C) với mục đích hạn chế các tình trạng: 

• Phía nhập khẩu không thanh toán cho phía xuất khẩu;
• Phía xuất khẩu không giao hàng cho phía nhập khẩu.

Letter of Credit (L/C) là một hình thức thư tín dụng, cho phép người mua cam kết với người bán về việc thanh toán các khoảng chi phí, giúp 2 bên yên tâm về quyền lợi của mình. Các loại L/C phổ biến dành cho công ty thương mại gồm:

• Back-to-Back Letter of Credit (Thư tín dụng giáp lưng);
• Trust Receipts (Biên nhận tín thác);
• Packing Letter of Credit (Thư tín dụng ứng trước).

Thời gian lưu giữ chứng từ thương mại:

Hải quan Singapore yêu cầu thời gian lưu giữ các tài liệu và hồ sơ liên quan đến việc mua, nhập, bán hoặc xuất khẩu hàng hóa của bạn trong ít nhất 5 năm kể từ ngày được phê duyệt giấy phép hải quan.

Những tài liệu, chứng từ bao gồm: Invoices, Bill of lading, Packing lists, Certificate of origin, Certificate of insurance, v.v.

5. Làm thế nào để Doanh nghiệp chuẩn bị nhanh chóng, đầy đủ và chính xác giấy tờ đăng ký thành lập công ty thương mại tại Singapore?

Đối với các cá nhân/tổ chức mong muốn thành lập công ty thương mại tại Singapore, việc hiểu biết về quy trình đăng ký doanh nghiệp thương mại và các giấy phép kinh doanh liên quan tại quốc đảo sư tử là vô cùng cần thiết. 

Tuy nhiên, không phải chủ Doanh nghiệp nào cũng có thể tự tìm hiểu và chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ mà chính phủ Singapore yêu cầu. Lúc này, tìm đến một cố vấn kinh doanh đầy kinh nghiệm về lĩnh vực thành lập công ty thương mại tại Singapore là một giải pháp hợp lý và cần thiết hơn bao giờ hết.

Global Link Asia Consulting với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và tận tâm sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp thành lập công ty thương mại tại Singapore một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

6. Global Link Asia Consulting hỗ trợ Doanh nghiệp thành lập công ty thương mại tại Singapore như thế nào?

Global Link Asia Consulting hỗ trợ Doanh nghiệp thành lập công ty thương mại tại Singapore thông qua các dịch vụ sau:

• Tư vấn pháp lý về thành lập công ty thương mại tại Singapore;
• Thẩm định hồ sơ thành lập công ty để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu của Cơ quan quản lý kế toán và doanh nghiệp Singapore (ACRA);
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty theo đúng quy định của ACRA;
• Nộp hồ sơ thành lập công ty;
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ thành lập công ty và thông báo kết quả đến Doanh nghiệp;
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thành lập công ty thương mại tại Singapore.

Ngoài ra, Global Link Asia Consulting còn hỗ trợ Doanh nghiệp trong việc thuê địa địa văn phòng, mở tài khoản ngân hàng tại Singapore, cổng thanh toán quốc tế, hỗ trợ thuế kế toán cho Doanh nghiệp hoạt động tại Singapore, v.v. 

Global Link Asia Consulting với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, sẽ hỗ trợ, tư vấn chi tiết đến Doanh nghiệp về thủ tục thành lập công ty thương mại tại Singapore nhanh chóng và thành công. 

7. Các câu hỏi thường gặp khi Doanh nghiệp mở công ty thương mại tại Singapore?

Global Link Asia Consulting là chuyên gia tư vấn tiên phong với hơn 10 năm kinh nghiệm, là đối tác tin cậy đồng hành cùng hơn 750 doanh nghiệp phát triển chuyên nghiệp và tạo sự đột phá trên thị trường quốc tế.

Global Link Asia Consulting chuyên tư vấn chiến lược và hỗ trợ thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia khác nhau, cung cấp các dịch vụ hỗ trợ vận hành trọn gói từ A - Z, bao gồm:

• Tư vấn chiến lược và thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia trên thế giới như Singapore, Hồng Kông, Mỹ, Úc, Thái Lan, Malaysia và các quốc gia Offshore như BVI, Belize, Seychelles, v.v.
• Tư vấn mở tài khoản ngân hàng cá nhân và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, cổng PayPal và Stripe tại Singapore, Hồng Kông, Mỹ.
• Tư vấn thuế, chuẩn bị báo cáo tài chính SFRS, IFRS, tờ khai thuế TNDN, VAT/GST v.v.
• Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sau thành lập như:
• Thuê địa chỉ văn phòng;
• Hợp pháp hóa lãnh sự nước ngoài;
• Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, patent tại Singapore, Mỹ;
• Đăng ký Giấy phép làm việc tại Singapore, Hồng Kông;
• Thiết kế website, số sim quốc tế;
• Đăng ký DUNS, Apply Developer, chứng chỉ ESG toàn cầu.

Hơn 10 năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên gia 5-25 năm kinh nghiệm với các chứng chỉ chuẩn quốc tế, đối tác trực tiếp OCBC, UOB, DBS, PayPal, Stripe và bề dày hỗ trợ hơn 750 khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực và quy mô, Global Link Asia Consulting tự hào cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đúng luật, minh bạch, không chi phí ẩn, đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển đột phá và vững bền.

5.0 / 5.0 Reviews

+700

Khách hàng

+10 năm

Kinh nghiệm

Top 10

Thương hiệu Châu Á

Thu gọn Mở rộng