Doanh nghiệp cần lưu ý điều gì khi đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Singapore?

Đối với các Doanh nghiệp hoặc tập đoàn nước ngoài có dự định khai phá thị trường Singapore nhưng hiện chưa có kế hoạch mở công ty con hay chi nhánh, đăng ký thành lập văn phòng đại diện (Representative Office - RO) tại Singapore có thể được xem là lựa chọn phù hợp. Thành lập văn phòng đại diện tại Singapore tạo cơ hội cho Doanh nghiệp làm việc với đại lý/nhà phân phối địa phương cũng như giúp Doanh nghiệp định hướng kinh doanh tại thị trường này. 

Bài viết sau của Global Link Asia Consulting giúp Doanh nghiệp nắm yêu cầu khi đăng ký văn phòng đại diện tại Singapore, quy trình đăng ký, phạm vi hoạt động kinh doanh văn phòng đại diện tại Singapore cần phải tuân thủ.

1. 4 điều cần biết về văn phòng đại diện tại Singapore

• Văn phòng đại diện tại Singapore là một đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ tại nước ngoài, giúp cho các công ty nước ngoài có dự định hoạt động tại Singapore thuận tiện trong việc tìm hiểu thị trường và đánh giá cơ hội kinh doanh tại Singapore.
• Văn phòng đại diện tại Singapore là cách tốt nhất để những công ty nước ngoài muốn quảng bá thương hiệu tại Singapore gặp gỡ và làm việc với các đại lý và nhà phân phối địa phương. 
• Việc đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Singapore chỉ được kéo dài trong thời gian tối đa là 3 năm, sau đó Doanh nghiệp bắt buộc phải mở chi nhánh hoặc công ty con. 
• Văn phòng đại diện tại Singapore không được phép tham gia vào các hoạt động tạo doanh thu như ký kết hợp đồng hay mở L/C (Letter of Credit).

2. Văn phòng đại diện tại Singapore có thể và không thể làm gì? 

Văn phòng đại diện không phải là đơn vị độc lập với công ty mẹ và công ty mẹ hoàn toàn chịu trách nhiệm về mọi trách nhiệm pháp lý của văn phòng đại diện.

3. Văn phòng đại diện tại Singapore có đóng thuế tại Singapore không?

Văn phòng đại diện tại Singapore không có tư cách pháp nhân cũng như không thể tham gia vào các hoạt động tạo doanh thu nên văn phòng đại diện không bắt buộc phải nộp báo cáo tài chính hàng năm cho ACRA hoặc khai thuế hàng năm cho IRAS.

4. Yêu cầu khi đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Singapore

Văn phòng đại diện phải đăng ký hoạt động với Cơ quan quản lý doanh nghiệp và kế toán (ACRA) của Singapore để tiếp tục hoạt động tại Singapore sẽ chỉ được cấp tùy theo từng trường hợp cụ thể và phải được phê duyệt tối đa là ba năm. 

Để đăng ký văn phòng đại diện tại Singapore, công ty mẹ nước ngoài phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Doanh số của Doanh nghiệp nước ngoài phải lớn hơn > 250,000 USD;
• Doanh nghiệp phải phải được thành lập ít nhất 3 năm;
• Số nhân viên đề xuất cho văn phòng đại diện phải dưới 5 người.

Văn phòng đại diện tại Singapore có thể hoạt động tại Singapore trong thời hạn hiệu lực chỉ một năm kể từ ngày bắt đầu. Việc gia hạn văn phòng đại diện tại Singapore sẽ chỉ được cấp tùy theo từng trường hợp cụ thể và phải được phê duyệt tối đa là ba năm. 

5. Những điều cần lưu ý trước khi thành lập văn phòng đại diện tại Singapore

• Tên: Tên của văn phòng đại diện tại Singapore phải giống tên công ty mẹ;
• Cổ đông: Công ty mẹ phải sở hữu văn phòng đại diện 100%;
• Trưởng văn phòng đại diện: Văn phòng đại diện tại Singapore cần có ít nhất một Trưởng văn phòng đại diện là công dân Singapore hoặc là nhân viên nước ngoài có Giấy phép làm việc tại Singapore.

Global Link Asia Consulting có thể hỗ trợ Doanh nghiệp xin Giấy phép làm việc tại Singapore (Employment Pass) cho trưởng văn phòng đại diện có dự định chuyển sang Singapore để quản lý hoạt động của văn phòng đại diện.

• Địa chỉ đăng ký: Văn phòng đại diện đăng ký tại Singapore đều cần phải có địa chỉ văn phòng. Địa chỉ đăng ký bắt buộc phải là địa chỉ thực;
• Văn phòng đại diện phải in rõ ràng “Văn phòng đại diện đã đăng ký tại Singapore” trên bảng tên, tiêu đề thư, danh thiếp của nhân viên và các tài liệu truyền thông khác;
• Văn phòng đại diện phải thông báo cho Enterprise Singapore trong vòng một tháng kể từ khi thay đổi địa chỉ, số điện thoại và số fax;
• Văn phòng đại diện hoặc công ty mẹ phải thông báo kịp thời cho Enterprise Singapore trong vòng một tháng kể từ ngày đóng cửa/nâng cấp hoạt động của Doanh nghiệp;

Global Link Asia Consulting là chuyên gia hàng đầu tại Singapore trong lĩnh vực đăng ký thành lập công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện tại Singapore sẽ hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện cho Doanh nghiệp trong vòng 7 đến 15 ngày với điều kiện Doanh nghiệp đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như yêu cầu.

Sau khi thành lập văn phòng đại diện tại Singapore, Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ đăng ký Giấy phép lao động (Employment Pass) cho Trưởng văn phòng đại diện có ý định chuyển nơi ở sang Singapore để quản lý văn phòng đại diện nhanh chóng, với tỷ lệ thành công cao nhất.

Tư vấn với chuyên gia ngay!

6. Hướng dẫn gia hạn văn phòng đại diện tại Singapore

• Việc đăng ký thành lập văn phòng đại diện chỉ có hiệu lực trong vòng một năm và phải được gia hạn liên tục hằng năm.
• Thông báo gia hạn (Renewal notice) sẽ được gửi đến 2 tháng trước khi thời gian đăng ký hết hạn.
• Văn phòng đại diện cần phải được chuyển thành Văn phòng chi nhánh (Branch Office) hoặc Công ty con (Subsidiary Company) sau khi đã thành lập được 3 năm.

Global Link Asia Consulting hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện, gia hạn Giấy phép văn phòng đại diện hằng năm trọn gói. Global Link Asia Consulting cung cấp dịch vụ quản trị công ty, văn phòng nước ngoài hiệu quả để Doanh nghiệp chỉ cần tập trung đột phá trong kinh doanh

• Văn phòng đại diện hoàn tất quy trình gia hạn đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Singapore trong vòng 7 ngày trước thời hạn.
• Văn phòng đại diện cần phải được chuyển thành Văn phòng chi nhánh (Branch Office) hoặc Công ty con (Subsidiary Company) sau khi đã thành lập được 3 năm.

7. Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

Sau khi văn phòng đại diện đã được thành lập, Doanh nghiệp có thể tài khoản ngân hàng với bất kì ngân hàng địa phương hoặc quốc tế nào có trụ sở tại Singapore. 

8. Những điều cần lưu ý sau khi thành lập văn phòng đại diện tại Singapore

9. Global Link Asia Consulting hỗ trợ Doanh nghiệp mở văn phòng đại diện tại Singapore như thế nào?

Global Link Asia Consulting - đơn vị tư vấn chuyên giải quyết các bài toán đầu tư, kinh doanh, vận hành khó của doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp quốc tế trong hành trình hội nhập ra thế giới - hoàn toàn có thể hỗ trợ Quý doanh nghiệp giải quyết vấn đề này. Với kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm dồi dào trong các lĩnh vực:

• Tư vấn và hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện Singapore;
• Tư vấn các phương án tối ưu khi kinh doanh và vận hành để công ty có thể phát triển bền vững;
• Hỗ trợ đăng ký các loại giấy phép kinh doanh, cho thuê địa chỉ văn phòng tại Singapore;
• Hỗ trợ mở, xác thực, quản lý, liên kết Stripe, PayPal Business, Payoneer,v.v để tài khoản có độ trust cao;
• Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng vật lý, ngân hàng điện tử cho Công ty nước ngoài đủ điều kiện, hỗ trợ làm việc với Google, Facebook;
• Chuẩn bị báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo đúng chuẩn mực kế toán Singapore.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, Global Link Asia Consulting tự hào khi đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp từ Start-up đến tập đoàn thuộc top 500 Việt Nam trong quá trình hội nhập quốc tế, đồng thời là đối tác làm việc trực tiếp với nhiều ngân hàng lớn, uy tín như OCBC, DBS, UOB, v.v..., đối tác của các cổng thanh toán quốc tế uy tín như PayPal và nhiều đối tác khác.

Nếu doanh nghiệp có bất kỳ câu hỏi nào về Quy trình thành lập công ty tại Singapore hoặc đã sẵn sàng để mở doanh nghiệp tại Singapore, liên hệ Global Link Asia Consulting ngay hôm nay.

10. Các câu hỏi thường gặp về thành lập văn phòng đại diện tại Singapore

Global Link Asia Consulting là chuyên gia tư vấn tiên phong với hơn 10 năm kinh nghiệm, là đối tác tin cậy đồng hành cùng hơn 750 doanh nghiệp phát triển chuyên nghiệp và tạo sự đột phá trên thị trường quốc tế.

Global Link Asia Consulting chuyên tư vấn chiến lược và hỗ trợ thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia khác nhau, cung cấp các dịch vụ hỗ trợ vận hành trọn gói từ A - Z, bao gồm:

• Tư vấn chiến lược và thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia trên thế giới như Singapore, Hồng Kông, Mỹ, Úc, Thái Lan, Malaysia và các quốc gia Offshore như BVI, Belize, Seychelles, v.v.
• Tư vấn mở tài khoản ngân hàng cá nhân và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, cổng PayPal và Stripe tại Singapore, Hồng Kông, Mỹ.
• Tư vấn thuế, chuẩn bị báo cáo tài chính SFRS, IFRS, tờ khai thuế TNDN, VAT/GST v.v.
• Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sau thành lập như:
• Thuê địa chỉ văn phòng;
• Hợp pháp hóa lãnh sự nước ngoài;
• Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, patent tại Singapore, Mỹ;
• Đăng ký Giấy phép làm việc tại Singapore, Hồng Kông;
• Thiết kế website, số sim quốc tế;
• Đăng ký DUNS, Apply Developer, chứng chỉ ESG toàn cầu.

Hơn 10 năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên gia 5-25 năm kinh nghiệm với các chứng chỉ chuẩn quốc tế, đối tác trực tiếp OCBC, UOB, DBS, PayPal, Stripe và bề dày hỗ trợ hơn 750 khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực và quy mô, Global Link Asia Consulting tự hào cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đúng luật, minh bạch, không chi phí ẩn, đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển đột phá và vững bền.

5.0 / 5.0 Reviews

+700

Khách hàng

+10 năm

Kinh nghiệm

Top 10

Thương hiệu Châu Á

Thu gọn Mở rộng