Khi kinh doanh trực tuyến, việc sở hữu một cổng thanh toán đáng tin cậy, ổn định và phù hợp là yếu tố then chốt giúp Cá nhân/Doanh nghiệp tối ưu hóa doanh thu và tránh rủi ro thanh toán. Tuy nhiên, quy trình đăng ký cổng thanh toán ShopBase Payments tại các thị trường như Mỹ, Singapore, Hồng Kông, v.v., thường đi kèm với nhiều yêu cầu phức tạp, dễ khiến Cá nhân/Doanh nghiệp bối rối hoặc gặp trở ngại.
Hiểu được những lo lắng đó, bài viết này sẽ hướng dẫn Cá nhân/Doanh nghiệp chi tiết thủ tục, quy trình đăng ký cổng thanh toán ShopBase Payments một cách nhanh chóng và đảm bảo tỷ lệ thành công 100%.
1. 5 Lý do Doanh nghiệp Ecommerce, Dropshipping nên mở cổng thanh toán Shopbase (Shopbase Payments)
ShopBase Payments là giải pháp thanh toán trực tuyến do chính nền tảng ShopBase phát triển, được thiết kế để hỗ trợ các chủ cửa hàng thương mại điện tử quản lý giao dịch một cách hiệu quả và an toàn. Đặc biệt, với những Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Ecommerce và Dropshipping, ShopBase Payments không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn giúp tối ưu chi phí và gia tăng lợi nhuận của Doanh nghiệp.
Dưới đây là 5 lý do Cá nhân/Doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn cổng thanh toán này:
- Tiết kiệm chi phí: Bằng cách loại bỏ các khoản phí trung gian khi sử dụng cổng thanh toán bên thứ ba, ShopBase Payments giúp Doanh nghiệp giảm thiểu đáng kể chi phí vận hành.
- Giảm rủi ro tài khoản bị khóa: Với hệ thống tích hợp an toàn và được tối ưu hóa, ShopBase Payments giảm thiểu nguy cơ tài khoản bị chặn hoặc thanh toán bị tạm giữ, từ đó giúp Doanh nghiệp hoạt động ổn định hơn.
- Tăng tốc độ xử lý giao dịch: Hệ thống thanh toán liền mạch cho phép xử lý các giao dịch nhanh chóng, mang lại trải nghiệm mượt mà cho khách hàng và tăng tỷ lệ chuyển đổi đơn hàng.
- Giảm thiểu rủi ro gian lận: ShopBase Payments tích hợp các công cụ phát hiện gian lận tiên tiến, bảo vệ doanh nghiệp khỏi các vấn đề liên quan đến giao dịch không hợp lệ.
- Có phạm vi hỗ trợ rộng rãi: Hiện nay, cổng thanh toán này đã hỗ trợ tới 36 quốc gia trên toàn thế giới, giúp các cửa hàng thương mại điện tử mở rộng hoạt động kinh doanh và phục vụ khách hàng quốc tế một cách hiệu quả.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký mở tài khoản Shopbase Payments cho công ty Singapore, Hồng Kông, Mỹ, v.v.
ShopBase Payments là giải pháp thanh toán trực tuyến hiện đại, được tích hợp sẵn trong nền tảng thương mại điện tử ShopBase, đặc biệt phù hợp với các Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực E-commerce và Dropshipping. Để sử dụng dịch vụ này, Doanh nghiệp cần đáp ứng một số yêu cầu nhất định về loại hình hoạt động và hồ sơ đăng ký.
- Ưu tiên: Các Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Dropshipping và Thương mại điện tử.
- Không hỗ trợ: Các Doanh nghiệp liên quan đến đầu tư, tài chính, tiền điện tử, tiếp thị đa cấp, và các hoạt động rủi ro cao.
Doanh nghiệp phải được thành lập tại một trong 36 quốc gia mà ShopBase Payments hỗ trợ, bao gồm Singapore, Hồng Kông, Mỹ. Những quốc gia này được ShopBase đánh giá cao nhờ môi trường kinh doanh thuận lợi và nhiều tính năng hỗ trợ cho gian hàng thương mại điện tử.
Để hoàn tất quá trình đăng ký, Cá nhân/Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
Thông tin doanh nghiệp:
- Tên công ty, địa chỉ đăng ký, số điện thoại liên hệ, email chính thức.
- Mã số thuế hoặc mã số UEN (đối với công ty tại Singapore).
Thông tin cá nhân của chủ doanh nghiệp:
- Họ tên đầy đủ, địa chỉ, email, số điện thoại.
- Số định danh cá nhân như số an sinh xã hội (SSN) hoặc mã định danh quốc gia khác.
Thông tin ngân hàng:
- Số tài khoản, tên ngân hàng, mã định tuyến (routing number), mã SWIFT.
- Địa chỉ ngân hàng (nếu được yêu cầu).
Các tài liệu bổ sung (nếu cần):
- Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp.
- Tài liệu xác minh danh tính (hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân).
- Chứng từ địa chỉ (hóa đơn tiện ích, sao kê ngân hàng).
3. Quy trình đăng ký mở cổng thanh toán Shopbase Payments công ty Singapore, Hồng Kông, Mỹ, v.v.
Việc sở hữu cổng thanh toán ShopBase Payments không chỉ giúp Doanh nghiệp tối ưu hóa dòng tiền mà còn mở ra cơ hội tiếp cận khách hàng toàn cầu. Tuy nhiên, để đảm bảo hồ sơ đăng ký được phê duyệt ngay từ lần đầu, Doanh nghiệp cần nắm rõ và tuân thủ quy trình chuẩn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu và thông tin quan trọng sau:
- Thông tin doanh nghiệp: Tên công ty, loại hình doanh nghiệp (LLC, tổ chức, v.v.), giám đốc chỉ định, thư ký công ty.
- Địa chỉ công ty tại quốc gia đăng ký.
- Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
- Thông tin cá nhân của chủ doanh nghiệp.
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp chưa được thành lập tại các quốc gia được ShopBase hỗ trợ, Doanh nghiệp cần thành lập công ty tại Singapore, Hồng Kông, Mỹ, và mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp gồm ngân hàng số, ngân hàng truyền thống) tại cấc quốc gia này để đáp ứng yêu cầu hồ sơ. Hãy liên hệ với Global Link Asia Consulting để được hỗ trợ, tư vấn chi tiết về thành lập công ty tại các quốc gia này.
Bước 2: Thiết lập cửa hàng trên ShopBase
- Đảm bảo quốc gia của tài khoản ShopBase trùng khớp với quốc gia đăng ký doanh nghiệp (Cài đặt → Chung).
- Thiết lập đầy đủ sản phẩm trên cửa hàng và đảm bảo có ít nhất một vài đơn hàng thông qua PayPal để quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng.
Bước 3: Đăng ký tài khoản ShopBase Payments
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và có số EIN của doanh nghiệp, Cá nhân/Doanh nghiệp thực hiện các bước sau:
1. Truy cập Cài đặt > Nhà cung cấp thanh toán (Settings > Payments Providers).
2. Nhấp vào Đăng ký tài khoản Thanh toán ShopBase (Register for ShopBase Payments account).
3. Điền đầy đủ thông tin trong biểu mẫu KYC, bao gồm:
- Thông tin doanh nghiệp.
- Thông tin cá nhân.
- Bảng kê thanh toán của khách hàng.
- Thông tin tài khoản ngân hàng.
4. Chọn loại hình doanh nghiệp (LLC hoặc loại hình công ty khác).
5. Nhấp vào Hoàn tất thiết lập tài khoản (Complete account setup).
Bước 4: Xác nhận và chờ phê duyệt
Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ tự động xem xét và đưa ra kết quả trong vòng 1-3 phút.
Kết quả sẽ hiển thị tại mục Chấp nhận thẻ tín dụng với một trong hai trạng thái:
- Đăng ký thành công (Enable): Tài khoản của Doanh nghiệp đã được phê duyệt và có thể bắt đầu sử dụng ShopBase Payments ngay lập tức.
- Đăng ký thất bại (Rejected): Hồ sơ bị từ chối, kèm lý do để Doanh nghiệp điều chỉnh và đăng ký lại.
Lưu ý quan trọng
- Cá nhân/Doanh nghiệp chỉ được phép đăng ký một tài khoản ShopBase Payments. Một tài khoản này có thể áp dụng cho nhiều cửa hàng, với điều kiện tất cả cửa hàng phải đặt tại cùng một quốc gia và sử dụng cùng loại tiền tệ.
- Nếu Cá nhân là công dân của một trong 36 quốc gia được ShopBase Payments hỗ trợ, Cá nhân có thể đăng ký tài khoản với tư cách cá nhân hoặc tổ chức doanh nghiệp.
- Trường hợp Cá nhân không thuộc quốc tịch của các quốc gia hỗ trợ, Cá nhân chỉ có thể đăng ký ShopBase Payments dưới tư cách là doanh nghiệp. Doanh nghiệp này cần được thành lập và đăng ký tại một trong những quốc gia thuộc danh sách Shopbase hỗ trợ.
4. Tổng hợp những lưu ý quan trọng để mở cổng thanh toán Shopbase Payments đảm bảo thành công 100%
Để đảm bảo việc mở cổng thanh toán ShopBase Payments được phê duyệt ngay từ lần đầu, Doanh nghiệp cần nắm vững những lưu ý quan trọng dưới đây:
ShopBase Payments chỉ hỗ trợ Doanh nghiệp tại 36 quốc gia, bao gồm Singapore, Hồng Kông, Mỹ, v.v. Do đó:
- Nếu Doanh nghiệp chưa có công ty tại các quốc gia được hỗ trợ, cần tiến hành đăng ký thành lập công ty nước ngoài tại một trong các quốc gia này.
- Đảm bảo thông tin quốc gia trong tài khoản ShopBase khớp với quốc gia mà Doanh nghiệp đã đăng ký.
Hồ sơ không chỉ cần đầy đủ mà còn phải đảm bảo độ chính xác tuyệt đối. Một số thông tin quan trọng cần kiểm tra:
- Tên công ty và địa chỉ đăng ký phải trùng khớp với thông tin trên tài liệu pháp lý.
- Tài liệu xác minh danh tính (hộ chiếu, chứng minh nhân dân) phải còn hiệu lực.
- Đối với tài khoản ngân hàng, thông tin như mã SWIFT, mã định tuyến (routing number), và địa chỉ ngân hàng cần được điền đầy đủ.
ShopBase Payments không hỗ trợ các Doanh nghiệp có hoạt động liên quan đến đầu tư, tài chính, tiền điện tử, hoặc các ngành nghề có rủi ro cao. Vì vậy:
- Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng lĩnh vực hoạt động của mình thuộc phạm vi được chấp thuận.
- Tránh kê khai sai hoặc giấu thông tin về ngành nghề kinh doanh, vì điều này có thể dẫn đến từ chối hoặc khóa tài khoản sau khi mở.
Một cửa hàng ShopBase được thiết lập đúng cách sẽ tăng cơ hội phê duyệt tài khoản ShopBase Payments:
- Cửa hàng phải đầy đủ sản phẩm và nội dung mô tả.
- Có ít nhất một vài đơn hàng thực tế được thanh toán qua PayPal hoặc các cổng thanh toán khác để tăng mức độ tin cậy.
ShopBase Payments có thể cần liên hệ với Doanh nghiệp để xác minh thông tin hoặc yêu cầu bổ sung tài liệu. Vì vậy:
- Cung cấp số điện thoại và email chính xác, thường xuyên được sử dụng.
- Đảm bảo trả lời các yêu cầu từ đội ngũ ShopBase Payments một cách nhanh chóng.
Nếu Doanh nghiệp cần hỗ trợ toàn diện về việc thành lập công ty tại các quốc gia mà Shopbase hỗ trợ, hoặc muốn tìm hiểu thêm về quy trình đăng ký mở cổng thanh toán Shopbase, hãy liên hệ với các đơn vị tư vấn uy tín như Global Link Asia Consulting.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp giải quyết những vấn đề/lưu ý được đề cập trên từ khâu thành lập công ty, hoàn thiện hồ sơ, đến hỗ trợ nộp đơn và theo dõi quá trình duyệt hồ sơ, nhằm đảm bảo tỷ lệ thành công cao nhất khi mở cổng thanh toán Shopbase Payments.
5. Global Link Asia Consulting hỗ trợ Doanh nghiệp Ecommerce, Dropshipping mở cổng thanh toán Shopbase Payments tại Singapore, Hồng Kông, Mỹ, v.v. như thế nào?
Global Link Asia Consulting cung cấp các giải pháp toàn diện, chuyên nghiệp giúp Doanh nghiệp Ecommerce, Dropshipping dễ dàng mở cổng thanh toán ShopBase Payments, bao gồm những hỗ trợ sau:
- Hỗ trợ Doanh nghiệp thành lập công ty tại Singapore, Hồng Kông, Mỹ, v.v. (các quốc gia được ShopBase Payments hỗ trợ):
- Hỗ trợ lựa chọn quốc gia phù hợp (Singapore, Hồng Kông, Mỹ, v.v.) dựa trên mô hình kinh doanh và nhu cầu của Doanh nghiệp.
- Tư vấn loại hình doanh nghiệp, đặt tên công ty và thủ tục pháp lý cần thiết.
- Cung cấp địa chỉ văn phòng đáp ứng yêu cầu thành lập công ty tại Hồng Kông, Singapore, Mỹ, v.v.
- Đăng ký giấy phép kinh doanh nhanh chóng và tuân thủ pháp luật tại quốc gia thành lập.
- Hỗ trợ Doanh nghiệp thực hiện các báo cáo thuế, kế toán, báo cáo tài chính tại các quốc gia thành lập.
- Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp quốc tế:
- Liên kết với các ngân hàng uy tín như HSBC, DBS, Citibank để mở tài khoản tại Singapore, Hồng Kông, Mỹ.
- Cung cấp dịch vụ chuẩn bị hồ sơ và hướng dẫn chi tiết để đảm bảo quy trình mở tài khoản diễn ra thuận lợi.
- Hỗ trợ Doanh nghiệp chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ đăng ký cổng thanh toán ShopBase Payments.
- Đồng hành cùng Doanh nghiệp trong suốt quá trình từ thành lập công ty Ecommerce, Dropshipping tại Singapore, Hồng Kông, Mỹ, v.v. đến khi mở cổng thanh toán Shopbase Payments thành công.
6. Những câu hỏi thường găp mở cổng thanh toán Shopbase Payments cho Doanh nghiệp Ecommerce, Dropshipping tại Singapore, Hồng Kông, Mỹ, v.v.
ShopBase Payments là giải pháp thanh toán trực tuyến do chính nền tảng ShopBase phát triển, nhằm hỗ trợ các chủ cửa hàng thương mại điện tử quản lý giao dịch một cách hiệu quả và an toàn.
Có, nhưng chỉ khi Cá nhân là công dân hoặc thường trú nhân tại một trong 36 quốc gia được hỗ trợ.
Cá nhân phải mở công ty tại một trong 36 quốc gia được hỗ trợ để đăng ký ShopBase Payments, cụ thể: mở công ty tại Singapore, Hồng Kông, Mỹ, v.v.
Liên hệ Global Link Asia Consulting để được tư vấn, thành lập công ty tại nước ngoài trọn gói, hiệu quả.
Các Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Thương mại điện tử và Dropshipping.
Khách hàng của Doanh nghiệp có thể sử dụng Visa, MasterCard, American Express, Discover, Diners Club, JBC, UnionPay.
Không, ShopBase Payments không hỗ trợ các lĩnh vực có rủi ro cao như tiền điện tử, đầu tư, tài chính, và tiếp thị đa cấp.
Cửa hàng cần được thiết lập đầy đủ với sản phẩm, mô tả, và có ít nhất một vài giao dịch thực tế để tăng độ tin cậy.
Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website Global Link Asia Consulting lần đầu vào ngày 20 tháng 01 năm 2025. Bài viết, nhãn hiệu và hình ảnh đi kèm đã được Global Link Asia Consulting đăng ký sở hữu trí tuệ, thuộc sở hữu trí tuệ và bản quyền của Globlal Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.