Các loại giấy phép làm việc tại Mỹ dành cho Cá nhân người nước ngoài

Để được làm việc hợp pháp tại Mỹ, Cá nhân người nước ngoài bắt buộc phải có giấy phép làm việc (Work Permit hoặc Work Visa) phù hợp với mục đích và vị trí công việc. Tuy nhiên, không phải loại visa nào cũng cho phép Cá nhân làm việc, và mỗi loại lại có quy định, điều kiện, thời hạn khác nhau.

Bài viết này giúp Cá nhân/Doanh nghiệp hiểu rõ các loại giấy phép làm việc phổ biến tại Mỹ, phân biệt giữa visa lao động tạm thời và giấy phép làm việc dài hạn, cũng như hướng dẫn cách lựa chọn loại giấy phép phù hợp – tránh rủi ro vi phạm luật di trú, tiết kiệm thời gian trong quá trình xin phép.

1. Phân biệt giấy phép lao động và visa lao động Mỹ

Khi tìm hiểu về thủ tục làm việc tại Mỹ, nhiều Cá nhân thường nhầm lẫn giữa visa lao động (Work Visa) và giấy phép lao động tại Mỹ (Work Permit/Employment Authorization Document (“EAD“)). Thực tế, đây là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau nhưng lại có mối liên hệ chặt chẽ trong quá trình đăng ký giấy phép hợp pháp làm việc tại Mỹ.

• Visa lao động Mỹ (Work Visa): Là thị thực do Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Mỹ cấp, cho phép người lao động nhập cảnh vào Mỹ với mục đích làm việc. Ví dụ: H-1B (lao động tay nghề cao), H-2B (lao động thời vụ phi nông nghiệp), L-1 (chuyển nội bộ doanh nghiệp), v.v. Visa lao động xác định ai được phép nhập cảnh và làm việc trong phạm vi nào tại Mỹ.
• Giấy phép lao động Mỹ (Work Permit/EAD): Là thị thực do Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) cấp, chứng minh rằng người nước ngoài có quyền làm việc hợp pháp tại Mỹ. EAD thường áp dụng cho những đối tượng đang lưu trú hợp pháp tại Mỹ nhưng chưa có tình trạng thường trú nhân (Green Card).

Dưới đây là bảng so sánh về visa lao động (visa làm việc) tại Mỹ và giấy phép làm việc Mỹ: 

Các trường hợp cụ thể:

• Chỉ cần visa lao động: Người lao động được doanh nghiệp Mỹ bảo lãnh trực tiếp theo diện H-1B, H-2B, L-1, O-1, v.v. Khi đó, visa chính là cơ sở cho phép làm việc, không cần đăng ký thêm EAD;
• Cần đăng ký EAD: Những người đang trong quá trình điều chỉnh tình trạng (ví dụ: chờ xét duyệt hồ sơ xin thẻ xanh), vợ/chồng và con cái đi theo diện phụ thuộc (như H-4, L-2), hoặc du học sinh F-1 muốn thực tập OPT/CPT. Trường hợp này, EAD là giấy tờ bắt buộc để được nhận việc hợp pháp.

Hiểu rõ sự khác biệt giữa Work Visa và Work Permit/EAD giúp cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn đúng hướng đi, tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ hoặc làm việc trái phép tại Mỹ. Với kinh nghiệm tư vấn chuyên sâu, Global Link Asia Consulting sẽ giúp khách hàng xác định đúng loại visa, đồng thời hỗ trợ quy trình xin EAD khi cần thiết, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và tiết kiệm tối đa thời gian.

2. Quyền lợi khi sở hữu Work Visa/Work Permit tại Mỹ

Dưới đây là những quyền lợi nổi bật mà Cá nhân/Doanh nghiệp cần nắm rõ khi được cấp Work Visa hoặc Work Permit tại Mỹ.

3. Các loại visa làm việc tại Mỹ năm 2025

3.1. Visa lao động tạm thời (Non-immigrant Work Visa)

Visa lao động tạm thời là hình thức thị thực cho phép người nước ngoài làm việc tại Mỹ trong một khoảng thời gian nhất định theo hợp đồng hoặc bảo lãnh từ doanh nghiệp Mỹ. Đây là nhóm visa phổ biến nhất đối với người lao động Việt Nam, từ chuyên gia công nghệ, kỹ sư, nhà quản lý, đến lao động thời vụ.

Điểm quan trọng: Cá nhân nộp đơn không tự đăng ký visa trực tiếp, mà cần có doanh nghiệp tại Mỹ đứng ra bảo lãnh (petition) và được USCIS phê duyệt trước khi làm hồ sơ xin visa tại Lãnh sự quán.

Các loại visa lao động tạm thời phổ biến tại Mỹ: 

Nhóm visa lao động tạm thời là cầu nối để nhiều cá nhân bước đầu sang Mỹ làm việc, mở rộng sự nghiệp, và thậm chí tiến tới định cư nếu hội đủ điều kiện.

Global Link Asia Consulting có thể hỗ trợ Cá nhân/Doanh nghiệp xác định loại visa phù hợp, chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh với USCIS, và đồng hành trong quá trình phỏng vấn, đăng ký visa tại Lãnh sự quán Mỹ.

3.2. Visa định cư theo việc làm (Employment-Based Immigrant Visas – EB)

Khác với visa lao động tạm thời, visa định cư theo việc làm (EB) cho phép nhân viên nước ngoài cùng gia đình trở thành thường trú nhân hợp pháp (có thẻ xanh – Green Card) tại Mỹ. Mỗi năm, Mỹ phân bổ khoảng 140.000 visa EB cho các cá nhân có trình độ, tay nghề hoặc năng lực đặc biệt.

Để đăng ký visa EB, đa phần Cá nhân cần có doanh nghiệp Mỹ bảo lãnh và chứng nhận lao động (Labor Certification) từ Bộ Lao động Mỹ (DOL) nhằm chứng minh rằng vị trí công việc đó không có đủ ứng viên người Mỹ phù hợp. Tuy nhiên, một số diện được miễn chứng nhận lao động (ví dụ: EB-1, EB-5, hoặc EB-2 diện miễn trừ vì lợi ích quốc gia – National Interest Waiver).

Các loại visa định cư theo việc làm (EB) bao gồm: 

4. Visa/thị thực tạm thời cho mục đích kinh doanh tại Mỹ

4.1. Chính sách miễn thị thực (Visa Waiver Program – VWP) tại Mỹ

Ngoài các diện visa lao động và định cư, Mỹ còn áp dụng Chương trình miễn thị thực (Visa Waiver Program (“VWP”)), giúp công dân của một số quốc gia được nhập cảnh Mỹ tối đa 90 ngày mà không cần đăng ký visa. Tuy nhiên, chính sách miễn thị thực tại Mỹ chỉ áp dụng cho mục đích du lịch, công tác ngắn hạn hoặc quá cảnh, không dành cho việc làm việc dài hạn hay định cư tại Mỹ. 

Đối tượng áp dụng chính sách miễn thị thực (VWP): 

• Công dân của quốc gia thuộc danh sách VWP;
• Người muốn nhập cảnh Mỹ trong thời gian ngắn (≤ 90 ngày) với mục đích du lịch, công tác, thăm thân hoặc quá cảnh.

Điều kiện tham gia VWP:

• Có hộ chiếu điện tử (e-passport) hợp lệ, còn hạn ít nhất 6 tháng;
• Có vé khứ hồi hoặc vé đi nước thứ ba;
• Đã đăng ký và được chấp thuận ESTA (Electronic System for Travel Authorization) trước khi khởi hành;
• Thời gian lưu trú tối đa 90 ngày và không được gia hạn. 

Theo Đạo luật Cải thiện Chương trình Miễn thị thực và Ngăn chặn Du lịch Khủng bố (Visa Waiver Program Improvement and Terrorist Travel Prevention Act of 2015), các trường hợp sau sẽ không đủ điều kiện tham gia VWP và phải đăng ký visa thông thường:

• Cá nhân từng đến hoặc có mặt tại Iran, Iraq, Syria, Sudan, Libya, Somalia, Yemen từ ngày 1/3/2011 trở đi (trừ mục đích ngoại giao hoặc quân sự);
• Cá nhân từng đến hoặc có mặt tại Cuba từ ngày 12/01/2021 trở đi;
• Công dân thuộc các quốc gia đủ điều kiện tham gia chương trình miễn thị thực của Mỹ, nhưng đồng thời mang quốc tịch Cuba, Iran, Iraq, Sudan, Syria hoặc Triều Tiên.

Visa Waiver Program là lựa chọn thuận tiện cho doanh nhân và khách du lịch ngắn hạn. Tuy nhiên, nếu mục tiêu là làm việc hoặc định cư lâu dài tại Mỹ, Cá nhân/Doanh nghiệp vẫn cần nộp hồ sơ đăng ký visa lao động hoặc visa định cư theo quy định.

4.2. Visa công tác ngắn hạn tại Mỹ (Visa B-1 (Temporary Business Visitor))

Visa B-1 (Temporary Business Visitor) là loại visa tạm thời dành cho những cá nhân có nhu cầu đến Mỹ để tham gia các hoạt động kinh doanh mang tính thương mại hoặc chuyên môn trong thời gian ngắn hạn. Đây không phải là visa lao động, mà chỉ cho phép Cá nhân thực hiện những công việc hợp pháp liên quan đến thương mại, đàm phán hoặc công tác.

Cá nhân sở hữu visa B-1 có thể tham gia vào nhiều hoạt động công việc ngắn hạn tại Mỹ, bao gồm:

• Tham khảo ý kiến, trao đổi công việc với đối tác hoặc cộng sự kinh doanh;
• Tham dự hội nghị, hội thảo về khoa học, giáo dục, chuyên môn hoặc thương mại trong những ngày cụ thể;
• Giải quyết, phân chia di sản (settling an estate);
• Đàm phán, ký kết hợp đồng;
• Tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn;
• Quá cảnh (transit) qua Hoa Kỳ đối với một số đối tượng đặc biệt;
• Thành viên phi hành đoàn hàng không vào Mỹ theo diện “deadheading” (đi công tác mà không vận hành chuyến bay).

Để đủ điều kiện xin visa B-1, Cá nhân cần chứng minh:

• Mục đích chuyến đi: rõ ràng, hợp pháp và thuộc phạm vi kinh doanh được phép;
• Thời gian lưu trú: Cá nhân chỉ dự định ở lại Mỹ trong một khoảng thời gian cụ thể, có giới hạn;
• Tài chính: có đủ khả năng chi trả chi phí chuyến đi và sinh hoạt trong thời gian lưu trú;
• Ràng buộc tại nước ngoài: có nơi cư trú và các mối ràng buộc (công việc, gia đình, tài sản v.v) đảm bảo Cá nhân sẽ quay về sau khi kết thúc chuyến đi;
• Điều kiện nhập cảnh: Cá nhân không vi phạm quy định nhập cư và đủ điều kiện nhập cảnh Hoa Kỳ.

Thời hạn lưu trú và gia hạn visa B-1:

• Thời gian lưu trú ban đầu: từ 1 đến 6 tháng (tối đa 6 tháng);
• Gia hạn lưu trú: có thể xin gia hạn thêm tối đa 6 tháng;
• Thời gian tối đa cho mỗi chuyến đi: thông thường không quá 1 năm.

5. Giấy phép lao động tại Mỹ (Employment Authorization Document)

5.1. Giấy phép lao động tại Mỹ (EAD) là gì?

Giấy phép lao động tại Mỹ hay Employment Authorization Document (EAD) hoặc Form I-766, là giấy phép do Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) cấp. Đây là bằng chứng hợp pháp cho thấy một cá nhân được phép làm việc tại Mỹ trong một khoảng thời gian nhất định, bất kể quốc tịch hay xuất xứ.

Đối với người lao động nước ngoài, EAD là một trong những điều kiện quan trọng để chứng minh quyền làm việc trước nhà tuyển dụng tại Mỹ.

5.2. Cá nhân nào cần nộp đơn đăng ký EAD?

Cá nhân cần đăng ký giấy phép làm việc tại Mỹ (EAD) trong các trường hợp sau:

• Cá nhân được phép làm việc tại Mỹ dựa trên tình trạng di trú của mình, chẳng hạn như người tị nạn (refugee), người được cấp quy chế tị nạn (asylee), hoặc người đang cư trú theo diện bảo vệ đặc biệt (U visa v.v);
• Cá nhân đang chờ kết quả xử lý hồ sơ di trú và cần xin phép làm việc tạm thời, ví dụ như đang trong quá trình xin thường trú nhân (thẻ xanh) hoặc đang nộp đơn xin tị nạn;
• Cá nhân đang ở Mỹ với tư cách lưu trú tạm thời nhưng chưa được phép làm việc, chẳng hạn sinh viên quốc tế theo diện F-1 hoặc M-1, và cần được USCIS cho phép trước khi bắt đầu công việc.

Ngược lại, Cá nhân không cần nộp đơn EAD nếu:

• Cá nhân đã là thường trú nhân hợp pháp (có Thẻ Xanh), vì thẻ này đã chứng minh quyền được làm việc tại Mỹ;
• Cá nhân đang có loại visa làm việc cụ thể cho phép làm việc trực tiếp với một doanh nghiệp (như H-1B, L-1B, O, hoặc P).

Việc xác định đúng tình trạng di trú và loại giấy phép phù hợp giúp Cá nhân/Doanh nghiệp tránh vi phạm luật lao động – di trú, đồng thời rút ngắn thời gian xét duyệt và đảm bảo tính hợp pháp trong quá trình làm việc tại Mỹ.

6. Những hạn chế cần lưu ý khi đăng ký cấp giấy phép làm việc tại Mỹ

Bên cạnh những quyền lợi đáng giá, việc sở hữu giấy phép làm việc (Work Visa hoặc Work Permit) tại Mỹ cũng đi kèm một số giới hạn pháp lý quan trọng mà người lao động nước ngoài cần nắm rõ. Hiểu và tuân thủ đúng những quy định này sẽ giúp bạn làm việc hợp pháp, tránh rủi ro bị hủy visa hoặc ảnh hưởng đến lộ trình định cư lâu dài.

7. Quy trình đăng ký visa làm việc tại Mỹ cùng Global Link Asia Consulting

Đăng ký giấy phép làm việc tại Mỹ là một thủ tục phức tạp, đòi hỏi hồ sơ chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt quy định của cơ quan di trú Hoa Kỳ. Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn, Global Link Asia Consulting sẽ đồng hành cùng Cá nhân/Doanh nghiệp, giúp quá trình này diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro.

• 1

  Xác định loại visa

• 2

  Chuẩn bị hồ sơ

• 3

  Nộp đơn bảo lãnh

• 4

  Đặt lịch hẹn

• 5

  Nhận kết quả

8. Những trường hợp phổ biến khi đăng ký giấy phép làm việc tại Mỹ không thành công

Trong quá trình đăng ký giấy phép làm việc tại Mỹ, nhiều cá nhân và doanh nghiệp đã gặp phải tình huống hồ sơ không được chấp thuận. Nguyên nhân chủ yếu đến từ việc chuẩn bị hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa tuân thủ đúng quy định của cơ quan di trú.

9. Câu hỏi thường gặp về visa làm việc tại Mỹ

Global Link Asia Consulting cung cấp các dịch vụ về kế toán và thuế Mỹ trọn gói như sau:

• Tư vấn mô hình đóng thuế phù hợp cho công ty LLC (cá nhân hoặc dưới dạng công ty).
• Tư vấn và cung cấp dịch vụ làm báo cáo tài chính tháng/năm theo chuẩn kế toán Mỹ (USGAAP) (Tham khảo chi tiết tại Báo cáo tài chính hằng năm cho công ty Mỹ và những lợi ích không thể bỏ qua).
• Tư vấn và license phần mềm kế toán phù hợp cho công ty Mỹ (Tham khảo chi tiết tại Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks Online cho công ty Mỹ ).
• Dịch vụ chuẩn bị tờ khai thuế và nộp tờ khai thuế liên bang tại Mỹ.
• Tư vấn và chuẩn bị tờ khai Sales tax tại Mỹ.

5.0 / 5.0 Reviews

+700

Khách hàng

+10 năm

Kinh nghiệm

Top 10

Thương hiệu Châu Á