Có nên mở văn phòng đại diện tại Mỹ không?

Banner được lưu thành công.: Tư vấn bởi: Chuyên gia tư vấn thành lập công ty tại nước ngoài; Cập nhật: 03.11.2025

Rating Count: 41
Rating Value: 5

Quyết định thành lập văn phòng đại diện tại Mỹ sẽ phục thuộc vào bài toán kinh doanh, mục tiêu ưu tiên của công ty và nguồn lực triển khoai của doanh nghiệp tại giai đoạn bắt đầu mở rộng sang thị trường Mỹ.

Nhiều khách hàng từng liên hệ Global Link Asia Consulting (GLAC) để triển khai việc mở văn phòng đại diện tại Mỹ? Kế hoạch chi tiết, mục tiêu rõ ràng, lộ trình bài bản. Nhưng, cuối cùng họ vẫn lựa chọn thành lập công ty tại Mỹ cùng GLAC.

Tất cả đều nhờ vào tư vấn chuyên sâu từ chuyên gia GLAC, từ cấu trúc công ty chiến lược cho tới xây dựng mô hình vận hành linh hoạt, bền vững. Vậy, khi nào Doanh nghiệp nên xem xét việc mở văn phòng đại diện tại Mỹ, khi nào nên ưu tiên mở công ty tại Mỹ?

Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp và công ty hiểu rõ:

Khi nào văn phòng đại diện là một bước đi đúng đắn;
Điểm khác biệt giữa loại hình văn phòng đại diện và mô hình khác;
Và quy trình chuẩn phù hợp nhất cho chiến lược mở rộng tại Mỹ.

1. Văn phòng đại diện tại Mỹ là gì?

Văn phòng đại diện (Representative Office) là một đơn vị hiện diện hợp pháp của doanh nghiệp nước ngoài tại Mỹ.

Văn phòng đại diện có chức năng tập trung vào nghiên cứu thị trường, kết nối đối tác, và hỗ trợ hoạt động truyền thông – xúc tiến thương mại. Văn phfong đại diện không trực tiếp kinh doanh hay tạo doanh thu,

Ví dụ, một công ty xuất khẩu thực phẩm nông sản Việt Nam mở văn phòng đại diện tại California. Theo luật định liên bang và tiêu bang, văn phòng này không bán hàng, không ký hợp đồng mua bán, nhưng có thể tổ chức hội nghị khách hàng, khảo sát thị trường, hoặc tìm nhà phân phối.

Chính vì vậy, văn phòng đại diện của mẹ được xem như là một thực thể phụ thuộc (Dependent entity), được cấp phép hoạt động bở cơ quan tiểu bang. Cấu trúc của văn phòng đại diện thường như sau:

Công ty mẹ: doanh nghiệp vận hành chính tại nước ngoài
Văn phòng đại diện tại Mỹ: được phép thuê nhân viên, thuê văn phòng, nhận thư tín, nhưng không được tạo doanh thu hoặc phát hành hóa đơn.

Văn phòng đại diện ADB tại thị trường Bắc Mỹ

Văn phòng đại diện tại Washington, DC (Bắc Mỹ) của ngần hàng phát triển Châu Á (Asian Development Bank)\

2. Tại sao nhiều công ty, tập đoàn nước ngoài vẫn ưu tiên chọn lựa mở văn phòng đại diện ở Mỹ?

Mặc dù không được phép kinh doanh hay tạo doanh thu, văn phòng đại diện tại Mỹ vẫn là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp nước ngoài.

Thông thường, nếu chiến lược công ty khi tiếp cận thị trường Mỹ ở giai đoạn, xây dựng mạng lưới hợp tác giữa các công ty, tạo kế nối với các nhà phân phối, định hình thị trường tiềm năng, xây dựng thương hiệu và chuẩn bị cho nền tảng bán hàng trực tiếp vào các siêu thị, khu mua sắm sau này, mở văn phòng đại diện là lựa chọn thích hợp.

1. Xây dựng sự hiện viện và điểm chạm uy tín

Khi một doanh nghiệp mở văn phòng đại diện tại New York hay California, họ ngay lập tức có một điểm chạm hợp pháp và đáng tin cậy. Các đối tác Mỹ dễ tin tưởng hơn khi biết công ty có địa chỉ tại Mỹ, dù chưa trực tiếp giao dịch.

Lúc này, trưởng văn phòng đại diện sẽ có cơ hội để

Nghiên cứu thị trường, thu thập dữ liệu người tiêu dùng,
Gặp gỡ nhà phân phối, khách hàng tiềm năng,
Tham dự hội chợ, triển lãm, ký kết ghi nhớ hợp tác (MOU).

2. Hoạt động tuân thủ hằng năm tối thiểu

3. Chuẩn bị nền tảng cho bước mở rộng quy mô

3. Sự khác biệt giữa văn phòng đại diện và công ty Mỹ

Mặc dù cả hai loại hình đều giúp doanh nghiệp có sự hiện diện hợp pháp tại Mỹ, văn phòng đại diện và công ty Mỹ ( LLC, Corporation) khác nhau hoàn toàn về mục đích, quyền hạn và nghĩa vụ pháp lý.

Để giúp chủ doanh nghiệp hiểu rõ về 2 mô hình này, chuyên gia Global Link Asia Consulting đã tạo bảng so sánh chi tiết dưới đây về sự khác biệt giữa 2 mô hình này.

Hoạt động vận hành tối thiểu
Dù quy trình quản lý vận hành văn phòng đại diện và công ty Mỹ yêu cầu quản trị pháp lý nghiêm ngặt, việc mở văn phòng lại không yêu cầu tuân thủ thuế kế toán phức tạp như khi vận hành công ty .

Vì văn phòng đại diện, về bản chât, không được tham gia hoạt động tạo doanh thu lợi nhuận. Chính vì vậy, văn phòng chỉ cần thực hiện các hoạt động vận hành, tuân thủ cơ bảng hằng năm như khai báo thông tin cho chính quyền, thanh toán lương và ghi nhận chi phí cho công ty mẹ.

Văn phòng là giải pháp nhẹ nhàng và an toàn cho giai đoạn thăm dò:

Không phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tại Mỹ,

Không chịu các nghĩa vụ pháp lý của một pháp nhân kinh doanh,

Chuẩn bị nền tảng cho bước mở rộng quy mô
Văn phòng đại diện là bước đệm chiến lược để doanh nghiệp tiến tới:

Thành lập công ty con tại Mỹ,
Mở chi nhánh kinh doanh,
Hoặc ký kết hợp đồng phân phối độc quyền.

Thành lập văn phòng đại diện chính là giai đoạn xây nền, nơi doanh nghiệp có thể thử nghiệm, học hỏi, và định hình hướng đi phù hợp trước khi chính thức đầu tư sâu hơn vào thị trường Mỹ.

Đây là bài học đắt giá mà nhiều công ty lớn học được khi triển khai bán hàng tại Mỹ.

Các công ty B2C bán hàng qua Amazoni thành lập công ty tại Mỹ. thường thất bại ở giai đoạn đầu do không xử lý được bài toán tài chính của việc mở rộng quá lớn. Đây thường là vấn đề phổ biến của các công ty sản xuất thành công trong nước, nhưng thiếu sự linh hoạt, của các công ty vừa và nhỏ mở công ty ở Mỹ.

4. Sự khác biệt giữa văn phòng đại diện và công ty Mỹ

Mặc dù đều giúp doanh nghiệp có “hiện diện” hợp pháp tại Mỹ, văn phòng đại diện và công ty Mỹ ( LLC, Corporation) khác nhau hoàn toàn về mục đích, quyền hạn và nghĩa vụ pháp lý.

Để giúp chủ doanh nghiệp hiểu rõ về 2 mô hình này, chuyên gia Global Link Asia Consulting đã tạo bảng so sánh chi tiết dưới đây về sự khác biệt giữa 2 mô hình này.

Tiêu chí	Văn phòng đại diện tại Mỹ (Representative Office)	Công ty tại Mỹ (LLC / Corporation)
Tư cách pháp nhân	Không có tư cách pháp nhân riêng. Phụ thuộc vào công ty mẹ ở nước ngoài	Có tư cách pháp nhân độc lập, đăng ký theo luật liên bang và tiểu bang Mỹ
Mục đích hoạt động	Nghiên cứu thị trường, liên hệ đối tác, xúc tiến thương mại, đại diện thương hiệu.	Kinh doanh, tạo doanh thu, ký hợp đồng, phát hành hóa đơn, đầu tư.
Phạm vi hoạt động	Không được phép kinh doanh hoặc phát sinh lợi nhuận tại Mỹ.	Được phép hoạt động thương mại, đầu tư, bán hàng, thuê nhân sự, nộp thuế.
Thuế tại Mỹ	Không cần thuế thu nhập doanh nghiệp (vì không tạo doanh thu).	Phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế doanh thu, và các loại thuế bang. Cách thức đóng thuế sẽ khác biệt theo loại hình công ty.
Nhân sự	Có thể thuê nhân viên địa phương nhưng chỉ làm công việc hành chính, nghiên cứu, xúc tiến.	Được thuê nhân sự cho mọi chức năng: bán hàng, marketing, vận hành, kỹ thuật, v.v.
Khi nào nên chọn	Khi doanh nghiệp muốn thăm dò thị trường, xây dựng quan hệ với đối tác và kiểm chứng tiềm năng trước khi đầu tư. Khi công ty mẹ muốn làm việc với các đối tác tại Mỹ trực tiếp không thông qua bên trung gian.	Khi doanh nghiệp đã xác định thị trường mục tiêu rõ ràng, muốn mở rộng kinh doanh, giao dịch và phát triển thương hiệu lâu dài.

Theo kinh nghiệm hỗ trợ của GLAC hơn 10 năm, các công ty quy mô trung bình lớn, có thể bắt đầu từ văn phòng đại diện, rồi chuyển sang thành lập công ty tại Mỹ khi thị trường đã đủ tiềm năng. Các công ty đã có thị trường và nhu cầu khách hàng đủ lớn nên xem xét mở công ty tại Mỹ từ ban đầu để kinh doanh.

5. Quy trình 5 bước mở văn phòng đại diện tại Mỹ

Ngay sau khi đã kiểm tra các phương án và chiến lược khả thi, nếu Doanh nghiệp chọn lựa tiếp tục thành lập văn phòng đại diện, Global Link Asia Consulting sẽ tiến hành triển khai quy trình 5 bước chuẩn từ khâu chọn địa điểm đến khi vận hành thực tế.

1

Bước 1: Chọn tiểu bang phù hợp để đặt văn phòng
2

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và đăng ký thành lập văn phòng đại diện
3

Bước 3: Làm việc với cơ quan chính phủ tiểu bang
4

Bước 4: Mở tài khoản ngân hàng tại Mỹ
5

Bước 4: Mở tài khoản ngân hàng tại Mỹ
6

Bước 5: Tuyển dụng nhân sự và cử người sang Mỹ làm việc

Trước hết, doanh nghiệp cần lựa chọn tiểu bang phù hợp với ngành nghề, chi phí và chiến lược phát triển.

Mỗi tiểu bang tại Mỹ có những quy định và ưu đãi riêng dành cho doanh nghiệp nước ngoài, vì vậy việc lựa chọn đúng nơi đặt văn phòng giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu thủ tục hành chính.

Một số lựa chọn phổ biến nhiều công ty nước ngoài chọn lựa bao gồm Delaware, Califronia, New York, Texas, v.v

Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ:

Tư vấn với Doanh nghiệp cùng chuyên gia pháp lý, luật sư và chuyên gia tư vấn để giúp công ty hiểu quy định riêng của từng bang:
Xác định địa chỉ văn phòng (thực hoặc thuê shared office) để đăng ký hợp pháp;
Xem xét yếu tố thời gian, thuế bang và môi trường kinh doanh trước khi quyết định.

Sau khi chọn được tiểu bang, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ pháp lý để đăng ký văn phòng đại diện.

Hồ sơ bao gồm, nhưng không giới hạn ở các giấy tờ sau:

Giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.

Quyết định của công ty mẹ về việc thành lập văn phòng đại diện tại Mỹ.
Bản sao hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng.
Hợp đồng thuê văn phòng hoặc xác nhận địa chỉ tại Mỹ.
Hồ sơ dịch thuật, công chứng tiếng Anh theo quy định của bang.

Đây là bước quan trọng, vì văn phòng đại diện là thực thể phụ thuộc của công ty mẹ, nên hồ sơ cần thể hiện rõ mối liên kết pháp lý giữa hai bên.

Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp:

Dịch thuật, công chứng hồ sơ đạt chuẩn quốc tế;
Đăng ký mã số định danh doanh nghiệp nước ngoài (Foreign Entity Registration);
Tư vấn về người đại diện hợp pháp và quyền hạn tại Mỹ.

Khi hồ sơ đã hoàn tất, bước tiếp theo là gửi đăng ký hoạt động lên cơ quan chính phủ của tiểu bang.

Global Link Asia Consulting sẽ thực hiện các thao tác sau:

Gửi bộ hồ sơ đăng ký văn phòng đại diện;
Nộp lệ phí bang;
Chờ xét duyệt và nhận xác thực từ cơ quan chính phủ Mỹ.

Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp cần đăng ký mã số thuế liên bang (EIN) với IRS để giao dịch tài chính, ký hợp đồng hoặc trả lương nhân viên.

Sau khi có giấy phép hoạt động, văn phòng đại diện cần tài khoản ngân hàng Mỹ để thanh toán chi phí, nhận chuyển khoản từ công ty mẹ, và chi trả lương cho nhân viên.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

Ngân hàng truyền thống: Bank of America, Chase, Wells Fargo, Citibank, phù hợp với hoạt động lớn, cần giao dịch quốc tế;
Ngân hàng số dễ mở, chi phí thấp, thuận tiện cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Chuyên gia banking của GLAC sẽ hỗ trợ A-Z trong việc chuẩn bị hồ sơ chuẩn Mỹ, kết nối với ngân hàng phù hợp và hướng dẫn quản lý tài khoản an toàn, hiệu quả.

Sau khi có giấy phép hoạt động, văn phòng đại diện cần tài khoản ngân hàng Mỹ để thanh toán chi phí, nhận chuyển khoản từ công ty mẹ, và chi trả lương cho nhân viên.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

Ngân hàng truyền thống: Bank of America, Chase, Wells Fargo, Citibank, phù hợp với hoạt động lớn, cần giao dịch quốc tế;
Ngân hàng số dễ mở, chi phí thấp, thuận tiện cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Chuyên gia banking của GLAC sẽ hỗ trợ A-Z trong việc chuẩn bị hồ sơ chuẩn Mỹ, kết nối với ngân hàng phù hợp và hướng dẫn quản lý tài khoản an toàn, hiệu quả.

Sau khi văn phòng được cấp phép và tài khoản ngân hàng đã hoạt động, doanh nghiệp có thể tuyển nhân viên địa phương hoặc cử nhân sự từ công ty mẹ sang Mỹ điều hành.

Tùy nhu cầu, doanh nghiệp có thể lựa chọn:

Tuyển nhân sự tại Mỹ, đảm nhận công việc hành chính, chăm sóc khách hàng, marketing, hoặc nghiên cứu thị trường;
Cử nhân sự từ Việt Nam sang, áp dụng các loại visa phù hợp như L-1 (chuyển nội bộ doanh nghiệp), H-1B (chuyên gia tay nghề cao), hoặc E-2 (nhà đầu tư).

Để đảm bảo hoạt động trơn tru, doanh nghiệp cần:

Kê khai thuế và bảo hiểm lao động đúng quy định bang;
Soạn hợp đồng lao động phù hợp với luật Mỹ.;
Xây dựng quy trình làm việc, báo cáo và kiểm soát chi phí rõ ràng.

6. Vươn ra thị trường Mỹ cùng chuyên gia Global Link Asia Consulting

Mở văn phòng đại diện tại Mỹ là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp Việt Nam từng bước hiện diện tại thị trường lớn nhất thế giới. Tuy nhiên, quy trình này đòi hỏi hiểu biết pháp lý, thủ tục hành chính và quy chuẩn ngân hàng khá phức tạp tại từng bang.

Nếu bạn muốn triển khai nhanh, đúng luật và tiết kiệm chi phí, hãy để Global Link Asia Consulting đồng hành cùng Doanh nghiệp.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn đầu tư quốc tế, GLAC cung cấp giải pháp trọn gói, từ nghiên cứu thị trường đến vận hành thực tế tại Mỹ:

Tư vấn chọn bang phù hợp
Hỗ trợ đăng ký văn phòng đại diện với hồ sơ chuẩn theo yêu cầu từng bang.
Làm việc trực tiếp với cơ quan bang
Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng tại Mỹ và các tài khoản thanh toán uy tín tại các trung tâm tài chính
Tư vấn chiến lược mở rộng thị trường và quản trị chi phí hoạt động văn phòng.

7. Câu hỏi thường gặp về các loại hình công ty tại Mỹ?

1. Doanh nghiệp nước ngoài có được phép mở văn phòng đại diện tại Mỹ không?

Doanh nghiệp nước ngoài có thể mở văn phòng đại diện để quảng bá thương hiệu, nghiên cứu thị trường và hỗ trợ khách hàng, nhưng không được trực tiếp kinh doanh hoặc tạo doanh thu tại Mỹ.

2. Có thể mở tài khoản ngân hàng cho văn phòng đại diện không?

3. Thời gian hoàn tất quy trình mở văn phòng đại diện tại Mỹ là bao lâu?

Global Link Asia Consulting là chuyên gia tư vấn tiên phong với hơn 10 năm kinh nghiệm, là đối tác tin cậy đồng hành cùng hơn 750 doanh nghiệp phát triển chuyên nghiệp và tạo sự đột phá trên thị trường quốc tế.

Global Link Asia Consulting chuyên tư vấn chiến lược và hỗ trợ thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia khác nhau, cung cấp các dịch vụ hỗ trợ vận hành trọn gói từ A - Z, bao gồm:

Tư vấn chiến lược và thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia trên thế giới như Singapore, Hồng Kông, Mỹ, Úc, Thái Lan, Malaysia và các quốc gia Offshore như BVI, Belize, Seychelles, v.v.
Tư vấn mở tài khoản ngân hàng cá nhân và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, cổng PayPal và Stripe tại Singapore, Hồng Kông, Mỹ.
Tư vấn thuế, chuẩn bị báo cáo tài chính SFRS, IFRS, tờ khai thuế TNDN, VAT/GST v.v.
Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sau thành lập như:

Thuê địa chỉ văn phòng;
Hợp pháp hóa lãnh sự nước ngoài;
Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, patent tại Singapore, Mỹ;
Đăng ký Giấy phép làm việc tại Singapore, Hồng Kông;
Thiết kế website, số sim quốc tế;
Đăng ký DUNS, Apply Developer, chứng chỉ ESG toàn cầu.

Hơn 10 năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên gia 5-25 năm kinh nghiệm với các chứng chỉ chuẩn quốc tế, đối tác trực tiếp OCBC, UOB, DBS, PayPal, Stripe và bề dày hỗ trợ hơn 750 khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực và quy mô, Global Link Asia Consulting tự hào cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đúng luật, minh bạch, không chi phí ẩn, đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển đột phá và vững bền.

5.0 / 5.0 Reviews

+700

Khách hàng

+10 năm

Kinh nghiệm

Top 10

Thương hiệu Châu Á

Thu gọn Mở rộng

Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website Global Link Asia Consulting lần đầu vào ngày 03 tháng 11 năm 2025. Bài viết, nhãn hiệu và hình ảnh đi kèm đã được Global Link Asia Consulting đăng ký sở hữu trí tuệ, thuộc sở hữu trí tuệ và bản quyền của Globlal Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.