🎧 Nghe bài viết này
Kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp, xin giấy phép xuất nhập khẩu hay đóng CPF cho nhân viên tại Singapore đều cần đến một mã số chung: UEN.
Mã số định danh doanh nghiệp Singapore, hay Singapore Unique Entity Number (UEN), là mã số định danh duy nhất được cấp cho các thực thể đã đăng ký tại Singapore, bao gồm doanh nghiệp, công ty, công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn, văn phòng đại diện, hội đoàn và công đoàn.
Chính phủ Singapore áp dụng UEN từ ngày 1/1/2009 để thay thế các mã số riêng lẻ do từng cơ quan cấp trước đây (Bộ Tài chính Singapore, 2008). Nhờ đó, Doanh nghiệp chỉ cần một mã số duy nhất khi giao dịch với các cơ quan chính phủ.
Trong bài viết này, chuyên gia tư vấn thành lập doanh nghiệp của Global Link Asia Consulting (GLAC) sẽ chia sẻ chi tiết về cấu trúc mã số UEN, cơ quan cấp, quy trình đăng ký và cách tra cứu UEN.
Hãy cùng GLAC khám phá những điều Doanh nghiệp cần biết về mã số UEN tại Singapore.
1. Mã số UEN Singapore là gì và có cấu trúc như thế nào?
Mã số UEN Singapore là mã định danh duy nhất gồm 9 hoặc 10 ký tự chữ và số, được cấp khi Doanh nghiệp hoặc tổ chức hoàn tất đăng ký. Định dạng UEN thay đổi tùy theo loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức.
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp sử dụng mã số UEN để thực hiện các thủ tục như mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế, đăng ký giấy phép và nộp hồ sơ trên các hệ thống trực tuyến của Singapore.
Mã số UEN Singapore (Unique Entity Number) là mã định danh tiêu chuẩn được cấp cho các doanh nghiệp và tổ chức đã đăng ký tại Singapore.
Mã số UEN giúp xác định chính xác từng tổ chức trong hệ thống quản lý của Singapore, tương tự như NRIC được sử dụng để định danh công dân Singapore và thường trú nhân (Singapore Permanent Residents).
UEN là mã định danh tiêu chuẩn dành cho các tổ chức đã đăng ký, giúp phân biệt từng pháp nhân trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính và giao dịch với cơ quan chính phủ.

Định nghĩa mã số UEN Singapore (Unique Entity Number)
Đối với doanh nghiệp có nhu cầu thành lập công ty tại Singapore, mã số UEN là một trong những thông tin nhận diện quan trọng sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký với Cơ quan Quản lý Kế toán và Doanh nghiệp Singapore (Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA")).
Mã số UEN giúp doanh nghiệp tra cứu hồ sơ đăng ký trên hệ thống Bizfile và thực hiện các thủ tục liên quan trong quá trình hoạt động tại Singapore.
Khi hoàn tất thủ tục đăng ký với Cơ quan Quản lý Kế toán và Doanh nghiệp Singapore (ACRA), doanh nghiệp sẽ được cấp mã số UEN để nhận diện trong hệ thống quản lý của Singapore.
Mã số UEN thường gồm 9 hoặc 10 ký tự chữ và số, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức đăng ký.

Mã số UEN Singapore của công ty Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. trên hệ thống ACRA Bizfile
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp phải thể hiện rõ mã số UEN trên các thư từ kinh doanh, hóa đơn, báo cáo tài chính, thông báo chính thức và ấn phẩm của công ty.
Để giúp doanh nghiệp nhận biết và tra cứu mã số UEN chính xác, chuyên gia tư vấn thành lập doanh nghiệp tại GLAC tổng hợp 3 định dạng UEN Singapore phổ biến theo quy định của Chính phủ Singapore dưới đây:
| Loại hình doanh nghiệp, tổ chức | Định dạng UEN | Ví dụ |
| Doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh (Businesses) đăng ký với ACRA | nnnnnnnnX (9 ký tự) | 12345678A |
| Công ty địa phương (Local companies) đăng ký với ACRA từ năm 2009 trở đi | yyyynnnnnX (10 ký tự) | 201012345A |
| Các tổ chức khác như LLP, công ty nước ngoài, hội đoàn và ban quản lý chung cư | TyyPQnnnnX(10 ký tự) | T09LL0001B |
Trong đó, các ký tự trong mã số UEN có ý nghĩa như sau:
- n: Một chữ số từ 0 đến 9;
- yyyy: Năm thành lập hoặc đăng ký gồm 4 chữ số;
- T, S hoặc R: Ký hiệu thế kỷ của năm cấp mã, trong đó T là 20xx, S là 19xx và R là 18xx;
- yy: Hai chữ số cuối của năm đăng ký;
- PQ: Ký hiệu nhận diện loại hình doanh nghiệp, tổ chức, ví dụ LL là LLP, LP là công ty hợp danh hữu hạn, FC là công ty nước ngoài;
- X: Ký tự chữ cái kiểm tra ở cuối mã số UEN;
Ví dụ, mã số T09LL0001B được sử dụng cho một công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (Limited Liability Partnership("LLP")) đăng ký năm 2009. Trong đó, LL là ký hiệu nhận diện loại hình LLP.
Mã số UEN Singapore được sử dụng trong nhiều thủ tục hành chính và hoạt động kinh doanh, từ mở tài khoản ngân hàng đến kê khai thuế và đăng ký giấy phép.
Trước ngày 1/1/2009, Doanh nghiệp phải sử dụng nhiều mã số khác nhau để làm việc với từng cơ quan phụ trách tương ứng, tiêu biểu như:
- Mã số đăng ký doanh nghiệp (Business Registration Number) để cập nhật thông tin doanh nghiệp với Cơ quan quản lý kế toán và doanh nghiệp Singapore (ACRA);
- Mã số đăng ký trung tâm (Central Registration Number) để xin giấy phép xuất nhập khẩu với Hải quan Singapore (Singapore Customs);
- Mã số tham chiếu chủ sử dụng lao động (Employer Reference Number) để đóng CPF với Hội đồng Quỹ Tiết kiệm Trung ương (CPF Board);
- Mã số tham chiếu thuế (Tax Reference Number) để kê khai thuế với Cục thuế Singapore (IRAS).
Theo thông cáo của Bộ Tài chính Singapore (MOF, 2008), từ ngày 1/1/2009, 51 cơ quan chính phủ, trong đó có ACRA, CPF Board, IRAS và Hải quan Singapore, chuyển sang dùng UEN. Các cơ quan còn lại áp dụng UEN từ ngày 1/7/2009.
Sự ra đời của mã định danh duy nhất UEN mang đến nhiều lợi ích cho Doanh nghiệp, giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, với các lợi ích như:
Nhận dạng duy nhất
UEN là số nhận dạng duy nhất cho phép Doanh nghiệp dễ dàng được xác định bởi các Cơ quan Chính phủ và các bên liên quan khác.
Mã định danh duy nhất giúp giảm thiểu sự nhầm lẫn và đơn giản hóa các quy trình như nộp thuế, đăng ký kinh doanh và xin giấy phép.
Nâng cao uy tín
UEN giúp tăng cường tính minh bạch vì các bên liên quan có thể tra cứu tình trạng đăng ký và địa chỉ đăng ký của Doanh nghiệp trên Bizfile.
Thông tin minh bạch giúp Doanh nghiệp xây dựng lòng tin với khách hàng, nhà đầu tư và đối tác.
Lợi ích khác
Ngoài những lợi ích nêu trên, UEN còn mang lại một số lợi ích khác, chẳng hạn như:
- Cho phép Doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng;
- Cho phép Doanh nghiệp thuê nhân viên;
- Cho phép Doanh nghiệp tham gia các chương trình hỗ trợ của Chính phủ.
Doanh nghiệp nên lưu sẵn mã số UEN trong hồ sơ pháp lý và cung cấp chính xác khi mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế hoặc nộp hồ sơ cho ACRA.
Khi thay đổi địa chỉ đăng ký, người quản lý hoặc thông tin doanh nghiệp, Doanh nghiệp cần cập nhật với cơ quan có thẩm quyền để hồ sơ đăng ký luôn khớp với thông tin thực tế.
2. Doanh nghiệp được cấp mã số UEN Singapore khi nào?
Doanh nghiệp được cấp mã số UEN Singapore sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký và được Cơ quan Quản lý Kế toán và Doanh nghiệp Singapore (ACRA) phê duyệt hồ sơ đăng ký. Với công ty địa phương, ACRA gửi thông báo thành lập thành công kèm mã số UEN vào hộp thư Bizfile của Doanh nghiệp.
Sau khi thành lập công ty tại Singapore thành công, Doanh nghiệp dùng mã số UEN này cho mọi giao dịch với cơ quan chính phủ.
Thời gian cấp UEN phụ thuộc vào quá trình xử lý hồ sơ:
- Hồ sơ thông thường: Phần lớn hồ sơ được phê duyệt ngay sau khi Doanh nghiệp thanh toán phí đăng ký;
- Hồ sơ phức tạp: Thời gian xử lý kéo dài tối đa 15 ngày làm việc;
- Hồ sơ cần cơ quan chuyên ngành phê duyệt: Thời gian xử lý từ 14 đến 60 ngày.
Để giao dịch trực tuyến với cơ quan chính phủ Singapore, Doanh nghiệp có thể đăng ký tài khoản Corppass từ một ngày sau khi được cấp UEN.

Hướng dẫn kích hoạt tài khoản CorpPass Singapore bằng mã số UEN (Nguồn: CorpPass Singapore)
Tuy nhiên, không phải mọi Cá nhân/Doanh nghiệp hoặc tổ chức đều được cấp mã số UEN Singapore. Các trường hợp không thuộc diện cấp UEN gồm:
- Cá nhân: Sử dụng số NRIC để thực hiện các giao dịch với cơ quan chính phủ Singapore;
- Doanh nghiệp và tổ chức nước ngoài ít hoặc không giao dịch với cơ quan chính phủ Singapore: Có thể không được cấp UEN nếu không đáp ứng tiêu chí áp dụng. Ví dụ, Doanh nghiệp nước ngoài chỉ bán sản phẩm cho một cơ quan chính phủ Singapore trong một giao dịch đơn lẻ có thể không cần mã số này.
- Chi nhánh và phòng ban nội bộ: Không được cấp UEN riêng chỉ vì là đơn vị trực thuộc doanh nghiệp đã đăng ký.
Theo kinh nghiệm của chuyên gia tư vấn doanh nghiệp tại GLAC, Doanh nghiệp cần phân biệt mã số UEN của pháp nhân với mã định danh bổ sung được sử dụng để nhận diện các đơn vị trực thuộc trong hệ thống của cơ quan chính phủ Singapore.
Chi nhánh hoặc phòng ban nội bộ không mặc nhiên được cấp UEN riêng. Trong một số trường hợp, cơ quan chính phủ có thể gán mã định danh đơn vị phụ để quản lý hồ sơ và xác định đúng bộ phận cần liên hệ.
Vì vậy, trước khi thực hiện thủ tục tại Singapore, Doanh nghiệp nên xác định rõ loại hình đăng ký, tư cách pháp lý và cơ quan cần giao dịch để kiểm tra yêu cầu về UEN.
Đối với Doanh nghiệp nước ngoài chưa đăng ký tại Singapore, việc có phát sinh giao dịch với một cơ quan chính phủ không đồng nghĩa với việc tự động được cấp UEN.
3. Cơ quan nào cấp mã số UEN cho Doanh nghiệp tại Singapore?
ACRA là cơ quan cấp UEN cho doanh nghiệp và công ty đăng ký tại Singapore. Các tổ chức khác được cấp UEN bởi cơ quan quản lý phụ trách loại hình tổ chức đó, như Enterprise Singapore, MOH hoặc MAS.
Theo Bộ Tài chính Singapore (2008), doanh nghiệp và công ty địa phương đăng ký với ACRA được giữ nguyên mã số đăng ký ACRA làm UEN.

Thông báo của ACRA về việc giữ nguyên mã số đăng ký doanh nghiệp
Để giúp Doanh nghiệp xác định đúng cơquan cấp UEN và cơ quan cần liên hệ khi cập nhật hồ sơ, chuyên gia tư vấn thành lập doanh nghiệp tại GLAC đã tổng hợp danh sách cơ quan cấp mã số UEN Singapore theo từng nhóm tổ chức dưới đây:
| Cơ quan cấp UEN | Nhóm tổ chức được quản lý |
| Cơ quan Quản lý Kế toán và Doanh nghiệp Singapore (ACRA) |
|
| Enterprise Singapore (EnterpriseSG) | Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài; Cơ quan chính phủ nước ngoài; Hiệp hội thương mại nước ngoài. |
| Bộ Phát triển Kỹ thuật số và Thông tin Singapore (MDDI, trước đây là MCI) | Văn phòng thông tấn. |
| Bộ Văn hóa, Cộng đồng và Thanh niên Singapore (MCCY) – Bộ phận Quản lý Tổ chức Từ thiện |
|
| Bộ Y tế Singapore (MOH) | Phòng khám y khoa, phòng khám nha khoa, cơ sở khám chữa bệnh kết hợp, bệnh viện, cơ sở chăm sóc xã hội, phòng xét nghiệm lâm sàng, phòng xét nghiệm X-quang và nhà cung cấp dịch vụ y tế thuộc danh mục quản lý của MOH. |
| Bộ Luật pháp Singapore (MinLaw) | Văn phòng đại diện của tổ chức hành nghề luật nước ngoài. |
| Cơ quan Tiền tệ Singapore (MAS) | Văn phòng đại diện của ngân hàng và công ty bảo hiểm. |
4. Special UEN (SUN) tại Singapore là gì?
Special UEN (SUN) là dịch vụ cho phép Doanh nghiệp trả phí để lựa chọn mã số UEN đặc biệt, dễ nhớ hơn khi thành lập doanh nghiệp mới.
Khi đăng ký doanh nghiệp mới, Doanh nghiệp được cấp miễn phí một mã số UEN. Nếu muốn sử dụng mã số có dãy số nổi bật hoặc dễ ghi nhớ, Doanh nghiệp có thể đăng ký SUN và trả thêm phí theo mẫu số được chọn.
Theo ACRA, SUN được chia thành hai cấp độ với mức phí khác nhau:
- Tier 1 (3.000 SGD) Áp dụng cho mã có các chữ số giống nhau liên tiếp, ví dụ 9999, hoặc mã có tổ hợp bất kỳ chứa chữ số 8;
- Tier 2 (1.000 SGD): Áp dụng cho mã có mẫu số lặp lại không chứa chữ số 8, không bao gồm các mẫu thuộc nhóm Tier 1, hoặc kết thúc bằng ba chữ số giống nhau, ví dụ 222, 555 hoặc 999.
Phần tiền tố và hậu tố của mã UEN do hệ thống tạo tự động, và không được tùy chỉnh. Doanh nghiệp chỉ có thể lựa chọn phần số theo các mẫu được ACRA cung cấp.
Doanh nghiệp cần đăng ký SUN tại thời điểm thành lập pháp nhân mới, với tùy chọn lựa chọn mã xuất hiện ở bước thanh toán. SUN cũng có thể được đăng ký khi chuyển đổi sang LLP.
Doanh nghiệp không thể đăng ký SUN cho doanh nghiệp đã hoàn tất đăng ký. Phí SUN không được hoàn lại hoặc đổi sang mã khác.
5. Làm thế nào để đăng ký và tra cứu mã số UEN Singapore?
Doanh nghiệp nhận mã số UEN khi hoàn tất đăng ký doanh nghiệp, tổ chức với cơ quan cấp UEN, ví dụ đăng ký công ty với ACRA qua Bizfile. Sau đó, Doanh nghiệp và đối tác có thể tra cứu UEN trên cổng Bizfile.
5.1. Quy trình đăng ký mã số định danh UEN cho Doanh nghiệp thành lập tại Singapore.
Đối với công ty thành lập tại Singapore, mã số UEN được cấp khi ACRA phê duyệt hồ sơ đăng ký công ty. Quy trình chuẩn mở công ty Singapore để nhận mã số UEN gồm 4 bước.
Để giúp Doanh nghiệp nắm toàn bộ quy trình trước khi chuẩn bị hồ sơ, chuyên gia tư vấn thành lập doanh nghiệp tại GLAC tóm tắt 4 bước chính như sau:
| Bước | Nội dung chính |
| Bước 1: Chọn loại hình doanh nghiệp | Xác định loại hình phù hợp với quy mô, sở hữu và trách nhiệm pháp lý |
| Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký | Tên công ty, địa chỉ đăng ký, thông tin giám đốc, cổ đông và vốn cổ phần |
| Bước 3: Nộp hồ sơ cho ACRA | Nộp qua Bizfile và thanh toán phí đăng ký 300 SGD |
| Bước 4: Nhận mã số UEN | Nhận thông báo thành lập và mã số UEN qua hộp thư Bizfile |
Bước 1: Chọn loại hình doanh nghiệp
- Xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp với quy mô, sở hữu, trách nhiệm pháp lý và mục tiêu kinh doanh của Doanh nghiệp.
- Các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Singapore gồm: Công ty cổ phần trách nhiệm hữu hạn tư nhân, doanh nghiệp tư nhân (Sole Proprietorship), Công ty hợp danh hữu hạn (Limited Partnership), Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (Limited Liability Partnerships).
- Tham khảo ý kiến của các chuyên gia tư vấn kinh doanh tại Global Link Asia Consulting để lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Để mở công ty Singapore, Doanh nghiệp cần chuẩn bị các thông tin và tài liệu sau:
- Tên doanh nghiệp: Phải độc đáo và chưa được đăng ký trước đó;
- Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Là địa chỉ chính thức của Doanh nghiệp;
- Thông tin về giám đốc, thư ký và cổ đông: Họ tên, số định danh, ngày sinh, địa chỉ cư trú, số điện thoại và email;
- Mục đích kinh doanh: Mô tả rõ ràng về hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp;
- Vốn điều lệ (nếu là công ty): Số vốn ban đầu của công ty;
- Vốn cổ phần: Loại tiền, số lượng cổ phần, vốn phát hành và vốn đã góp của từng cổ đông;
- Điều lệ công ty: Điều lệ tự soạn hoặc điều lệ mẫu (model constitution).
Công ty cần có ít nhất một giám đốc đáp ứng điều kiện cư trú tại Singapore. Doanh nghiệp nước ngoài thường sử dụng dịch vụ bổ nhiệm giám đốc chỉ định để đáp ứng yêu cầu này.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký với ACRA
Doanh nghiệp sẽ cần nộp đơn đăng ký và hồ sơ phù hợp với ACRA.
Theo kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp của GLAC trong hơn 10 năm đồng hành, hồ sơ của chủ doanh nghiệp người nước ngoài cần có giám đốc cư trú và địa chỉ đăng ký tại Singapore ngay từ đầu.
Chuyên gia GLAC sẽ trực tiếp chuẩn bị hồ sơ, cung cấp giám đốc chỉ định và đại diện Doanh nghiệp nộp hồ sơ lên ACRA.
Bước 4: Nhận mã số UEN
- Khi hồ sơ được phê duyệt, Doanh nghiệp nhận thông báo thành lập thành công, mã số UEN và đường dẫn tải Business Profile miễn phí trong hộp thư Bizfile;
- Doanh nghiệp có thể chọn mã SUN ở bước thanh toán nếu muốn dùng mã số dễ nhớ
Lưu ý: Doanh nghiệp cần sử dụng nhất quán mã số UEN trong tất cả các giao dịch kinh doanh, tương tác với các Cơ quan Chính phủ và trong các tài liệu chính thức.
5.2. Cách tra cứu và xác minh mã số UEN Singapore của doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể tra cứu mã số UEN Singapore trên cổng thông tin chính thức của Chính phủ Singapore để kiểm tra thông tin đăng ký và tình trạng của một doanh nghiệp hoặc tổ chức.
Theo hướng dẫn tra cứu trên Bizfile của ACRA, Doanh nghiệp kiểm tra thông tin đăng ký, tình trạng mã UEN và cơ quan cấp mã của một doanh nghiệp hoặc tổ chức theo 4 bước sau:
Bước 1: Truy cập cổng tra cứu Bizfile Singapore
Truy cập cổng thông tin Bizfile và thẻ Entity để tìm kiếm doanh nghiệp hoặc tổ chức đã đăng ký mã số UEN
Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp hoặc mã số UEN
Nhập tên doanh nghiệp hoặc mã số UEN vào ô tìm kiếm.
- Nếu tìm theo tên, Doanh nghiệp có thể chọn bộ lọc Name starting with, Name exact match hoặc Name containing;
- Nếu tra cứu bằng UEN, chọn bộ lọc UEN (including previous UEN) để tìm theo mã số hiện tại hoặc mã số trước đây;
- Đối với tổ chức không đăng ký với ACRA, Doanh nghiệp có thể sử dụng bộ lọc Issuance Agency để chọn cơ quan đã cấp UEN.
Bước 3: Xem thông tin đăng ký của doanh nghiệp
Chọn đúng doanh nghiệp hoặc tổ chức trong danh sách kết quả, sau đó nhấn More information để xem thông tin được hệ thống cung cấp. Các trường dữ liệu cần kiểm tra gồm:
- UEN: Mã số định danh duy nhất của doanh nghiệp hoặc tổ chức;
- Entity Name: Tên doanh nghiệp hoặc tổ chức đã đăng ký;
- Entity Type: Loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức;
- Entity Status: Trạng thái đăng ký hoặc hoạt động được hiển thị trên hệ thống;
- Issuance Agency: Cơ quan cấp UEN;
- Registered Address: Địa chỉ đăng ký.
Bước 4: Đối chiếu và xác minh thông tin
Đối chiếu mã số UEN, tên doanh nghiệp và các thông tin đăng ký hiển thị để xác định thông tin có khớp với đối tác cần kiểm tra hay không.
Nếu cần thông tin chi tiết hơn, doanh nghiệp có thể mua hồ sơ doanh nghiệp (Business Profile) trên Bizfile với phí SGD 5,50/hồ sơ. Thời gian xử lý dự kiến khoảng 15 phút.
Ví dụ tra cứu: Khi nhập tên doanh nghiệp "Global Link Asia Consulting" vào công cụ tìm kiếm UEN, kết quả sẽ hiển thị thông tin đăng ký tương ứng gồm mã số UEN 201508969W, loại hình Local Companies và trạng thái Registered.

Kết quả khi nhập tên doanh nghiệp "Global Link Asia Consulting" vào thanh tìm kiếm
6. Global Link Asia Consulting hỗ trợ Doanh nghiệp đăng ký mã số UEN Singapore như thế nào?
Với đội ngũ chuyên gia hơn 10 năm kinh nghiệm, Global Link Asia Consulting cung cấp dịch vụ trọn gói giúp Cá nhân/Doanh nghiệp thành lập công ty và nhận mã số UEN tại Singapore, bao gồm:
- Tư vấn, hỗ trợ Doanh nghiệp lựa chọn loại hình doanh nghiệp Singapore phù hợp với mô hình và nhu cầu kinh doanh của công ty;
- Cung cấp dịch vụ giám đốc chỉ định, thư ký công ty, và thuê văn phòng cho công ty Singapore;
- Cung cấp dịch vụ thuế kế toán, báo cáo tài chính phù hợp với chuẩn mực thuế kế toán Singapore;
- Tư vấn, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ mở tài khoản ngân hàng vật lý và ngân hàng online cho công ty Singapore;
- Tư vấn, hỗ trợ đăng ký Employment Pass cho nhân sự.
7. Những câu hỏi thường gặp về mã số định dạng UEN
Mã số UEN (Unique Entity Number) là mã định danh tiêu chuẩn mà Chính phủ Singapore cấp cho từng doanh nghiệp, tổ chức đã đăng ký, như doanh nghiệp, công ty, LLP và hội đoàn.
Doanh nghiệp dùng UEN khi kê khai thuế, xin giấy phép xuất nhập khẩu và đóng CPF cho nhân viên.
Có 3 định dạng mã số UEN Singapore chính:
- Các doanh nghiệp đã đăng ký với ACRA trước năm 2009: với định dạng là nnnnnnnnX (9 chữ số);
- Các công ty địa phương đã đăng ký với ACRA sau năm 2009: với định dạng là yyyynnnnnX (10 chữ số);
- Các thực thể khác được đăng ký sau năm 2009: với định dạng là TyyPQnnnnX (10 chữ số).
Mã số UEN được cấp khi doanh nghiệp, tổ chức hoàn tất đăng ký với cơ quan cấp UEN. Công ty địa phương nhận UEN từ ACRA sau khi hồ sơ đăng ký qua Bizfile được phê duyệt. Văn phòng đại diện, tổ chức từ thiện hoặc phòng khám nhận UEN từ cơ quan quản lý tương ứng.
Doanh nghiệp sử dụng mã số UEN để định danh khi giao dịch với cơ quan chính phủ và đối tác tại Singapore, bao gồm:
- Kê khai thuế với IRAS;
- Xin giấy phép xuất nhập khẩu;
- Đóng CPF cho nhân viên;
- Đăng nhập Corppass để sử dụng dịch vụ công trực tuyến;
- Mở tài khoản ngân hàng và giao dịch với đối tác.
Không. Mỗi doanh nghiệp, tổ chức đã đăng ký tại Singapore chỉ có một mã số UEN duy nhất. Chi nhánh hoặc phòng ban nội bộ không được cấp UEN riêng. Doanh nghiệp nên lưu mã số UEN trong hồ sơ pháp lý để dùng thống nhất trong mọi giao dịch.
Không. UEN là mã định danh của doanh nghiệp, tổ chức, còn mã số đăng ký GST do Cục Thuế Singapore (IRAS) cấp khi Doanh nghiệp đăng ký GST. Theo ACRA, Doanh nghiệp phải đăng ký GST khi doanh thu chịu thuế vượt 1 triệu SGD trong một năm dương lịch.
Không. Khi Doanh nghiệp đổi tên nhưng vẫn giữ nguyên pháp nhân đã đăng ký tại Singapore, mã số UEN không thay đổi. Doanh nghiệp chỉ cần cập nhật tên mới với ACRA và thông báo cho ngân hàng, đối tác để đồng bộ thông tin.
Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website Global Link Asia Consulting lần đầu vào ngày 06 tháng 09 năm 2024. Bài viết, nhãn hiệu và hình ảnh đi kèm đã được Global Link Asia Consulting đăng ký sở hữu trí tuệ, thuộc sở hữu trí tuệ và bản quyền của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.
Nội dung trong bài viết này được Global Link Asia Consulting biên soạn nhằm cung cấp thông tin tổng quan và chỉ mang tính chất tham khảo, không cấu thành tư vấn pháp lý, thuế, kế toán, ngân hàng hay bất kỳ tư vấn chuyên môn cụ thể nào. Do quy định pháp luật có thể thay đổi theo thời gian và cách áp dụng có thể khác nhau tùy từng tình huống thực tế, Global Link Asia Consulting khuyến nghị Cá nhân/Doanh nghiệp nên tham vấn ý kiến chuyên gia độc lập trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Global Link Asia Consulting không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ thiệt hại nào phát sinh từ việc sử dụng thông tin trong bài viết mà không có tư vấn chuyên môn phù hợp.











