Mã số UEN tại Singapore là gì?

Mã số định doanh doanh nghiệp Singapore, hay Singapore Unique Entity Number (UEN), là mã số định danh duy nhất được cấp cho tất cả các loại hình tổ chức kinh doanh tại Singapore, bao gồm công ty, Doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận. 

Được triển khai bởi Cơ quan quản lý kế toán và doanh nghiệp Singapore (ACRA), UEN giúp đơn giản hóa quá trình giao dịch với các Cơ quan Chính phủ, tăng cường tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh, và hỗ trợ Doanh nghiệp tích hợp vào nền kinh tế số của Singapore. 

Trong bài viết này, Global Link Asia Consulting sẽ chia sẻ chi tiết về mã số UEN, lợi ích, quy trình đăng ký UEN để giúp Doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của UEN trong môi trường kinh doanh tại Singapore.

1. Tổng quan về mã số định dạng UEN Singapore

1.1. Mã UEN là gì? 

Mã UEN (Unique Entity Number) là số nhận dạng chính phủ gồm 9 hoặc 10 chữ số được cấp cho các công ty đã đăng ký tại Singapore.

UEN đóng vai trò như một mã số định danh duy nhất, giúp đơn giản hóa tương tác với các cơ quan chính phủ cho nhiều mục đích khác nhau như nộp thuế, đăng ký kinh doanh, v.v. 

1.2. Lợi ích khi Doanh nghiệp Singapore có mã số nhận dạng UEN

Trước năm 2009, Doanh nghiệp cần sử dụng nhiều mã số khác nhau để tương tác với cơ quan phụ trách tương ứng, tiêu biểu như:

• Mã số đăng ký doanh nghiệp (Business Registration Number) để cập nhật thông tin doanh nghiệp với Cơ quan quản lý kế toán và doanh nghiệp Singapore (Accounting and Corporate Regulatory Authority (“ACRA”));
• Mã số đăng ký trung tâm (Central Registration Number) để cấp Giấy phép Nhập khẩu và Xuất khẩu với cục SC;
• Mã số tham chiếu nhà tuyển dụng (Employer Reference Number) để nộp phí CPF cho CBFB;
• Mã số tham chiếu thuế (Tax Reference Number) để kê khai thuế với Cục thuế Singapore (IRAS).

Tuy nhiên, sau năm 2009, Doanh nghiệp chỉ cần nhớ và sử dụng UEN thay các mã số ở trên.

Sự ra đời của mã định danh duy nhất UEN mang đến nhiều lợi ích cho Doanh nghiệp, giúp đơn giản hóa hoạt động kinh doanh và tăng cường hiệu quả, với các lợi ích như:

1.3. Định dạng mã số UEN 

Khi Doanh nghiệp đăng ký thành lập doanh nghiệp với Cơ quan quản lý kế toán và doanh nghiệp Singapore (ACRA), thì mã số UEN sẽ được tạo tự động. 

Tất cả các Doanh nghiệp cần phải ghi tên công ty và mã số doanh nghiệp (UEN) trên các thư kinh doanh, các báo cáo tài chính, hóa đơn, thông báo chính thức và các văn bản khác.

Định dạng của UEN phụ thuộc vào loại thực thể và thời điểm đăng ký. Có 3 định dạng mã số UEN Singapore chính: 

1.4. Special UEN (SUN) 

Special UEN (SUN): là mã số UEN dễ nhớ và dễ nhận dạng, do Doanh nghiệp lựa chọn từ danh sách UEN đã được đăng ký sẵn với mức phí $1.000 (Bậc 2) hoặc $3.000 (Bậc 1).

Ví dụ về mã SUN: 201888888A, 53499999C

Những Doanh nghiệp không muốn sử dụng dịch vụ SUN sẽ được cấp miễn phí UEN do hệ thống tạo. Loại mã số định danh SUN mang lại một số lợi ích như:

• Tăng cường khả năng nhận diện thương hiệu;
• Gây ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng;
• Dễ dàng ghi nhớ. 

2. Doanh nghiệp Singapore nào cần mã số UEN? 

Mã số UEN sẽ được cấp cho các Doanh nghiệp, công ty địa phương, hiệp hội, văn phòng đại diện, khi:

• Có nhiều tương tác với các cơ quan Chính phủ;
• Được công nhận bởi Cơ quan phát hành UEN (ví dụ: ACRA, ROS).

Mã số UEN sẽ không được cấp: 

• Cá nhân: Cá nhân sẽ tương tác với các cơ quan chính phủ bằng số NRIC; 
• Các Doanh nghiệp, tổ chức, các công ty có trụ sở ở nước ngoài không hoạt động hoặc ít hoạt động với Cơ quan Chính phủ Singapore;
• Chi nhánh và phòng ban của một doanh nghiệp.

Ví dụ: Doanh nghiệp nước ngoài bán sản phẩm cho các cơ quan chính phủ một lần. 

Tuy nhiên, một số cơ quan chính phủ có thể chọn thêm mã đơn vị phụ vào UEN trong hệ thống nếu Cơ quan Chính phủ cần xác định và tương tác với các chi nhánh, bộ phận của Doanh nghiệp. 

3. Cơ quan có thẩm quyền nào cấp UEN?

Các Doanh nghiệp và công ty địa phương đã đăng ký với Cơ quan quản lý kế toán và doanh nghiệp Singapore (ACRA) sẽ tiếp tục sử dụng mã số đăng ký ACRA hiện có làm UEN (Unique Entity Number), mã số định danh duy nhất của một thực thể kinh doanh tại Singapore. 

Ngoài các Doanh nghiệp và công ty địa phương đã đăng ký, tất cả các tổ chức được đăng ký khác sẽ được cấp một UEN mới.

Các cơ quan sau đây sẽ cấp UEN cho các loại hình tổ chức được liệt kê bên dưới.

4. Quy trình đăng ký mã số định danh UEN Singapore

4.1. Quy trình đăng ký mã số định danh UEN cho Doanh nghiệp thành lập tại Singapore

Doanh nghiệp chỉ có thể nhận được mã UEN khi mở công ty ở Singapore. Quy trình chuẩn mở công ty Singapore với mã UEN bao gồm: 

• 1

  Bước 1: Chọn hình thức kinh doanh

• 2

  Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

• 3

  Bước 3: Đăng ký doanh nghiệp

• 4

  Bước 4: Nhận mã số UEN

4.2. Cách kiểm tra mã UEN hợp pháp của một doanh nghiệp Singapore

Doanh nghiệp có thể xác minh tính hợp pháp và một số chi tiết của doanh nghiệp bằng cách tìm kiếm UEN của Doanh nghiệp thông qua cách sau:

• Sử dụng công cụ tìm kiếm UEN của chính phủ Singapore: https://www.uen.gov.sg/ 
• Nhập UEN của Doanh nghiệp/ tên doanh nghiệp vào thanh tìm kiếm.
• Kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị các thông tin như:
  • UEN Number;
  • Company Name;
  • Entity Type;
  • UEN Status;
  • UEN Issuance (ACRA hoặc Cơ quan có thẩm quyền cấp khác);
  • Address.

Kết quả khi nhập tên doanh nghiệp “Global Link Asia Consulting” vào thanh tìm kiếm

5. Global Link Asia Consulting hỗ trợ Doanh nghiệp Singapore đăng ký mã số UEN như thế nào?

Global Link Asia Consulting cung cấp dịch vụ hỗ trợ Doanh nghiệp Singapore đăng ký mã số UEN trọn gói, bao gồm: 

• Tư vấn, hỗ trợ Doanh nghiệp lựa chọn loại hình doanh nghiệp Singapore phù hợp với mô hình và nhu cầu kinh doanh của công ty; 
• Cung cấp dịch vụ giám đốc chỉ định, thư ký công ty, cho thuê văn phòng cho công ty Singapore;
• Cung cấp dịch vụ thuế kế toán, báo cáo tài chính phù hợp với chuẩn mực thuế kế toán Singapore;
• Hỗ trợ đăng ký, chuẩn bị, xác thực tài khoản ngân hàng vật lý, ngân hàng online cho công ty Singapore;
• Tư vấn, hỗ trợ đăng ký Employment Pass cho nhân sự.

6. Những câu hỏi thường gặp về mã số định dạng UEN 

Global Link Asia Consulting là chuyên gia tư vấn tiên phong với hơn 10 năm kinh nghiệm, là đối tác tin cậy đồng hành cùng hơn 750 doanh nghiệp phát triển chuyên nghiệp và tạo sự đột phá trên thị trường quốc tế.

Global Link Asia Consulting chuyên tư vấn chiến lược và hỗ trợ thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia khác nhau, cung cấp các dịch vụ hỗ trợ vận hành trọn gói từ A - Z, bao gồm:

• Tư vấn chiến lược và thành lập công ty tại hơn 10 quốc gia trên thế giới như Singapore, Hồng Kông, Mỹ, Úc, Thái Lan, Malaysia và các quốc gia Offshore như BVI, Belize, Seychelles, v.v.
• Tư vấn mở tài khoản ngân hàng cá nhân và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, cổng PayPal và Stripe tại Singapore, Hồng Kông, Mỹ.
• Tư vấn thuế, chuẩn bị báo cáo tài chính SFRS, IFRS, tờ khai thuế TNDN, VAT/GST v.v.
• Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sau thành lập như:
• Thuê địa chỉ văn phòng;
• Hợp pháp hóa lãnh sự nước ngoài;
• Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, patent tại Singapore, Mỹ;
• Đăng ký Giấy phép làm việc tại Singapore, Hồng Kông;
• Thiết kế website, số sim quốc tế;
• Đăng ký DUNS, Apply Developer, chứng chỉ ESG toàn cầu.

Hơn 10 năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên gia 5-25 năm kinh nghiệm với các chứng chỉ chuẩn quốc tế, đối tác trực tiếp OCBC, UOB, DBS, PayPal, Stripe và bề dày hỗ trợ hơn 750 khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực và quy mô, Global Link Asia Consulting tự hào cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đúng luật, minh bạch, không chi phí ẩn, đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển đột phá và vững bền.

5.0 / 5.0 Reviews

+700

Khách hàng

+10 năm

Kinh nghiệm

Top 10

Thương hiệu Châu Á

Thu gọn Mở rộng