🎧 Nghe bài viết này
Giấy chứng nhận cư trú thuế Singapore (COR) là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp tại Singapore chứng minh tình trạng cư trú thuế để được hưởng các ưu đãi từ Hiệp định tránh đánh thuế hai lần (DTA) với các quốc gia đối tác. Việc đăng ký cấp giấy chứng nhận cư trú thuế công ty Singapore không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là yếu tố giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong các giao dịch quốc tế.
Trong bài viết này, Global Link Asia Consulting sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình nộp đơn xin cấp giấy chứng nhận cư trú thuế công ty Singapore, thời gian xử lý và các thông tin cần thiết để doanh nghiệp hoàn tất thủ tục một cách suôn sẻ và hiệu quả.
1. Xác định tình trạng cư trú thuế công ty Singapore.
Đối với người nước ngoài tại Singapore có 2 dạng cá nhân đóng thuế là Cá nhân cư trú thuế và Cá nhân không cư trú thuế. Tương tự với Cá nhân, Doanh nghiệp tại Singapore cũng có 2 dạng cư trú thuế là Đối tượng cư trú thuế và Đối tượng không cư trú thuế. Tuy nhiên, khác với Cá nhân dựa trên số ngày làm việc tại Singapore để xác định tình trạng cư trú thuế, còn tình trạng cư trú thuế của công ty Singapore được xác định dựa vào nơi công ty Singapore được quản lý và điều hành.
Thông thường, công ty Singapore sẽ được xem là cư trú thuế tại Singapore trong một năm đánh thuế (Year of Assessment) nếu việc quản lý và điều hành công ty được thực hiện tại Singapore vào năm trước.
Ví dụ: Công ty là cư trú thuế trong năm 2023 nếu việc quản lý được diễn ra hoàn toàn tại Singapore trong năm 2022.
“Quản lý và điều hành” là việc đưa ra những quyết định quan trọng như các quyết định về chính sách và chiến lược kinh doanh của công ty, Địa điểm diễn ra những cuộc họp Hội đồng quản trị (cuộc họp đưa ra những chiến lược kinh doanh) của công ty thường được xem xét là yếu tố quan trọng để xác định địa điểm công ty được điều hành và quản lý.
Ngược lại, công ty Singapore không được xem là cư trú thuế khi việc điều hành và quản lý không được diễn ra tại Singapore.
Lưu ý: Quốc gia công ty được thành lập không phải lúc nào cũng là nơi công ty cư trú thuế.
Lợi ích khi công ty là đối tượng cư trú thuế tại Singapore.
Công ty cư trú thuế sẽ được hưởng một số lợi ích nhất định so với công ty không cư trú thuế tại Singapore, theo đó, những lợi ích này liên quan đến nguồn thu nhập từ nước ngoài.
Những lợi ích khi công ty là cư trú thuế tại Singapore bao gồm:
- Lợi ích thuế theo Hiệp định tránh đánh thuế hai lần (DTAs) Singapore đã kí kết với các quốc gia khác;
- Miễn thuế đối với cổ tức, lợi nhuận của chi nhánh và thu nhập dịch vụ có nguồn gốc từ nước ngoài theo section 13(8) của Đạo luật thuế thu nhập (the Income Tax Act);
- Ưu đãi thuế đối với công ty mới thành lập. Tìm hiểu thêm tại “Các chính sách miễn giảm thuế cho Doanh nghiệp thành lập tại Singapore”.
2. Giấy chứng nhận cư trú thuế công ty Singapore là gì?
Công ty cư trú thuế tại Singapore có thu nhập từ nước ngoài có thể apply giấy chứng nhận cư trú thuế (Certificate of Residence (“COR”)) từ Cục thuế Singapore (Inland Revenue Authority of Singapore (“IRAS”)). Cư trú thuế tại Singapore cần giấy chứng nhận này để nhận được những lợi ích theo Hiệp định tránh đánh thuế hai lần (DTAs) mà Singapore đã kí kết với các nước khác.
2.1. Mục đích của giấy chứng nhận cư trú thuế (COR) công ty Singapore.
Giấy chứng nhận cư trú thuế tại Singapore được sử dụng để chứng minh rằng quyền kiểm soát và điều hành doanh nghiệp đang được thực hiện tại Singapore - yếu tố then chốt để được coi là doanh nghiệp cư trú thuế tại đây.
Thông thường, thu nhập phát sinh từ nước ngoài của Doanh nghiệp Singapore có thể bị đánh thuế tại quốc gia nơi thu nhập được tạo ra. Tuy nhiên, nếu Doanh nghiệp có thể chứng minh Doanh nghiệp là cư trú thuế tại Singapore thông qua giấy chứng nhận cư trú thuế (COR), Doanh nghiệp có thể:
- Miễn thuế hoặc;
- Khấu trừ thuế (withholding tax) theo các điều khoản trong các hiệp định DTA mà Singapore đã ký với quốc gia đó.
Khi doanh nghiệp nộp giấy chứng nhận cư trú thuế (COR) cho cơ quan thuế của nước đối tác DTA, Doanh nghiệp sẽ được hưởng ưu đãi thuế.
2.2. Ví dụ về lợi ích khi doanh nghiệp sở hữu giấy chứng nhận cư trú thuế công ty Singapore.
Công ty ABC Pte Ltd là doanh nghiệp cư trú thuế tại Singapore. Công ty nhận được thu nhập bản quyền (royalty) từ công ty XYZ tại Úc.
- Theo quy định thuế tại Úc, khoản thu nhập này phải chịu thuế khấu lưu 30%;
- Tuy nhiên, nếu ABC Pte Ltd nộp COR cho cơ quan thuế Úc, thuế suất có thể giảm xuống còn 10% theo Hiệp định tránh đánh thuế hai lần giữa Singapore và Úc.
Như vậy, việc có giấy chứng nhận cư trú thuế (COR) giúp Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuế đáng kể khi giao dịch quốc tế.
Lưu ý quan trọng: Một số hiệp định DTA có điều khoản Giới hạn miễn giảm (Limitation of Relief). Trong trường hợp này, Doanh nghiệp phải chuyển (hoặc dự kiến sẽ chuyển) khoản thu nhập có nguồn gốc nước ngoài về Singapore, nếu khoản thu nhập đó chịu thuế theo phương thức chuyển về (remittance basis) tại Singapore.
3. Ai đủ điều kiện để được cấp giấy chứng nhận cư trú thuế tại Singapore?
Một Doanh nghiệp có thể được cấp giấy chứng nhận cư trú thuế tại Singapore nếu thỏa mãn điều kiện:
- Là đối tượng cư trú thuế của Singapore, tức là hoạt động kiểm soát và điều hành doanh nghiệp được thực hiện tại Singapore;
- Có các lý do hợp lý để thành lập công ty hoặc văn phòng tại Singapore.
Công ty cần chứng minh rằng các quyết định chiến lược được đưa ra tại Singapore, chẳng hạn như:
- Các cuộc họp hội đồng quản trị được tổ chức tại Singapore;
- Có ít nhất một giám đốc điều hành cư trú tại Singapore, không phải là giám đốc chỉ định;
- Có ít nhất một nhân sự cấp cao (CEO, CFO, COO) làm việc tại Singapore;
- Hoặc được điều hành bởi một công ty liên kết tại Singapore.
Mới: Lưu ý quan trọng:
Lưu ý mới từ năm 2025 trở đi: Để nộp đơn đăng ký cấp giấy chứng nhận cư trú thuế (COR) từ năm 2025 trở đi, Doanh nghiệp bắt buộc phải đáp ứng ít nhất một trong ba tiêu chí:
- Có giám đốc điều hành tại Singapore (không phải giám đốc chỉ định (nominee director));
- Có nhân sự cấp cao làm việc tại Singapore;
- Hoặc được quản lý bởi một công ty liên kết có trụ sở tại Singapore.
4. Các loại hình công ty không đủ điều kiện nhận giấy chứng nhận cư trú thuế công ty Singapore (COR).
Đây là các Doanh nghiệp:
- Có 50% cổ phần trở lên thuộc sở hữu của công ty nước ngoài hoặc cá nhân không phải công dân Singapore;
- Chỉ có thu nhập thụ động (lãi tiền gửi, cổ tức, lợi nhuận đầu tư, v.v.);
- Thu nhập phát sinh từ nguồn nước ngoài.
Thông thường, các công ty này không đủ điều kiện để được cấp giấy chứng nhận cư trú thuế (COR). Tuy nhiên, Cục thuế Singapore (IRAS) có thể xem xét ngoại lệ nếu Doanh nghiệp chứng minh:
- Kiểm soát và điều hành doanh nghiệp diễn ra tại Singapore;
- Có lý do hợp lý khi thành lập công ty tại Singapore;
- Và đáp ứng các điều kiện mới kể từ năm 2025 như đã nêu trên.
Các Doanh nghiệp này không phải là chủ sở hữu thực sự của nguồn thu nhập, mà chỉ đóng vai trò giữ hộ cổ phần cho người khác. Do đó, Doanh nghiệp không được cấp giấy chứng nhận cư trú thuế (COR) theo quy định của Cục thuế Singapore (IRAS).
Các Doanh nghiệp được đăng ký thành lập tại quốc gia khác không được cấp giấy chứng nhận cư trú thuế (COR), vì:
- Không chịu sự kiểm soát và điều hành từ Singapore;
- Bao gồm cả các chi nhánh tại Singapore của công ty nước ngoài, nếu như quyền kiểm soát vẫn nằm ở công ty mẹ ở nước ngoài.
Tuy nhiên, Cục thuế Singapore (IRAS) có thể xem xét ngoại lệ nếu:
- Chi nhánh tại Singapore toàn quyền kiểm soát và quản lý hoạt động của công ty mẹ;
- Có lý do hợp lý để không thành lập công ty con tại Singapore;
- Doanh nghiệp sẵn sàng cung cấp thông tin bổ sung cho Cục thuế Singapore (IRAS).
Một Công ty vốn biến đổi được xem là một pháp nhân riêng biệt theo luật pháp Singapore. Vì vậy:
- Một Công ty vốn biến đổi được xem là đối tượng cư trú thuế tại Singapore nếu toàn bộ hoạt động quản lý và điều hành diễn ra tại Singapore;
- Đối với các quỹ con (sub-funds) của Công ty vốn biến đổi (VCC), chỉ Công ty vốn biến đổi mẹ mới có thể nộp đơn đăng ký giấy chứng nhận cư trú tại Singapore thay mặt cho quỹ con. Giấy chứng nhận cư trú tại Singapore sẽ thể hiện thông tin của cả Công ty vốn biến đổi và quỹ con.
Nếu Cá nhân/Doanh nghiệp đang điều hành hoặc có kế hoạch thành lập công ty tại Singapore và muốn hưởng lợi từ các hiệp định thuế DTA, việc hiểu rõ điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận cư trú (COR) là rất quan trọng. Trong trường hợp doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến các yêu cầu bổ sung từ năm 2025 để đảm bảo yêu cầu cấp giấy chứng nhận cư trú tại Singapore được chấp thuận.
5. Cách thức nộp đơn xin cấp giấy chứng nhận cư trú thuế công ty Singapore (COR)
Tất cả hồ sơ đăng ký cấp giấy chứng nhận cư trú thuế công ty Singapore đều phải được nộp trực tuyến qua cổng thông tin thuế của Cục thuế Singapore (IRAS) tại địa chỉ mytax.iras.gov.sg, trừ một số trường hợp đặc biệt.
Thời gian có thể nộp đơn đăng ký COR:
- Trong năm hiện tại;
- Tối đa 4 năm dương lịch trước đó;
- Ví dụ: Vào năm 2025, doanh nghiệp có thể nộp đơn xin giấy chứng nhận cư trú thuế công ty Singapore (COR) cho các năm từ 2021 đến 2025.
- Ngoài ra, doanh nghiệp có thể xin giấy chứng nhận cư trú thuế công ty Singapore cho 1 năm dương lịch kế tiếp (advance year) bắt đầu từ tháng 10 của năm hiện tại.
Lưu ý: COR chỉ được cấp nếu doanh nghiệp thực sự điều hành và kiểm soát hoạt động kinh doanh từ Singapore trong năm đăng ký. Ví dụ, nếu doanh nghiệp đăng ký giấy chứng nhận cư trú thuế công ty Singapore cho năm 2024, điều này có nghĩa là hoạt động quản lý và điều hành của doanh nghiệp phải diễn ra tại Singapore xuyên suốt năm 2024.
- Đối với hồ sơ nộp qua myTax Portal: Cục thuế Singapore (IRAS) sẽ xử lý trong 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ;
- Sau khi xử lý xong, bản giấy chứng nhận cư trú thuế công ty Singapore (COR) điện tử sẽ được gửi đến mục View Notices/ Letters - Corporate Tax trên mytax.iras.gov.sg. Doanh nghiệp có thể tải về hoặc in bản giấy chứng nhận cư trú thuế công ty Singapore trực tiếp từ hệ thống.
Cách nhận giấy chứng nhận cư trú thuế công ty Singapore (COR) phụ thuộc vào hình thức thông báo mà Doanh nghiệp đã đăng ký:
- Nếu chọn thông báo qua email (email notification): Doanh nghiệp sẽ nhận thông báo qua email trong vòng 1-3 ngày làm việc kể từ khi giấy chứng nhận cư trú thuế công ty Singapore (COR) được phát hành, không gửi bản giấy trong trường hợp này;
- Nếu chọn thông báo bằng văn bản (giấy): Doanh nghiệp sẽ nhận bản giấy chứng nhận cư trú thuế công ty Singapore giấy tại địa chỉ đăng ký công ty trong vòng 4 ngày làm việc.
Doanh nghiệp có thể cập nhật hình thức nhận thông báo thông qua dịch vụ “Update Notice Preferences” trên cổng myTax.
Cục thuế Singapore (IRAS) chỉ cho phép nộp đơn đăng ký giấy chứng nhận cư trú thuế công ty Singapore bằng văn bản qua myTax Mail đối với các trường hợp sau:
- Đăng ký giấy chứng nhận cư trú thuế công ty Singapore cho doanh nghiệp tư nhân do công ty sở hữu;
- Đăng ký giấy chứng nhận cư trú thuế công ty Singapore cho doanh nghiệp hợp danh (partnership) mà công ty là một trong các đối tác;
- Doanh nghiệp không được thành lập tại Singapore (Non-Singapore incorporated).
Thời gian xử lý:
- Cục thuế Singapore (IRAS) sẽ xử lý trong 14 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ;
- Nếu hồ sơ phức tạp, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn.
Kết quả phê duyệt cũng sẽ được gửi qua hệ thống myTax Portal, theo hình thức thông báo doanh nghiệp đã chọn (email hoặc văn bản giấy).
6. Global Link Asia Consulting hỗ trợ Doanh nghiệp Singapore xác định tình trạng cư trú thuế và đăng ký cấp chứng nhận cư trú thuế như thế nào?
Doanh nghiệp Singapore với đội ngũ thuế kế toán, chuyên gia pháp lý dày dặn kinh nghiệm, đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp Singapore sẽ đồng hành cùng Doanh nghiệp:
- Xác định tình trạng cư trú thuế của Doanh nghiệp Singapore;
- Hỗ trợ Doanh nghiệp đăng ký nhận giấy chứng nhận cư trú thuế (COR) nhanh chóng và đúng quy định;
- Tư vấn xử lý các tình huống đặc biệt, như đăng ký giấy chứng nhận cư trú thuế (COR) cho các năm trước hoặc xin giấy chứng nhận cư trú thuế (COR) cho thu nhập từ nhiều quốc gia khác nhau.
- Hỗ trợ kê khai các loại thuế khác cho Doanh nghiệp Singapore như thuế GST (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp tại Singapore, v.v.
7. Những câu hỏi thường gặp về giấy chứng nhận cư trú thuế công ty Singapore
Cư trú thuế là tình trạng mà một công ty được Cục thuế Singapore (IRAS) công nhận là có hoạt động điều hành và kiểm soát kinh doanh tại Singapore trong năm dương lịch cụ thể.
Khi công ty muốn chứng minh tình trạng cư trú thuế với cơ quan thuế nước ngoài để được hưởng ưu đãi từ hiệp định tránh đánh thuế hai lần (DTA).
Có thể đăng ký giấy chứng nhận cư trú thuế công ty Singapore:
- Năm hiện tại;
- Tối đa 4 năm trước;
- 1 năm kế tiếp (bắt đầu từ tháng 10 năm hiện tại).
- 7 ngày làm việc với hồ sơ nộp trực tuyến;
- 14 ngày làm việc với hồ sơ nộp qua thư.
Giấy chứng nhận cư trú thuế công ty Singapore (COR) chỉ có giá trị trong năm dương lịch được cấp. Ví dụ: COR cho năm 2024 chỉ có hiệu lực trong năm 2024.
Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website Global Link Asia Consulting lần đầu vào ngày 02 tháng 01 năm 2019. Bài viết, nhãn hiệu và hình ảnh đi kèm đã được Global Link Asia Consulting đăng ký sở hữu trí tuệ, thuộc sở hữu trí tuệ và bản quyền của Globlal Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.