Lựa chọn tên công ty Singapore phù hợp và được phê duyệt bởi Cơ quan quản lý kế toán và doanh nghiệp Singapore (Accounting and Corporate Regulatory Authority (“ACRA”)) là một trong những việc cần làm đầu tiên khi thành lập công ty tại Singapore.
Doanh nghiệp cần lựa chọn tên sao cho tránh trùng với tên công ty đã được đăng ký tại Singapore, vừa phù hợp với hoạt động kinh doanh và thể hiện được những giá trị cốt lõi của công ty.
Tùy thuộc vào chủ sở hữu và tầm nhìn kinh doanh, nhiều Doanh nghiệp sẽ có nhiều cách đặt tên khác nhau. Và quan trọng hơn hết, tên doanh nghiệp tại Singapore phải nhận được sự phê duyệt từ ACRA thì mới có thể đi vào hoạt động.
Vì vậy trong bài viết dưới đây, Global Link Asia Consulting cung cấp những thông tin quan trọng liên quan đến việc đặt tên công ty tại Singapore mà chủ Doanh nghiệp cần biết.
1. Kiểm tra tên công ty Singapore dự định đăng ký
Cơ quan quản lý kế toán và doanh nghiệp Singapore (ACRA) hay còn được gọi Cơ quan đăng ký thành lập doanh nghiệp Singapore chính là Cơ quan phê duyệt tên công ty được đăng ký tại Singapore. Hầu hết các tên doanh nghiệp đều sẽ được phê duyệt bới ACRA, trừ những trường hợp dưới đây:
- Tên đã chọn trùng với tên của công ty/doanh nghiệp đã đăng ký trước hoặc;
- Tên đã chọn trùng với tên riêng của những công ty đã đăng ký và được phê duyệt bởi ACRA nhưng chưa đăng ký kinh doanh và chưa thành lập công ty hoặc;
- Tên đã chọn không phù hợp thuần phong mỹ tục vì sử dụng ngôn từ nhạy cảm hoặc;
- Tên đã chọn không được chấp nhận bởi Bộ trưởng (Ví dụ từ “Temasek” là từ không được dùng để đăng ký tên).
Lưu ý quan trọng
Tên được đặt bao gồm tên của các công ty thuộc ngành ngân hàng (bank), quân sự (military), tài chính (financial instituaion), tổ chức giáo dục (academic), thanh toán bù trừ (clearinghouse), kiến trúc sư (architect), v.v. sẽ được chuyển đến các cơ quan chuyên ngành liên quan (Referral Authorities) có thẩm quyền phê duyệt nhằm đảm bảo sự phù hợp nhất định.
Vì vậy, khi đặt tên cho Doanh nghiệp hoặc công ty tại Singapore, Doanh nghiệp cần lưu ý những yêu cầu và quy định của những cơ quan có liên quan. Ngoài ra, cũng nên tránh những tên có liên quan đến cơ quan chính quyền nhà nước Singapore.
2. Có thể sử dụng tên công ty Singapore đã được đăng ký trước hay không?
ACRA có thể cho phép Doanh nghiệp sử dụng tên của những công ty đã đăng ký và hoạt động kinh doanh trước đây nhưng chỉ trong trường hợp các công ty đó đã đóng hoặc không còn hoạt động tại Singapore sau một quãng thời gian nhất định.
Đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân theo cổ phần (Pte. Ltd.), Doanh nghiệp được phép sử dụng tên đã đăng ký trước đó nếu tên công ty đó đã bị hủy đăng ký, công ty đã giải thể hoặc bị loại khỏi danh sách đăng ký công ty như sau:
- Một năm sau ngày hủy bỏ hoặc chấm dứt sử dụng tên đã đăng ký;
- Hai năm sau ngày đóng công ty và công ty (có chủ sở hữu là Doanh nghiệp nước ngoài) đã thông báo cho ACRA về việc đóng công ty;
- Sáu năm sau ngày công ty (có chủ sở hữu Doanh nghiệp nước ngoài) bị cho ngừng hoạt động và tên công ty đã bị loại khỏi danh sách đăng ký của ACRA.
2.1. Làm thế nào để xác định tên công ty khác nhau?
Một số từ, cách diễn đạt và ký hiệu cần được loại trừ khi xác định xem hai tên công ty Singapore có giống nhau hay không bao gồm:
- “The” là từ đầu tiên xuất hiện trong tên công ty;
- Là những từ nhấn mạnh và được đặt ở cuối tên công ty: “company”, “and company”, “corporation”, “Incorporated”, “Asia”, “Asia Pacific”, “International”, “Singapore”, “South Asia”, “South East Asia” và “Worldwide”;
- Bất kỳ từ nào hoặc cụm từ theo ACRA là đại diện cho những từ/ cụm từ phụ trong tên công ty;
- Tên dưới dạng số nhiều; "Good" và "Goods"
- Các chữ cái, khoảng cách giữa các chữ cái và dấu câu và;
- Ngoài những từ trên, ký hiệu “&” sẽ được xem tương đương với từ “and”.
2.2. Tips giúp Doanh nghiệp đặt tên công ty Singapore không bị trùng
Nếu tên công ty Singapore có ký tự viết tắt, có thể dùng nhiều cách kết hợp với nhau. Ví dụ: công ty AB Consultant, công ty có thể kết hợp như AB, A B, A-B, A – B, A&B, A & B, ANB, A N B, A ‘n’ B, The AB, The A.B, The A&B, v.v.
Lưu ý: Những từ dưới đây sẽ được coi là bị trùng:
- Trading; trade; marketing; enterprise
- Investment; holding
- Construction; building; builder; build
- Contractor; renovation contractor
- Systems; solutions; information technology; I.T.; technologies
- Travels; traveling; traveler
- Movers; transports; logistics
- Freight forwarders; freight forwarding, express
- Những từ ngữ về địa điểm hay quốc gia được xem là trùng, ví dụ ”Hello Travel” giống với “Hello Travel International” hay “Hello Travel Singapore”, v.v.
- Dấu chấm than trong câu cũng được coi là trùng, ví dụ: “Happy! Eats” giống với “Happy Eats”
2.3. Trường hợp tên công ty gây nhầm lẫn với công ty khác
Nếu tên của một công ty hoặc Doanh nghiệp tại Singapore dễ gây hiểu nhầm vì tương tự với tên của một công ty khác tại Singapore, việc này có thể được khiếu nại với ACRA.
ACRA có toàn quyền quyết định trong việc yêu cầu công ty bị khiếu nại thay đổi tên công ty và cũng có thể giới thiệu các bên tranh chấp đến hòa giải trước khi đưa ra bất kỳ hướng thay đổi tên nào.
Ví dụ về các đơn đăng ký trùng tên sẽ bị từ chối:
Tên công ty đã đăng ký | Tên công ty đăng ký sẽ bị từ chối |
Morning Caffeine Pte Ltd |
Morning Caffeine LLP |
Morning Caffeine Pte Ltd |
The Morning Caffeine Pte Ltd |
Morning Caffeine Pte Ltd |
Morning Caffeine International Pte Ltd |
3. Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp đăng ký tên và mở công ty tại Singapore như thế nào?
Đối với các cá nhân/tổ chức mong muốn thuận lợi thành lập công ty tại Singapore, việc tìm hiểu về các quy định đặt tên doanh nghiệp Singapore là điều vô cùng cần thiết.
Tuy nhiên, không phải Doanh nghiệp nào cũng có thể biết đầy đủ các quy định này của chính phủ Singapore. Lúc này, tìm đến một cố vấn kinh doanh có kinh nghiệm dồi dào về lĩnh vực tư vấn thành lập công ty tại Singapore là một giải pháp thiết thực hơn bao giờ hết.
Hiểu được tầm quan trọng của việc đặt tên công ty, Global Link Asia Consulting hỗ trợ, tư vấn Doanh nghiệp trong việc đặt tên công ty Singapore.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Global Link Asia Consulting sẽ tư vấn và giúp Doanh nghiệp lựa chọn được một cái tên phù hợp với lĩnh vực kinh doanh, dễ nhớ và dễ đọc, đồng thời tuân thủ các quy định của pháp luật Singapore.
- Tư vấn và xác định nhu cầu của Doanh nghiệp, bao gồm lĩnh vực kinh doanh, quy mô doanh nghiệp, ngân sách, v.v;
- Tư vấn đặt tên, kiểm tra và đăng ký tên công ty với ACRA;
- Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty theo đúng quy định của pháp luật Singapore;
- Nộp hồ sơ thành lập công ty lên Cơ quan quản lý kế toán và doanh nghiệp Singapore (Accounting and Corporate Regulatory Authority (“ACRA”));
- Tư vấn các thủ tục pháp lý, yêu cầu quản trị công ty tại Singapore;
- Tư vấn mở tài khoản ngân hàng vật lý cho công ty Singapore hoặc tài khoản ngân hàng số được cấp phép tại Singapore;
- Tư vấn mở cổng thanh toán cho công ty Singapore: Paypal Business, Stripe Business;
- Tư vấn thuế, chuẩn bị báo cáo tài chính, chuẩn bị và nộp tờ khai thuế GST, thuế thu nhập doanh nghiệp tại Singapore.
Ngoài ra, Global Link Asia Consulting cũng hỗ trợ Doanh nghiệp về các dịch vụ khác như tìm kiếm văn phòng đại diện, tuyển dụng nhân viên, hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ phát hành tại Singapore, v.v.
4. Câu hỏi thường gặp về tên công ty Singapore
Tên trùng lặp (Identical name) là các tên chứa các chữ giống nhau hoặc các từ đồng nghĩa theo quy định của ACRA như Company hay Corporation. Tên doanh nghiệp tương tự là tên gần giống nhau, dễ dẫn đến tình trạng bị nhầm lẫn.
Khi quyết định liệu các tên doanh nghiệp có gần giống nhau hay không, ACRA sẽ xem xét các yếu tố như
- Tên đã đăng ký và tiêu chí phân loại trùng lặp;
- Các công ty có đang thực hiện các hoạt động kinh doanh tương tự hay không;
- Có bằng chứng về sự nhầm lẫn thực tế và tổn hại tài chính phát sinh từ việc sử dụng tên doanh nghiệp giống nhau trong số những tên khác.
Đơn khiếu nại về tên công ty Singapore là đơn gửi tới ACRA để yêu cầu một công ty khác thay đổi tên đã đăng ký. Đơn khiếu nại chỉ nên được thực hiện nếu
- Tên doanh nghiệp của công ty bị khiếu nại không tuân thủ quy định của ACRA;
- Tên doanh nghiệp của công ty bị khiếu nại trùng tên hoặc gần như tương tự với công ty khiếu nại.
Để biết thêm chi tiết về quy trình xét duyệt tên công ty Singapore và các thông tin bổ trợ về đơn khiếu nại tên và quy trình đăng ký, Doanh nghiệp có thể tham khảo 2 bài viết sau của ACRA: Chính sách của ACRA về xét duyệt tên công ty (ACRA's Policy Statement on the Treatment of Business Names and Name Complaints và Hướng dẫn về đơn khiếu nại tên (Lodging a Name Complaint)
Doanh nghiệp có thể xem xét các giải pháp sau nên phát hiện có tên trùng lặp, tương tự tên công ty tại Singapore:
- Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu Trademark cho tên công ty tại Singapore;
- Yêu cầu công ty có tên tương tự, trùng tên tự nguyện thay đổi tên doanh nghiệp đã đăng ký;
- Chủ động thay đổi tên doanh nghiệp đã đăng ký;
- Thông báo với khách hàng, đối tác về sự hiện diện của các tên trùng thương hiệu và lưu ý;
- Gửi đơn khiếu nại về tên đến ACRA với phí đăng ký không hoàn lại là 200 USD.
Doanh nghiệp có thể đăng ký và bảo lưu tên công ty Singapore với cơ quan ACRA thông qua Bizfile.
Sau khi đơn đăng ký tên được chấp thuận, ACRA sẽ bảo lưu tên đó trong 120 ngày. Nếu Doanh nghiệp không tiến hành đăng ký kinh doanh hoặc thành lập công ty trong khoảng thời gian này, việc bảo lưu tên sẽ hết hạn.
Bài viết trên được Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. biên soạn và đăng trực tiếp vào website Global Link Asia Consulting lần đầu vào ngày 30 tháng 09 năm 2019. Bài viết, nhãn hiệu và hình ảnh đi kèm đã được Global Link Asia Consulting đăng ký sở hữu trí tuệ, thuộc sở hữu trí tuệ và bản quyền của Globlal Link Asia Consulting Pte. Ltd. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của Global Link Asia Consulting Pte. Ltd.